Emplois actuels liés à Assistant Administratif de L'unite - Lyon - Grand Lyon Métropole
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Assistant administratif
il y a 18 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique dans le cadre d'un poste d'assistant administratif.Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) de 27 personnes qui est l'interlocuteur unique des particuliers pour les...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation du posteL'équipe des Achats du Centre Hospitalier Saint-Jean de Dieu recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif. Vous serez chargé de gérer les enveloppes budgétaires des animations des unités de soins, de la gestion logistique des manifestations internes, de la gestion des baux, de la...
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Assistant administratif en achats
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPoste d'assistant administratif en achatsContexteL'assistant administratif en achats rejoindra le service Achats - Marchés de la Direction des Achats et de l'Hôtellerie du Centre Hospitalier Saint-Jean de Dieu.MissionsGestion des enveloppes budgétaires des animations des unités de soins du Centre HospitalierGestion logistique des...
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Assistant administratif
il y a 19 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPoste d'assistant administratifVous rejoignez le service Achats - Marchés de la Direction des Achats et de l'Hôtellerie du Centre Hospitalier Saint-Jean de Dieu.MissionsGestion des enveloppes budgétaires des animations des unités de soins du Centre HospitalierGestion logistique des manifestations internes du Centre HospitalierGestion des baux du...
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Assistant Administratif
il y a 2 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps pleinPoste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlements des factures...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps pleinAssistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe d'acheteurs dans leurs missions. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des appels d'offres, de la mise en place des nouveaux contrats et du suivi des contrats existants. Vous travaillerez...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps pleinAssistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe d'acheteurs dans leurs missions. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des appels d'offres, de la mise en place des nouveaux contrats et du suivi des contrats existants. Vous travaillerez...
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Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/H
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinPoste d'Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/HL'équipe de la Direction de la scolarité de Galileo Global Education recherche un/une Assistant/Assistante administratif/administrative pour un contrat à durée déterminée à temps plein.Compétences requises :Collaborer avec les équipes de coordination de pédagogie et de...
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Assistant moniteur sportif en unité militaire
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de Terre Temps pleinDescription du posteAffecté au sein d'une CEPMS (cellule d'éducation physique militaire et sportive) sous statut militaire, votre spécialité consiste à participer à l'organisation et à l'animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment, état-major, direction) afin qu'ils soient en permanence...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADV BRANCHE SECURITE (94630) Temps pleinRejoignez notre équipe de gestion administrativeFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'informatique, de la sécurité et du monde du bureau.Nous recherchons, pour notre direction de l'Administration des...
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Assistant administratif et comptable
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France eab Temps pleinÀ propos de l'entrepriseEAB est une entreprise dynamique du secteur de la construction basée à Lyon et sa région. Nous sommes une équipe humaine proche de nos collaborateurs et à l'écoute de nos clients dans un marché en pleine mutation.Vos missionsLe poste d'assistant administratif et comptable (h/f) est en relation avec les salariés,...
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Responsable de la gestion administrative et financière
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescription du posteMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier à l'unité de recherche de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésSecrétariatAssister le directeur de l'unité dans la gestion de ses agendas et des communicationsÉlaborer des notes de services et des rapportsRépondre...
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Responsable de la gestion administrative et financière
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescription du posteMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier à l'unité de recherche de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésSecrétariatAssister le directeur de l'unité dans la gestion de ses agendas et des communicationsÉlaborer des notes de services et des rapportsRépondre...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescription du posteMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et financier à l'unité de recherche de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésSecrétariatAssister le directeur de l'unité dans la gestion de ses agendas et des communicationsÉlaborer des notes de services et des rapportsRépondre...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Lyon Troisième Arrondissement, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFACFA Lyon) Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant AdministratifL'entreprise Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFA/CFA Lyon) recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant(e) administratif.Compétences RequisesMaitrise du pack Office (Word, Excel)Maitrise de la messagerie OutlookCompétences en communication orale et...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accor Temps plein**Description de l'entreprise**Novotel Lyon Confluence est un hôtel de luxe 4 étoiles situé dans le quartier tendance de La Confluence, à Lyon. L'établissement est ouvert depuis 2012 et a été récemment rénové pour offrir un environnement de travail et de vie exceptionnel.**Caractéristiques de l'établissement**150 chambres...
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Assistant Administratif
il y a 20 heures
Lyon Troisième Arrondissement, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFACFA Lyon) Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant AdministratifL'entreprise Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFA/CFA Lyon) recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant(e) administratif.Compétences RequisesMaitrise du pack Office (Word, Excel)Maitrise de la messagerie OutlookCompétences en communication orale et...
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Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier
il y a 23 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est un membre clé de l'équipe de gestion administrative et financière du Groupe SERL. Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Administratif et Financier, il/elle participe au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du...
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Lyon Troisième Arrondissement, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFACFA Lyon) Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant AdministratifLe Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGENSIA Education (CIEFA/CFA Lyon) recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant(e) administratif.Compétences RequisesMaitrise du pack Office (Word, Excel)Maitrise de la messagerie OutlookCompétences en communication orale et écriteCapacité à...
Assistant Administratif de L'unite
Il y a 5 mois
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2023-10164
- Service:
- Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction adjointe maintenance et patrimoine, service maintenance des bâtiments métropolitains, unité hôtel de métropole
- 25/09/2023
Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des
habitants du territoire métropolitain, avec des missions qui ont du sens.
Au quotidien, ce sont 9 400 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le
dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la
transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.
La direction patrimoine et maintenance (DPM) intervient sur l'ensemble des bâtiments
métropolitains. Elle en assure la gestion, garantit la conformité des installations et effectue les
réparations et la maintenance bâtiments de la Métropole tous corps d'état. Enfin, elle gère des
opérations de rénovation, restructuration ou extension du patrimoine.
Sous la responsabilité du responsable de l'unité hôtel de métropole, l'assistant administratif
remplit toutes les missions administratives dans les domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines et les finances de l'unité.
**Vos missions**:
Secrétariat:
- assurer l'accueil physique et téléphonique du bureau du responsable d'unité (réception des appels, filtrage des appels, renseignements...),
- assurer la rédaction des courriers, notes ou autres documents administratifs et le traitement du courrier,
- gérer l'agenda, la prise de rendez vous et la programmation des réunions pour le responsable de l'unité (boîte électronique et agenda papier) éventuellement pour l'équipe,
- suivre quotidiennement les demandes GIMA,
- créer, exploiter et suivre les tableaux de bord des formations,
- centraliser et distribuer les astreintes et les permanences,
- gérer et commander les fournitures de bureau,
- participer à la rédaction du bilan d'activités,
- rédiger des comptes-rendus de réunions,
- réaliser les modifications des signalétiques des portes des bureaux du bâtiment,
- veiller à la dématérialisation et au classement des documents techniques,
- rendre compte, informer le responsable, les techniciens et agents de maîtrise des informations courantes,
- tenir à jour la liste des travaux servant à établir le bilan annuel d'activités,
Antenne de gestion:
- saisir et suivre les congés, les RTT et les absences du personnel de l'unité sur le logiciel Tempro,
- distribuer les tickets restaurant de l'unité, les bons de noël, fiches de paie...,
- gérer les déplacements domicile / travail,
- tenir à jour la situation des agents,
- indiquer au service des ressources humaines les absences et les reprises des agents,
- gérer et suivre le supplément familial de traitement,
Comptabilité:
- renseigner le listing d'état d'engagement, de liquidation ,
- gérer le circuit des factures, bons de commande et projets de bons de commande,
- participer à la mise en place des autorisations de programmes et rapports au comité d'engagement.
**Vos connaissances et compétences**:
- maîtrise des outils bureautiques (pack office),
- CAP ou BEP secrétariat, ou niveau bac pro secrétariat,
- représentation du service dans les fonctions d'accueil,
- maîtrise des techniques de classement et d'organisation,
- gestion des priorités et sens de l'organisation du travail,
- connaissances de la comptabilité,
- connaissances ressources humaines de bases appréciées.
**Vos aptitudes et qualités**:
- bonnes qualités relationnelles, aisance dans la communication, facultés d'écoute et de diplomatie,
- rigueur et autonomie,
- disponibilité,
- qualités de planification, d'organisation et d'initiative,
- capacité à rendre compte,
- capacité de jugement et d'analyse,
- capacité à hiérarchiser les travaux en fonction des priorités, des consignes et des urgences,
- capacité à gérer plusieurs interventions simultanément.
**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d'exercice:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès,
à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- service de conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indi
