Management Assistant

Il y a 3 mois


La Défense, France Worldline Temps plein

**This is Worldline**

We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. The solutions our people build today power the growth of millions of businesses tomorrow. From your local coffee shop to unicorns and international banks. From San Francisco to Auckland. We are in every corner of the world, in every part of commerce. And just as we help our customers accelerate their business, we are committed to helping our people accelerate their careers. Together, we shape the evolution.

**The Opportunity**

As (executive) assistant, your role is to support 3 senior executives within Worldline with various tasks to make their daily life more efficient and organized. The support required is diverse and spans from administrative tasks to activities around events & investors.

**Day-to-Day Responsibilities**
- You manage multiple complex agendas simultaneously
- You are responsible for travel arrangements, document handling and business correspondence for your function leaders
- You organize, prepare and administer meetings with agenda
- You follow-up on various assignments resulting from said meetings
- You handle budgetary topics such as expense reports & purchase orders
- You are responsible for some staff related activities such as onboarding & offboarding, team absence administration & logistics for team events
- You support managers’ attendance at marketing related activities both inside and outside Worldline by being in charge of the organization around events such as roadshows and conferences

**Who Are We Looking For**
- Strong communication skills, comfortable engaging with Executive Committee (ExCom) members and high-profile external stakeholders.
- Excellent situational awareness, with the ability to navigate complex environments and identify key priorities.
- Proactive problem-solving approach, including the ability to anticipate needs and suggest organizational improvements to prevent future issues (e.g., resolving potential scheduling conflicts in advance).
- Outstanding organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple priorities efficiently.
- Proven capacity to manage and maintain confidentiality with sensitive information.
- Meticulous attention to detail, ensuring accuracy in all tasks and documentation.
- Ability to thrive under pressure and meet tight deadlines without compromising quality.
- Experience in a similar role is essential.
- Proficiency in Excel and MS 365 suite is required.

**Perks & Benefits**

At Worldline you’ll get the chance to be at the heart of the global payments technology industry and shape how the world pays and gets paid. On top of that, you will also:

- Be part of a company guided by a strong purpose to do good and recognized as top 1% of the most sustainable companies in all sectors worldwide.
- Work with inspiring colleagues and be empowered to learn, grow and accelerate your career.

You will also benefit from a wide range of advantages, including
- Annual bonuses (end of year, vacations, profit-sharing)
- 32 days of paid vacations and 13th month convertible into vacations
- Public transportation coverage up to 50%.
- Very active works council (evenings, trips, cultural and leisure subsidies, etc.)
- Participation in sports events (Corporate Games, races,...)
- Telecommuting agreement
- Subsidized company restaurant

**Shape the evolution**

We are on an exciting journey towards the next frontiers of payments technology, and we look for big thinkers, people with passion, can-do attitude and a hunger to learn and grow. Here you’ll work with ambitious colleagues from around the world, take on unique challenges as a team, and make a real impact on the society. With an empowering culture, strong technology and extensive training opportunities, we help you accelerate your career - wherever you decide to go. Join our global team of 18,000 innovators and shape a tomorrow that is yours to own.


  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 mois


    La Défense (92), France Mon Panier d'Asie Temps plein

    Pour le lancement de notre toute nouvelle enseigne, Momen’Food, nous aspirons à apporter une touche innovante dans le domaine du Bubble Tea ainsi que dans la gastronomie. Êtes-vous prêt à vous engager dans cette aventure excitante ? Nous tenons à vous informer que ADEFA, une holding regroupant plusieurs filiales dont Momen’Food, offre des...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines


    La Défense (92), France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    La Défense (92), France Oklima Temps plein

    _**Accélérez le développement de puits de carbone en France**_ - **Rejoignez une start-up au service du climat**_ **Contexte**: Oklima, filiale du Groupe EDF, a pour mission de lutter activement contre le dérèglement climatique. Oklima déploie des projets de compensation carbone de qualité en développant des puits de carbone de types forestier et...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    La Défense (92), France Amcor Temps plein

    Office manager & Assistant(e) de direction **Location**:La Defense, FR**Function**:Administrative Support**Part-time or Full-time**:Full-Time**Job Type**:Employee**Workplace type**:Hybrid**Join Amcor and you can be part of the team that makes the packaging of the future better for people and our planet.** Here at Amcor, we work together every day to make a...

  • Assistant de Projets

    Il y a 4 mois


    La Défense (92), France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...


  • La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Société Générale est l’un des tout premiers groupes européens de services financiers**. S’appuyant sur un modèle diversifié et intégré, le Groupe allie solidité financière, dynamique d’innovation et stratégie de croissance durable afin d’être le partenaire de confiance de ses clients, engagé dans les...

  • Assistant Sales

    Il y a 4 mois


    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous intégrerez le département « Distribution and Credit Solutions (DCS) », dont l’ambition est de travailler en étroite collaboration avec les clients de la banque pour aider les demandeurs de capitaux à atteindre activement et globalement les fournisseurs de capitaux (investisseurs bancaires et non bancaires). Au...


  • La Défense (92), France OptiRental Temps plein

    **À propos de nous** OptiRental est un cabinet de conseil au croisement du Tourisme, de l’Immobilier et du Digital en France, UK, Italie et l’Ile Maurice. Nous accompagnons les professionnels de la location saisonnière dans l’optimisation, commercialisation et tarification de leurs hébergements touristiques sur les différents OTAs et/ou en...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    La Défense (92), France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Paris - La Défense Contrat:CDI Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant de...


  • La Défense (92), France GROUPE MOBILE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Mobile propose à travers ses différentes identités une offre globale en matière de gestion des ressources humaines : intérim, CDD, CDI, formation. Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs du tertiaire et du technique, recherche pour l'un de ses clients **Mission**: Véritable assistant(e) d'un directeur...


  • La Défense (92), France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Paris - La Défense Contrat:Stage Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management française, implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant...


  • La Défense (92), France BforBank Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de la Direction Contrôle Permanent, Risque & Conformité rattaché(e) au Manager des Risques du SI, ta mission est de participer à la maîtrise des risques informatiques et des risques de modèle de BforBank. Si vous aimez faire des analyses, défendre vos résultats et négocier la mise en œuvre d’actions...


  • La Défense (92), France Intertek Temps plein

    **Mission****: - Venez donner vie à la qualité et la sécurité durablement._ Notre **Business Line "Services aux industries"** propose une gamme complète de prestations ATIC (Assurance, Qualité, Tests, Inspections et Certifications) aux industries du monde entier. L'un de nos clients est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve dans le...


  • La Défense, France SG Temps plein

    En tant qu'Assistant Business Management Officer (BMO) au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement.Vous accompagnerez la plateforme intégrée Global Markets, qui propose une approche multi produits sur l'ensemble des classes d'actifs. L'objectif est de proposer des solutions de qualité en matière...

  • Marketing Assistant

    Il y a 3 mois


    La Défense (92), France Pandora Jewelry Temps plein

    Contrat stage de 6 mois / Internship of 6 months Start date - **ASAP** Salary per month - 1500 EUR **By joining Pandora, N°1 largest jewellery brand and it's marketing team, a go to market assistant will participate in the brand perception initiatives and heritage, craftmanship and strengthen emotional connection of the brand's DNA, to reinforce brand...


  • La Défense (92), France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    **Description du poste**: Sous la supervision du responsable vous êtes en charge des missions suivantes: - Contribuer à la mise en place des solutions de mitigation des risques auprès des acteurs du marché secondaires: contreparties bancaires, organisations multilatérales et/ou assureurs privés ; - Prendre en charge les demandes émanant de la...

  • Assistant de Direction-

    Il y a 3 mois


    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Dans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes: - Assurer l’interface relationnelle interne et externe de haut niveau - Gérer des agendas complexes sous Outlook. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer l’accueil des intervenants extérieurs...


  • La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: L’équipe Trade Service a la charge du commerce international et plus spécifiquement, du développement, de la promotion et de la commercialisation des solutions de gestion des flux internationaux à l’import et à l’export pour l’ensemble du Groupe Société Générale. L’activité est présente en France et à...

  • Assistant RH-

    Il y a 3 mois


    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Société Générale Assurances renforce sa Direction des Ressources Humaines et recrute un(e) assistant(e) RH en alternance. Au sein de la DRH de Société Générale Assurances et d’une équipe RH composée de 7 personnes, vous assistez les HR Business Partner sur l’administratif des activités RH. Polyvalent(e), vous...


  • La Défense, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: En tant qu'Assistant Business Management Officer (BMO) au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement. Vous accompagnerez la plateforme intégrée Global Markets, qui propose une approche multi produits sur l'ensemble des classes d'actifs. L'objectif est de proposer des...