Assistant(E) Administratif(Ive) Et Comptable

il y a 4 jours


Guérande, France MARCO Temps plein

Le Groupe MARCO est un groupe composé de 5 magasins d’optique rattachés à un grand groupe d’Optique : KrysGroup.

Ces 5 magasins sont implantés dans 2 départements de France (44 et 69) et le groupe envisage de continuer son développement dans les années à venir.

Afin d’accompagner au mieux cette croissance, il construit actuellement son pôle administratif en partenariat avec un consultant par la mise en place d’outils et de process.

Nous envisageons aujourd’hui une création de poste en CDI d’assistant(e) administratif(ive) et comptable pour prendre en charge toutes les tâches quotidiennes du service. Ce poste se situera géographiquement sur la presqu’île guérandaise.

**Les missions**

Les missions de l’assistant(e) se regroupent en 3 pôles majeurs : support aux tâches administratives métier (magasins), RH et administratif comptable.

**Missions administratives métier**:

- Vérification quotidienne des encaissements clients mutuelles des magasins
- Contrôle et archivage des états de caisse mensuels de magasins
- Rapprochement bancaire mensuel des caisses magasins
- Préparation du fichier Excel d’import mensuel des écritures de caisses
- Pointage et analyse de relevé de facturation fournisseur mensuel
- Contrôle des remises fournisseurs

**Missions RH***:

- Préparation des contrats de travail et formalités d’embauche au sein du système SIRH dématérialisé
- Gestion administrative des entrées/sorties
- Gestion des plannings
- Préparation des éléments variables de paie mensuels pour transmission dématérialisée au cabinet comptable qui se charge des bulletins de paie
- Être le garant du logiciel SIRH (paramétrage, évolutions à venir, etc.)
- Être le garant de la mise à jour des documents réglementaires (DUERP, affichages obligatoires, etc.)
- Planification des formations

**Missions comptables**:

- Vérification des importations automatiques des factures fournisseurs dans le logiciel comptable avec imputation analytique
- Préparation de la campagne de règlement fournisseur mensuelle
- Gestion des Notes de frais
- Documentation et justification des flux bancaires autres
- Être l’interlocuteur principal de l’expert-comptable qui se charge de la tenue comptable, fiscalité et Bilans
- Mise à jour des prévisionnels de trésorerie dans le logiciel comptable
- Calculs de reporting mensuel de statistiques magasins et salariés
- Être le garant du logiciel comptable et de la GED (mise à jour de la base fournisseur, des règles d’automatisation, etc.)
- Gestion du courrier et archivage
- Suivi des contrats du groupe

**Profil recherché**

Minimum 10 ans d’expérience en gestion administrative / comptable.

Vous serez formé(e) et accompagné(e) par le consultant qui a mis les outils et process en place afin de préparer au mieux votre intégration. Il vous donnera toutes les clés afin de poursuivre la structuration.

Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, rattaché directement au dirigeant, vous travaillerez au quotidien en collaboration avec les directeurs de magasin et employés.

**Compétences et expertises requises**

Connaissance de bases comptables

Aisance et appétence informatique (Outils 100% dématérialisés car le groupe porte une attention particulière à sa responsabilité environnementale)

Bonne maîtrise d’Excel

Communication écrite et verbale

Agilité

Autonomie et rigueur

Sens de l’observation et être force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 10 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (44350 Guérande)



  • 44350 Guérande, France GEPS TECHNO Temps plein

    **Intégré(e) au sein du pôle administratif et financier (4 collaborateurs) et sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière, vous serez amené(e) à contribuer aux missions suivantes**: - Enregistrement et ventilation analytique des éléments comptables dans un ERP ; - Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires ; -...

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    En tant qu'Assistant GPME (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable, les ressources humaines et le support client au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un service client de qualité et de contribuer au bon fonctionnement des opérations administratives. **Présentation de l’entreprise**: Nous sommes...


  • 44350 Guérande, France FRAMALI Temps plein

    **Overview** **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau - Assurer le suivi des opérations comptables courantes - Préparer et vérifier les documents fiscaux - Utiliser le logiciel Sage pour la gestion comptable - Participer à la budgétisation et au suivi financier de l'entreprise - Maintenir un système de...


  • 44350 Guérande, France Amarris France Temps plein

    **À propos de **Amarris groupe** Amarris Groupe décontracte le quotidien de 23 000 indépendants, dirigeants de TPE/PME et investisseurs immobiliers, en leur délivrant une expérience de comptabilité et de gestion réinventée ! **Comment **? En unissant les talents de plus de 600 collaborateurs répartis en France et dans nos filiales internationales....


  • 44350 Guérande, France In Extenso Temps plein

    **NOTRE ADN** In Extenso est un réseau **d'expertise** **comptable **et de **conseil **constitué de 255 agences réparties sur l'ensemble du territoire. Notre métier ? **Conseiller et accompagner nos clients**, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société. Les équipes d'In Extenso Ouest Atlantique prônent des...

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    Avec un réseau de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l’expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME. En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions...


  • 44350 Guérande, France Ecocuisine Guérande Temps plein

    Face à un accroissement de l'activité, nous recherchons un(e) administrateur/administratrice des ventes pour notre magasin de Guérande Vous serez en charge de: L’accueil des clients - à assurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrier - à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement - à contrôler les...

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    Guérande, Pays de la Loire, France Avril Temps plein

    Sanders, leader en nutrition animale et filiale d'Avril, lance un appel à candidature pour un poste d'assistant administratif.Professionnalisme et efficacitéNous recherchons un individu qui maîtrise les compétences de gestion administrative et de numérisation de documents. Votre rôle sera de scanner les documents physiques, de les numériser,...

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    44350 Guérande, France VR CONSULTING Temps plein

    Notre cabinet de recrutement VR Consulting recrute pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable situé à Guérande (44), un(e) gestionnaire de paie. Parce qu'il est essentiel que les conditions de travail soient agréables, dès votre intégration, vous découvrez que fertiliser les talents est au cœur de leurs préoccupations : esprit...


  • Guérande, Pays de la Loire, France In Extenso Temps plein

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    Guérande, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

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  • Guérande, Pays de la Loire, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

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  • Conducteur/trice

    Il y a 3 mois


    44350 Guérande, France AMBULANCES OCEANE Temps plein

    _**Afin de renforcer notre équipe, Vous travaillerez en binome du lundi au vendredi. Un weekend sur 4 permanence ou garde : samedi ou dimanche.**_ - **Vous assurerez la prise en charge et le transport de nos patients et clients de leur lieu de prise en charge vers un établissement médical.**_ Horaires variables en fonction du planning. Pas de travail de...