Emplois actuels liés à Assistant - Secrétariat Et Comptabilité - Paris e - Espace 19

  • Assistant Secrétariat Et Comptabilité

    Il y a 3 mois

    Paris 19e, France ENACO Temps plein

    **Rejoignez la première école de commerce digitale !** Notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation **la plus adaptée associée à la possibilité **d’intégrer notre entreprise partenaire.** Avec plus de **42 000** étudiants formés depuis **2006**, **61 formations...

  • Assistant(E) Secretariat General

    Il y a 4 mois

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...

  • Assistant Secrétariat Comptable

    Il y a 3 mois

    Paris, France DYNALOC SAS Temps plein

    ASSISTANT(E) SECRETARIAT COMPTABLE **Résumé du poste**: **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif (word, excel,....) - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise - Collaborer avec l'équipe pour assurer un flux de travail efficace et une communication transparente -...

  • Assistant ou Assistante Au Secrétariat de La

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

  • Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège

    Il y a 3 mois

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...

  • Assistant(e) au Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    **Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans l'exécution de ses missions. Les principales responsabilités de l'assistant(e) sont les suivantes :Traitement du courrier : l'assistant(e) est chargé(e) de traiter les...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(e) de Secrétariat Général

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative du service, en relation avec la Directrice du Secrétariat Général.Les missions principales incluent :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de...

  • Assistant(e) au Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Détails du PosteL'assistant(e) au Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans la gestion des dossiers du service.Missions PrincipalesTraitement du Courrier : L'assistant(e) sera responsable du traitement du courrier entrant et sortant du Secrétariat Général.Gestion des Déplacements : Il/Elle...

  • Assistant(e) au Bureau du Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    **Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans l'exécution de ses missions. Les principales responsabilités de l'assistant(e) sont les suivantes :**Traitement du courrier** : L'assistant(e) est chargé(e) de traiter...

  • Assistant Secrétariat Général

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Natixis Temps plein

    Poste et MissionsNous recherchons un Assistant Secrétariat Général pour rejoindre notre équipe au sein du Secrétariat Général de VEGA Investment Managers. Vous serez chargé de participer à des chantiers juridiques sur les produits en gestion collective, d'améliorer les tableaux de bord de suivi OPC et des tableaux de bord juridique, ainsi que de...

  • Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe poste de chef de secrétariat médical est un rôle clé au sein de l'AP-HP. Vous serez chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités des secrétariats...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'établissement AP-HP recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de coordonner les activités des secrétariats médicaux, d'encadrer les assistantes médico-administratives et de participer à la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésCoordonner les activités...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 24 heures

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un chef de secrétariat médical pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est chargé de la gestion des secrétariats médicaux, de l'encadrement des assistants médico-administratifs et de la coordination des activités médicales.ResponsabilitésGestion des secrétariats médicaux : planification,...

  • Assistant(E) Secrétariat Du Centre Médical

    Il y a 3 mois

    Paris 19e, France Cramif Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice du Centre Médical Stalingrad, l'assistant.e de secrétariat réalise diverses activités: 2/ gestion du personnel administratif et médical (demandes de recrutement, suivi des contrats, gestion des habilitations, gestion des variables paie, accueil des nouveaux embauchés) 3/ gestion des commandes de matériel et des achats 4/...

  • Assistant(e) Administratif(ve) au Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    **Mission et Responsabilités**L'assistant(e) au Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Les missions clés de cet assistant(e) sont les suivantes :**Traitement du courrier** : l'assistant(e) est chargé(e) de traiter les courriers reçus et de les transmettre à la Directrice du Secrétariat...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant ComptableNotre cabinet de recrutement recherche pour l'une de ses clientes, une entreprise de gestion de fonds, basée à Paris, un(e) Assistant(e) administratif et comptable (H/F).MissionRapprochements bancairesTransmission des éléments de paie auprès du cabinet comptableSecrétariat administratifVous serez rattaché(e) au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

Assistant - Secrétariat Et Comptabilité

Il y a 5 mois

Paris e, France Espace 19 Temps plein

Lieu de travail : siège d’Espace 19 - 6 rue Henri Verneuil, 75019 Paris

Poste à pourvoir rapidement en contrat d’apprentissage

**Préambule**

La mission de tous les salariés d'Espace 19 s'inscrit dans son projet associatif global défini par la charte de l'association, fixant ses objectifs et principes d'actions. Cette charte est complétée par les orientations du conseil d'administration, notamment dans le cadre du plan stratégique.
Pour mener à bien ce projet, Espace 19 a développé au cours de son histoire différentes structures sur son territoire d’intervention, dont les complémentarités et coopérations doivent renforcer les ressources et moyens d'actions au service des adhérents.

**Documents de références**
- statuts d’Espace 19
- charte d'Espace 19
- feuille de route annuelle du CA
- notes de procédures RH, comptabilité, sécurité
- règlement intérieur d’Espace 19

**Hiérarchie et modalités d’organisation**

La/le secrétaire est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Direction. Il/elle est amené(e) à travailler pour l'ensemble des salariés du siège. Sa référente directe est la Directrice Adjointe en charge des ressources humaines, qui veille à la bonne exécution de son travail, établit son planning et procède à un entretien annuel d’évaluation, visant au bon déroulement de sa mission, en accord avec le Directeur d'Espace 19.

L’association Espace 19 a mis en place des principes d’organisation, permettant à la fois d’assurer son fonctionnement pratique, l’évaluation de ses actions et le respect de la loi. La/le secrétaire est informé(e) des règles et procédures qui le concernent et s’engage à les respecter.

**Missions**

1- Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels et prise de messages lorsque la secrétaire de direction doit s’absenter de l’accueil (calendrier hebdomadaire à définir en début de chaque semaine)
- Connaissance des différents interlocuteurs de la direction, de manière à donner un premier niveau de réponse et/ou d'apprécier l'importance de l'appel et/ou filtrer les appels et/ou prendre les messages de manière pertinente.
- Connaissance des agendas de la direction (gmail)
- Secrétariat de direction : à la demande des salariés de l’équipe du siège:

- Saisie de données sous Excel ou Word, préparation de documents et courriers,
- Gestion des courriers : réception, tri et envoi du courrier
- Classement et tenue de dossiers administratifs,
- Aide à l'organisation des temps forts de l’association (Assemblée Générale, journées de travail,) : préparation logistique (matériel, repas, gestion des outils de communication, préparation des documents).

2- Assistance gestion administrative
- Ressources humaines **_
- Gestion des dossiers des salariés:

- Création des dossiers nouveaux salariés
- Préparation des documents à transmettre aux nouveaux salariés
- Archivage des dossiers anciens salariés
- Enregistrement des données de la fiche de renseignements salarié dans le tableau salariés
- Enregistrement des diplômes des salariés dans le tableau salariés
- Enregistrement des dates de remise des documents obligatoires dans le tableau salariés (notice prévoyance, notice complémentaire santé, règlement intérieur, charte des droits à déconnexion, charte informatique)
- Gestion des plannings de l’équipe du siège:

- Impressions des plannings mensuels, scan après signature et enregistrement dans la dropbox
- Enregistrement des absences (congés, maladie,) dans le planning
- Médecine du travail : enregistrement des dates de visites effectuées dans le tableau salarié
- Demandes de financement **_
Aide administrative à la constitution des dossiers de demande de subvention et de bilan : copie de justificatifs ou de pièces administratives annexes, collecte et compilation des informations fournies par les centres, regroupement de données, envoi des dossiers
- Comptabilité & gestion **_
Tâches comptables en appui de la responsable comptabilité-gestion:

- Fournisseurs :téléchargement des factures de charges récurrentes dématérialisées, comptabilisation en achat et en banque, suivi et lettrage.
- Emplois aidés, Uniformation, frais bancaires et CB corporate : téléchargement des relevés, comptabilisation, suivi et lettrage.
- Réception des recettes des centres : contrôle de la remise au siège, mise à jour des fichiers de suivi, sécurisation des fonds reçus, comptabilisation, suivi et lettrage.
- Remise à l’encaissement de chèques, d’espèces et de CESU : préparation, double signature avant dépôt, dépôt à l’encaissement, saisie en comptabilité, fonds de caisse, suivi et lettrage.
- Facturation prestations : établissement de facture, comptabilisation, suivi, lettrage et relance.
- Dématérialisation du courrier « papier »
- Aide au rapprochement bancaire.
- Aide au contrôle et au rapprochement de caisse.