Gestionnaire Appel D'offres Btp
Il y a 6 mois
L'entreprise
Travailler avec l’agence ACTUAL Nantes, spécialisée dans les métiers du bâtiment et du télécom c’est pour pouvoir bénéficier de différents types de contrats, du contrat court au CDI Intérimaire, en passant par des recrutements directs en CDD et CDI. C’est profiter d’un grand nombre d'opportunités professionnelles de par nos partenariats avec les entreprises du bassin Nantais.
Travailler en intérim pour ACTUAL, c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages : chèque de parrainage, comité d'entreprise, mutuelle intérimaire, Livret ACTUAL rémunéré à 12% à l'année et enfin bénéficier d’un(e) conseiller(e) dédié(e) qui vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel.
Emilie, Claire et Marie seront ravies de vous accueillir au sein de l'agence ACTUAL NANTES BTP.
Notre client est une entreprise à taille humaine et indépendante depuis les années cinquante, basée à Cerizay avec des implantations à Nantes, Saint Nazaire, Angers, Cholet, Tours et Poitiers.
Le poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et de soutenir les activités administratives de l'agence. Vous êtes à tout moment ambassadeur de l’entreprise.
L’assistant(e) travaille en totale collaboration avec les chargés d’études de prix, les chargés d’affaires et les conducteurs de travaux.
- Téléchargement et dépôt des appels d’offre
- Montage et gestion administrative des dossiers (papier et numériques) et en assurer le suivi jusqu’à la réception et l’archivage
- Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
- Mettre à jour la base de données clients, sous-traitants,
- Aider les conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant)
**Responsabilités**:
- Accueillir et traiter les demandes des clients
- Enregistrer les demandes avec éventuellement une première analyse de leurs demandes
- Etre à l’écoute de leurs besoins et de leurs préoccupations
- Filtrer les appels
- Orienter les appels des clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats
- Constituer les dossiers administratifs des chantiers
- Effectuer les démarches administratives dans les délais
- Respecter les exigences des différents dossiers
- Répertorier les formalités en fonction de la nature du dossier
- Suivre les chantiers administrativement
- Mettre à jours les dossiers administratifs des chantiers
- Relancer les conducteurs de travaux pour élaborer les situations et facturations en cohérence avec l’avancement du chantier
- Etablir la facturation (Facturation, Situation de travaux, DGD)
- Tenir à jour le fichier clients
- Etablir des courriers types
- Suivre les dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)
- Se tenir informer des procédures et règlementations
- Saisir et vérifier les échéanciers de situation et facturation
- Suivre les paiements direct et délégations de paiement avec le service comptable
- Maitriser la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public
- Clôturer les chantiers
- Suivre les encaissements avec la comptabilité clients
- Vérifier le cas échéants les décomptes des sous-traitants
- Etablir les DGD
- Alerter lors d’une réclamation d’un maître d’Ouvrage ou d’un maître d’œuvre
- Suivre en binôme avec la comptabilité client, les cautions et garanties
- Organiser et assurer la logistique administrative et informatique de l'entreprise
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation administrative et informatique
- Veiller à garder une trace écrite, à éviter tout litige ou contentieux
- Archivage
Le profil recherché
**Expériences**:
- Expérience préalable dans un poste similaire au sein d'une agence dans le BTP
- Connaissance des tâches administratives courantes
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
**Compétences requises**:
- Connaissances juridiques du code de la construction, des appels d’offres privés et publics
- Aisance relationnelle
- Sens aigu du contact et du service
- Gérer une affaire client de A à Z
- Synthétiser et transmettre des informations
- Avoir le sens des initiatives
- Gérer et hiérarchiser les priorités
- Gérer les imprévus
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à diriger les clients vers les bonnes personnes ou départements
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, y compris Word, Excel et PowerPoint
Si vous êtes une personne organisée, orientée client, capable de travailler dans un environnement dynamique avec un fort sens de l’intérêt commun et le goût pour le travail en équipe. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence.
-
Gestionnaire Appels D’offres
Il y a 6 mois
Le Grand-Quevilly, France PCE Services Temps plein**L'entreprise** PCE Services, société française et familiale, créée en 2011, est leader dans la Conception, la Réalisation, et la Maintenance, des Réseaux de Télécommunication en fibre optique, au service des territoires et villes de France et de leurs opérateurs de télécommunication. Les entités, PCE Mobile et Qonexio, ont été lancées en...
-
Gestionnaire Appels D'offres Secteur Défense
il y a 4 semaines
Le Coteau, France APRRES INDUSTRIES Temps plein**À propos du poste** APRRES Industries, une société du Groupe Energie Métal, spécialisée dans le Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) des **engins roulants dans les secteurs Civil et Défense**. Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire appels d'offres (AO) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez...
-
Gestionnaire D Appel D Offre
Il y a 6 mois
Le Blanc-Mesnil, France 3Ragencement Temps pleinEn tant que fournisseur de services, de travaux ou de fournitures, il/elle gère des dossiers administratifs de réponse à des appels d’offres. Il/elle propose des contrats de sous-traitance sur des marchés publics ou privés, avec pour objectif de conquérir des clients. Auprès du commanditaire public, acheteur incontournable, il/elle soumissionne dans...
-
Gestionnaire appels d’offres F/H
Il y a 7 mois
Le Grand-Quevilly, France PCE Services Temps pleinL'entreprise PCE Services, société française et familiale, créée en , est leader dans la Conception, la Réalisation, et la Maintenance, des Réseaux de Télécommunication en fibre optique, au service des territoires et villes de France et de leurs opérateurs de télécommunication. Les entités, PCE Mobile et Qonexio, ont été lancées en...
-
Assistant Appels D'offres
il y a 5 jours
Saint-Méen-le-Grand, France Theaud Temps pleinDans le cadre d'un départ, nous recherchons une ou un Assistant(e) Appels d'Offres, afin de travailler en binôme avec la Gestionnaire des Appels d'Offres, sur l'ensemble des activités du Pôle Déchets (Collecte en apport volontaire ; en porte-à-porte ; Collecte de déchets industriels ; Gestion des enlèvements bas de quais pour les collectivités...
-
Chargé D'appels D'offres
Il y a 7 mois
Saint-Jean-le-Blanc, France DPR45 Temps plein**Description du poste** Recherche un chargé d’appels d’offres en contrat à durée indéterminé sur une base de 35h. Au-delà d’un diplôme, nous recherchons une personne motivé, avec un minimum de connaissance dans le BTP, idéalement dans l’ITE. Poste à pourvoir dès ce jour. Rémunération en fonction de l’expérience. **Missions...
-
Gestionnaire Appel D'offres
Il y a 3 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Medline Europe Temps plein**À PROPOS DE MEDLINE** Fondée en 1910, Medline, qui n’était alors qu’un simple fabricant de tabliers, de casaques chirurgicales et d’uniformes, est aujourd’hui devenue une entreprise de santé internationale prospère grâce à nos collaborateurs impliqués, à notre esprit entrepreneurial et à nos valeurs authentiques. Ce sont...
-
Assistante D'agence Btp
Il y a 7 mois
Le Pallet, France ACTUAL NANTES VERNES 3 Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et de soutenir les activités administratives de l'agence. Vous êtes à tout moment ambassadeur de l'entreprise. L'assistant(e) travaille en totale collaboration avec les chargés d'études de prix, les...
-
Assistant(E) Administratif Et Appels D'offres
Il y a 7 mois
Le Havre, France Page Personnel Temps pleinAu sein du Service Administratif, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion administrative : Courrier, gestion des mails, filtrage téléphonique, commande de fournitures, - Assistanat Technique : Gestion de la facturation et des dossiers d'appels d'offres. Vous avez au moins 2 ans d'expérience en administratif avec idéalement la...
-
Responsable Appels D'offres
Il y a 4 mois
Le Trait, France PALLINI APS Temps plein### Fiche de Poste : Responsable Appel d'Offre ### **Intitulé du poste**: Responsable Appel d'Offre ### **Lieu de travail**: Le Trait, Normandie, avec déplacements ponctuels ### **Type de contrat**: CDI (CDD débouchant sur CDI si résultats) ### **Date de prise de poste**: Novembre 2025 ### **Rattachement hiérarchique**: Directeur Commercial ##...
-
Responsable Rédaction et Gestion Appels d'Offre
il y a 4 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SKILLS Temps pleinPrésentation de l'entreprise :">SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur...
-
Assistant Appel d'Offre Expert H/F
il y a 4 semaines
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SKILLS Temps pleinDescription du posteNous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Montigny-le-Bretonneux, un(e) Assistant(e) Appel d'Offre Expert H/F en Intérim. Ce poste, au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance, offre une belle opportunité de développement professionnel dans le secteur de l'administration et des services...
-
Gestionnaire de Prestations pour Entreprises
il y a 4 semaines
Charenton-le-Pont, Île-de-France PRO BTP Temps pleinÀ propos de PRO BTPPRO BTP, premier groupe de protection sociale professionnel et 8ème assureur français, accompagne et protège plus de 3 millions de personnes. Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction dans les domaines de la santé, prévoyance, assurance, épargne,...
-
Gestionnaire d'Aménagement BTP
il y a 2 semaines
Le Tholonet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Gestionnaire d'Aménagement BTP pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence. Vous serez chargé(e) de la réalisation de projets d'aménagement immobilier clés en main, en étroite collaboration avec nos clients et les équipes techniques.
-
Gestionnaire Fraude
Il y a 3 mois
Charenton-le-Pont, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire Fraude F/H **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Afin de se renforcer, nous cherchons pour notre Service Enquêtes et Fraude, **1 Gestionnaire administratif F/H** en **CDD pour un contrat de 6 mois.** Prise de poste à **temps plein dès que possible**. Vous serez basé à **Charenton-le-Pont (94)**. Au sein d’une...
-
Gestionnaires Prestations Santé
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaires Prestations Santé F/H **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Afin de se renforcer, notre Centre de Gestion Paris (CGP) recherche **4 Gestionnaires Prestations Santé F/H en CDD** **pour 6 mois** (renouvellement possible). Prise de poste à temps plein **à compter du 13/01/2025**. Vous serez basé à...
-
Gestionnaire Prestations Santé
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire Prestations Santé F/H **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Afin de se renforcer, notre Centre de Gestion Paris (CGP) recherche **1 Gestionnaire Prestations Santé F/H** **en CDD** dans le cadre d'un remplacement pour un **temps partiel (80%)**. **Poste à pourvoir jusqu'au 14/02/2025 (possibilité de...
-
Chargé D'appels D'offres
il y a 18 heures
Charenton-le-Pont, France PHOSPHORIS Temps pleinLe Groupe PHOSPHORIS est une société d'Ingénierie qui a su s’imposer en tant que leader dans les domaines du conseil en Efficience énergétique, Qualité de l’air et Dépollution de l’air en milieu industriel, Architecture & Design urbain. D’origine française, le Groupe est aujourd’hui implanté en Chine, en Russie, au Maroc et en Afrique de...
-
Gestionnaire de Proximité pour l'Opération Entreprise BTP
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France MMA COVEA Temps pleinPrésentationMMA COVEA, un groupe mutualiste engagé, est à la recherche d'un Gestionnaire de Proximité pour l'Opération Entreprise BTP. En tant que membre du collectif managérial BTP et Opérations Entreprises, vous serez chargé de diriger une équipe de Conseillers Souscription Gestion au service de l'activité Gestion BTP Entreprises.Salaire Le...
-
Assistante Appel D'offres Pour Les Grands Comptes
Il y a 7 mois
Le Havre, France Legallais Temps plein**LEGALLAIS** est le leader indépendant de la distribution de produits pour le marché du second-œuvre, à destination des professionnels du bâtiment. LEGALLAIS, c’est: - 1300 collaborateurs, dont 800 commerciaux et 300 logisticiens - 400 millions d’euros de chiffre d’affaires - 28 points de vente en France - 9 univers produits - 60 000...