Assistant Administratif Comptable Et RH
Il y a 5 mois
**Le poste**:
L'Assistant Comptable et RH assure l'accueil téléphonique et physique, la logistique des réunions, la réception et la rédaction du courrier, mails. Il est le point d’entrée des différents intervenants (collaborateurs, fournisseurs, adhérents ). Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.
ll prépare les éléments de la paie, le suivi RH (intégration, formation, variables mensuelles).
Il assure les tâches et les composants de la facturation.
Il établit les factures, le suivi de la trésorerie.
Il reporte au Responsable Administratif qui est son responsable hiérarchique direct (N+1).
**Les missions**:
- Administratif_
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, les courriers et les appels
- Rédaction et/ou relecture, envoi du courrier
- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous,
- Mettre à jour les listes de diffusion (adresses mails, fichiers de contacts )
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions (réservation, mise en place, listing et suivi des participants, repas )
- Rédiger des comptes rendus de réunion,
- Gérer les déplacements (réservation train, hôtel )
- S’occuper du suivi des services généraux, du véhicule de service et des locaux
- Réaliser le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- Classer et archiver des documents administratifs et comptables
- Gérer et actualiser une base d’informations,
- Créer et mettre à jour de données diverses
- Appuyer le Responsable Administratif dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l’équipe
- Ressources humaines_
- Informer et faire circuler les informations dans l’entreprise
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Rédiger des fiches de poste en collaboration avec les managers
- Accueillir les salariés nouvellement recruté (visites des locaux, suivi du parcours d’intégration )
- Gérer les absences des collaborateurs (congés payés, reposes compensateurs, arrêts maladie )
- Préparer des variables de paie
- Sélectionner des formations et des organismes en cohérence avec les plans de formations des collaborateurs
- Prendre en compte les demandes et besoins des collaborateurs pour les faire grandir et monter en compétences.
- Mettre à jour des informations dans le SIRH
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- Comptabilité_
- Saisie des pièces comptables
- Facturation auprès des différents services supports (Tiers Payant/Formation/ Référencement/Communication/Santé Service )
- Etablir des factures de vente
- Suivre et relancer les factures impayées
- Mise en paiement : du classement des factures d'achat au suivi des règlements
- Suivi du paiement des cotisations et des dossiers d’adhésion
- Aider à la clôture des comptes
- Logistique :_
- Acheter les fournitures et le petit matériel nécessaire à l’organisation du bureau, des réunions et des formations
- Gérer la réservation des salles et les agendas partagés
- Assurer la réservation des restaurants et plateaux repas lors des réunions
- Cette liste est non exhaustive._
**Les outils**:
Afin de réaliser ses missions, l’Assistant Comptable et RH dispose d’un ordinateur portable avec double écran, d’un standard téléphonique et d’un véhicule de service.**Les compétences**:
- Les « savoirs » : (connaissances)_
- Formation Bac+2 BTS assistant de gestion PME
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Les « savoir-faire » : (compétences opérationnelles)_
- Expérience de la gestion de projets
- Connaissance des procédures de bureau et de la facturation
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées
- Maitrise de l’orthographe
- Connaissance du pack office
- Connaissance des logiciel Loop, Silaé, Eurecia ou autre outil SIRH/comptable
Les soft skills:
- Excellent relationnel (physique et téléphonique)
- Sens de la communication
- Esprit d’équipe
- Capacité organisationnelle et d’adaptation
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Rigueur, ténacité
- Gestion des priorités
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.
**La rémunération**:
Statut : Technicien et Agent de Maîtrise niveau V coefficient 230
Temps de travail : base de 37 heure hebdomadaire + 14 RTT à l’année
Rémunération : un brut mensuel de 2 150€ soit 25 800€ brut annuel+ variable d’un montant maximal brut de 2 150€ dont les objectifs et les modalités de versement seront fixés chaque année en fonction des objectifs stratégiques de la société.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : In person
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Assistant Administratif Comptable Et RH
Il y a 6 mois
Chassieu, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps pleinMieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif comptable et RH H/F, basé à Chassieu (69). Notre client est un groupement qui est basé sur des valeurs humaines. Les 2 piliers sont bienveillance et confiance avec une forte volonté d’accompagnement des collaborateurs à travers de la formation et du...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant d'agence pour notre client opérant dans la fibre optique et basé à Chassieu. Le candidat idéal sera rattaché au directeur d'agence et assistera sur toutes les missions liées à l'administratif d'agence du point de vue commercial et des ressources humaines.MissionsGestion des commandes, achats et...
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Assistant Administrative Et Comptable
Il y a 5 mois
Chassieu, France Mon agence solutions RH Temps pleinNous recrutons pour un de nos clients, société industrielle basé à Chassieu un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour une mission de longue durée en vue d'intégration CDI. Au sein d'une équipe de deux personnes vos missions seront: - Enregistrements des factures fournisseurs et clients - Etats de rapprochements bancaire - Imputation des...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 6 mois
Chassieu, France Les Jardins d'Ambroise Temps pleinNotre Résidence Les Jardins d’Ambroise, EHPAD de 100 résidents situé en plein cœur de Chassieu a ouvert en juin 2022 et cherche un/une Secrétaire Administratif(ve) + RH. En lien avec l’Adjointe de Direction, vous assistez la Direction dans la gestion administrative de l’Etablissement: - vous assurez l'accueil physique et téléphonique des...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Chassieu, France Dynamic RH Temps pleinRejoignez notre équipe pour occuper le poste "d'Assistant administratif (H/F)" chez notre client basé à Chassieu (69). Véritable acteur au sein de la production, vous travaillez en étroite relation avec les chargé(e)s d'affaires et les conducteur(trices) de travaux pour la gestion de la production et de la rentabilité des affaires. Vos missions...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Chassieu, France Dynamic RH Temps pleinRejoignez notre équipe pour occuper le poste "d'Assistant administratif (H/F)" chez notre client basé à Chassieu (69). Véritable acteur au sein de la production, vous travaillez en étroite relation avec les chargé(e)s d'affaires et les conducteur(trices) de travaux pour la gestion de la production et de la rentabilité des affaires. Vos missions...
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Assistant administratif d'agence senior
il y a 2 semaines
Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant administratif d'agence senior pour notre client opérant dans la fibre optique et basé à Chassieu.Rattaché au directeur d'agence, votre rôle sera de l'aider sur toutes les missions liées à l'administratif d'agence du point de vue commercial et des ressources humaines.Missions clésGestion des commandes,...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinNous recherchons un Assistant RH pour rejoindre notre équipe à TERCIO. En appui à la DRH, vous serez chargé de la gestion RH pour environ 200 salariés en multi-sites.Votre missionGestion administrative du personnel de l'embauche à la sortie du salarié (contrats, visite médicale, adhésion mutuelle)Participation au recrutement (rédaction et...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Chassieu, France Ionbond Temps pleinIonbond propose des revêtements PVD, CVD, et PACVD Hautes Performances pour la protection des pièces mécaniques et outils en répondant à des problématiques d’usure, de corrosion, de résistance à la température dans des domaines tels que l’aéronautique, le médical, l’automobile et le décoratif haut de gamme. Avec 35 centres de revêtements...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Chassieu, France ALTUS COATING Temps plein**Et si vous participiez activement à une belle aventure sociétale et humaine ?** Notre entreprise familiale, créée en 2007, est spécialisée dans la création de solutions pour habiller la matière (verre, plastique, métaux, papier ), dans l’univers du packaging cosmétique et des spiritueux. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Chassieu, France Ascenseurs et machineries spécialisées Temps pleinAMS, société spécialisée dans la maintenance d'appareils de levage d'élévation et de machines spéciales recherche un/e assistant/e de gestion administrative. Directement rattaché au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge l’intégralité des missions administratives, à savoir: - Standard téléphonique, - Suivi des demandes...
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Assistant d'agence
Il y a 4 mois
Chassieu, France Dynamic RH Temps pleinDescription du poste et MissionsNous recherchons un Assistant d'agence (H/F) pour notre client opérant dans la fibre optique et basé à Chassieu. Rattaché au directeur d'agence, votre rôle sera de l'assister sur toutes les missions liées à l'administratif d'agence du point de vue commercial et des ressources humaines.Plus précisément, vos missions...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Chassieu, France Adsearch Temps plein**Assistant Administratif F/H** **En bref : Chassieu - CDI - 32/35 k€ - Assistant Administratif (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, PME industrielle, un Assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Chassieu, France Adsearch Temps plein**Assistant Administratif F/H** **En bref : Chassieu - CDI - 32/35 k€ - Assistant Administratif (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de l'Assistanat recrute pour l'un de ses partenaires, PME industrielle, un...
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Assistant RH
Il y a 5 mois
Chassieu, France Cumfin Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, nous recrutons en CDI: **Assistant RH H/F** Au sein du service RH et sous l’autorité hiérarchique de la DRH, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour l’ensemble des sociétés, notamment: - Administration du personnel de l’embauche à la sortie du salarié : contrats, DPAE,...
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Assistant RH
Il y a 5 mois
Chassieu, France Cummins Temps plein**À propos de nous** **Cummins France**, distributeur Français de la marque **Cummins**, est spécialisée dans la distribution de moteurs thermiques, de groupes électrogènes et de pièces de rechange. Parce que nos clients sont la priorité de nos engagements, nous relevons au quotidien le défi d’apporter un service 5 étoiles. Nous recherchons...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Chassieu, France KELYPS INTERIM Temps plein**KELYPS Intérim Tertiaire** recherche pour son client, entreprise basée à Chassieu, spécialisée dans le domaine de la distribution de produits chimiques, un professionnel agile et déterminé, avec le goût du travail en équipe, pour prendre les fonctions d’Assistant administratif et comptable F/H. **Le poste est à pourvoir en intérim pour une...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Chassieu, France VICTOIRE TALENT Temps pleinJe recherche pour un de mes clients, une entreprise spécialisée dans le secteur industriel, **un(e) Assistant(e) de Gestion F/H - rattaché au Service administratif et RH** - Lieu : Chassieu (69), puis déménagement début 2025 à Genas (69) - poste à 39H - Salaire : Entre 30k€ et 35k€ (établi suur 35h + auquel s'ajoute 4 heures majorées de la...
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Assistant de Gestion
Il y a 5 mois
Chassieu, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la tuyauterie, Un(e)...
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Assistant(e) Comptable H/F
il y a 4 semaines
Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inopia Finance Temps pleinNous recherchons un(e) comptable assistant(e) pour rejoindre notre équipe administrative en CDI. Le poste est basé à Décines et vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale.Vos missions principales seront les suivantes :Etablissement de la facturation/refacturation dans un environnement multi sites / multi conventionsSuivi des...