Alternant Assistant(E) Responsable Opérationnel

il y a 3 semaines


Nice, France FRANCOPHONIA Temps plein

Assister le Responsable opérationnel dans la gestion des séjours et programmes Francophonia, en veillant à la coordination des différents aspects logistiques, administratifs et opérationnels. Garantir la qualité du service client et la bonne organisation des séjours pour les participants.

1. Coordination des Séjours
- Préparer et organiser les séjours (Avant/Pendant/Après) : planning, inscriptions, réservations excursions, relations partenaires (hébergement, transport, restaurant, cours, entreprises partenaires pour placement stagiaires, etc.).
- Assurer le suivi administratif des séjours : liste de participants, envoi et réception des documents administratifs, lettres d’invitation, attestations de participation, convention de stages, etc.
- Soutien au suivi budgétaire et gestion des coûts des séjours et programmes.
- Organisation et accueil physique des arrivées, départs et lieux de formation des groupes.
- Participation aux excursions et animations.
- Gestion du planning des cours en ligne et des webinaires.

2. Gestion Logistique
- Logistique repas et hébergement pour les groupes.
- Assurer la gestion des stocks de matériel nécessaire : documents, kits de bienvenue, supports d'information pour les participants, etc.
- Veiller à la bonne qualité des prestations en effectuant des vérifications et des suivis auprès des partenaires locaux.

3. Support Administratif
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des partenaires et des participants et la mise à jour des informations dans la base de données (logiciels Hubspot et Fidelo) : mise à jour et classification des données, mailings, automatisation des communications et des process.
- Participer à la gestion des contrats, des facturations et du suivi des paiements clients et prestataires.
- Aider à la préparation des documents en lien avec chaque séjour et des informations pratiques pour les participants.
- Support pour la gestion des boîtes mail génériques de Francophonia.

COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de Microsoft365 et Excel en particulier
- Compétences rédactionnelles et expression orale
- Capacité d’organisation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Autonomie
- Maîtrise de l’anglais, une autre langue étrangère est un vrai plus
- Goût pour les missions sur le terrain
- Aisance relationnelle

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 900,00€ à 1 300,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 3 semaines


    Nice, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

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    Nous recherchons un(e) Responsable commercial alternant pour rejoindre notre équipe au sein de Pigier !Développez vos compétences dans l'élaboration de stratégies commerciales et découvrez le monde de la distribution.Mission:Accueil physique des clients au sein d'un magasin dédiéConseil, fidélisation et proposition de services à nos...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bouygues Bâtiment Sud-Est Temps plein

    Sur la Côte d'Azur, nous recherchons un(e) Responsable Opérationnel de Travaux pour rejoindre notre équipe Bouygues Bâtiment Sud-Est.PrésentationNous sommes une entreprise leader dans le domaine des travaux publics et privés. Nous avons pour mission de proposer des solutions innovantes et durables pour répondre aux besoins de nos...


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    **Alternant secrétaire médicale en santé au travail**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Draguignan ou Nice - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD97667 **MSA PROVENCE-AZUR**: **Entreprise**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de...

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    il y a 2 semaines


    Nice, France Dentego Temps plein

    En plein centre-ville de Nice, installé au 10 place Garibaldi, le centre dentaire Dentego Nice Garibaldi est placé tout près de l’esplanade François Giordan et juste en face de l’arrêt de tram Garibaldi. Profil recherché Doté(e) de qualités relationnelles, vous aimez le contact avec les patients et savez faire preuve de sympathie et d’empathie....

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 3 semaines


    Nice, France Dentego Temps plein

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  • Nice, France Riva coiffure Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons une personne pour assurer notre présence en ligne et renforcer la communication digitale de nos deux salons. **Description du poste**: Dans le cadre de cette alternance, vous serez directement impliqué(e) dans le développement de la communication digitale de Riva Coiffure et Riva Cosmetic. Vos...


  • Nice, France Aéroports de la Côte d'Azur Temps plein

    Information du poste **Intitulé du poste**: - Stagiaire Assistant(e) Responsable management de crise H/F **Poste ouvert et accessible aux personnes en situation de handicap**: **Possibilité de télétravail**: - Non **Contrat**: - Stage **Durée du contrat**: - 4 mois **Description des activités**: - Rejoignez le Groupe Aéroports de la Côte...


  • Nice, France Air France Temps plein

    Alternance-Chargé de projets opérationnels-Escale de Nice H/F **Métier**: - Exploitation & Opérations aériennes - Piste & Exploitation Bagages **Présentation du contexte**: - Acteur majeur de l’aéroport Nice Côte d’Azur, l’Escale Air France NCE regroupe 300 collaborateurs au service de nos clients et de nos opérations.- Dans un contexte de...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission L'Université Côte d'Azur recherche un gestionnaire des alternants pour son Campus Valrose. Le candidat idéal sera chargé de gérer les alternants au sein du service scolarité. Compétences requises Expérience dans la gestion des alternants Connaissance du secteur de l'éducation Capacité à travailler en équipe Informations...


  • Nice, France THE CORNER BEAUTY Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Alternant H/F pour rejoindre notre équipe Dans un institut de beauté situé sur Nice ouest. Ce poste offre une opportunité d'apprentissage pratique dans un environnement professionnel. **Responsabilités**: - Participer à des tâches administratives et opérationnelles - Contribuer à la réalisation des...

  • (H/F) Alternance

    Il y a 2 mois


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