Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif Et Financier Sud - Lyon - CBRE


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\PosteMBway Lyon, une école internationale spécialisée dans le management, recherche pour l'un de ses partenaires un Coordinateur Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise.Allier formation et expérience professionnelle est possible !Vous envisagez de suivre une...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGAMI SUD-EST Temps plein

    Responsable de la gestion et de la coordination administrative Secteur public : Administration de l'État Type de poste: Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Rémunération: Non spécifié GROUPE RIFSEEP: 2 Missions principales: Diriger et motiver plusieurs équipes de collaborateurs Organiser, coordonner et superviser les opérations des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    PosteMBway Lyon, une institution internationale spécialisée dans le management, recherche pour l'un de ses partenaires majeurs un Coordinateur Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage.Vous aspirez à une formation enrichissante tout en acquérant une expérience professionnelle ? Ce poste en alternance vous...


  • Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Vos missions En tant que coordinateur administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans l'assistance à la gestion des projets au sein des différentes directions de la Métropole. Vous serez le point de référence pour un périmètre opérationnel spécifique, en vous occupant de la préparation des revues de projets, de la vérification de la...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Présentation du poste :Mission : Apporter un soutien quotidien au directeur de l'unité tout en supervisant les budgets des équipes.Activités : Examiner les dossiers, organiser les plannings, gérer les bases de données, assurer le soutien logistique lors des événements, etc.Relation hiérarchique : Sous la supervision de la responsable administrative...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Présentation du poste :Mission : Apporter un soutien quotidien au directeur de l'unité tout en supervisant les budgets des équipes.Activités : Examiner les dossiers, coordonner les agendas, structurer les bases de données, garantir le soutien logistique lors des événements, etc.Relation hiérarchique : Sous la supervision de la responsable...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Présentation du poste :Mission : Apporter un soutien quotidien au directeur de l'unité tout en supervisant les budgets des équipes.Activités : Évaluer les dossiers, coordonner les calendriers, organiser les bases de données, garantir le soutien logistique des événements, etc.Relation hiérarchique : Sous la supervision de la responsable...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\ Poste MBway, une école internationale de management, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) candidat(e) en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. Vous souhaitez allier formation et expérience professionnelle ? Ce poste en alternance vous permettra de vous former tout en travaillant au sein de l'entreprise....


  • Lyon, France Animafac Temps plein

    **Coordination territoriale Sud-Est**: - Animafac - Lyon **Qu'est-ce que Animafac**: Convaincu que l’**engagement collectif** est essentiel pour construire une société plus juste, solidaire et responsable, Animafac agit pour soutenir, mettre en réseau, valoriser les associations étudiantes et accompagner les parcours d’engagement des jeunes....


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de chargé de la coordination administrative et financière au sein de son Service de Santé Étudiante.Le candidat idéal sera chargé de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur. Il...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France Accile Temps plein

    Région lyonnaise CDI Management / Commerce Pourvu Notre client est une belle société lyonnaise du secteur du tourisme comptant près de 300 collaborateurs répartis entre le siège à Lyon et quelques implantations régionales (Sud-Est France) au chiffre d’affaires de 20 M€. Rattaché(e) à la Direction Générale, nous recherchons un(e) ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    Contexte de l'entreprise : Accile est une PME innovante, intégrée au sein d'un groupe national, spécialisée dans la sécurité du personnel travaillant en hauteur. Avec une équipe dynamique d'une douzaine de collaborateurs, nous avons développé une solution unique pour réduire les risques de chutes. Poste proposé : Nous recherchons un(e)...


  • Lyon, France Anderson RH Temps plein

    Expérience confirmée en management. Pour accompagner son développement, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier. Missions Dans un environnement en pleine croissance, et dans un contexte de structuration des process de gestion de l’entreprise et de mise en place de nouveaux outils, votre mission consiste: - Assurer le bon...


  • Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **Coordination financière** - Assurer le suivi financier et l’exécution de l’ensemble des services de la direction : Développement local & citoyenneté - vie associative, Relations internationales, GUP, MEFH, PNRU (hors investissement) - Réaliser les bons de commande et suivi de paiement des prestataires - Effectuer les versements des subventions -...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire coordinatrice (F/H) / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud (GHS) est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Entreprise :Située au cœur de Lyon, l'Université Jean Moulin est un établissement d'enseignement supérieur qui se concentre sur les sciences humaines et sociales. Avec plusieurs écoles doctorales et unités de recherche, elle s'engage dans une recherche interdisciplinaire, en lien avec les enjeux sociétaux majeurs.En tant que membre de l'Université...

  • Administrateur Financier

    il y a 4 heures


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    Offre de PosteDirecteur(trice) Administratif et FinancierAccile recherche un(e) Directeur(trice) Administratif et Financier pour renforcer son équipe.Présentation de l'EntrepriseAccile est une société lyonnaise du secteur du tourisme comptant près de 300 collaborateurs répartis entre le siège à Lyon et quelques implantations régionales (Sud-Est...

Coordinateur Administratif Et Financier Sud

Il y a 4 mois


Lyon, France CBRE Temps plein

Posted- 01-Mar-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Lyon - Auvergne-Rhone-Alpes - FranceLe Coordinateur administratif et financier Sud est responsable de fournir un service à la clientèle exceptionnel et un soutien financier et administratif complet aux clients internes et externes, ainsi que le suivi opérationnel de l’implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client sur les site du sud de la France relevant de sa responsabilité, travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du compte et le client pour fournir des services de classe mondiale.

Le portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe et plus de 140 sites en France, avec comme activités la logistique, la distribution, les sièges sociaux et les petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont gérés par des techniciens CBRE mobiles et statiques, ainsi que par des prestataires, couvrant une gamme complète de services FM. La portée de la responsabilité technique de CBRE comprend la réparation et la maintenance, la gestion des actifs, de l’énergie ainsi que l’optimisation des systèmes de construction.

Le Coordinateur administratif et financier doit comprendre le contrat commercial entre CBRE et le client ainsi que les processus et procédures des deux parties. La personne a les responsabilités de base suivantes:
Finance
- Créer un lien positif, professionnel et transparent entre les différents partenaires fournisseurs intervenant sur les sites clients
- Être à l’avant-garde des relations clients avec l’équipe FM du client et les opérations locales
- Facturation AR au client avec le soutien de l’équipe finance du compte
- Poursuite de la collecte AR basée sur les conditions de paiement contractuelles
- Créer et examiner des rapports de gestion tels que les profits et pertes, les revenus non facturés, les comptes clients.
- Générer des bons de commande et examiner les bons de commande ouverts
- Traiter les factures fournisseurs et résoudre les requêtes. Travailler avec l’équipe finance du compte sur le paiement des fournisseurs.
- Soutenir la préparation et la livraison de l’examen mensuel des contrats
- Générer une performance financière de haute qualité pour influencer les résultats de profits et pertes
- Soutien dans les rapports et les projets ad hoc selon les besoins du compte

Services et SI7
- Soutenir l’équipe pour le suivi des tickets
- Examiner et améliorer continuellement le service à la clientèle
- S’engager pleinement avec et utiliser la technologie CBRE disponible déployée sur le compte client, y compris Vantage Analytics, SI 7, les salles d’équipe partagées et les portails de données client.
- Aider à la mise en œuvre de processus de communication efficaces au sein de l’équipe FM
- Autres tâches qui peuvent être requises et qui sont considérées par le supérieur hiérarchique comme étant compatibles avec le niveau et les responsabilités générales du poste

Santé et sécurité
- Soutenir l’équipe pour le suivi des inspections de santé et de sécurité, des audits et des visites qualité
- Suivre la mise en place des plans de prévention et des permis de travaux
- S’assurer que toutes les actions d’audit sont clôturées dans les délais impartis, offrant une transparence et une visibilité totales des actions et des résultats à l’équipe de gestion des comptes
- S’assurer que les normes en matière de santé et de sécurité et d’environnement sont respectées
- Maintenir une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité

Systèmes et procédures
- Accompagner les responsables sur la surveillance des systèmes d’assistance et de reporting pour assurer la conformité aux KPI et aux accords de niveau de service
- Assurer l’adoption complète de l’utilisation au sein des équipes des outils et systèmes disponibles sur le compte tels que les plateformes de reporting, les systèmes de GMAO, les rapports H&S, le partage de fichiers et les outils de communication (Teams / Zoom).
- S’assurer que les procédures opérationnelles normalisées, les manuels et les procédures d’exploitation d’urgence sont en place, régulièrement examinés et toujours suivis par le personnel CBRE et le personnel du fournisseur.

Contrat
- Identifier et aider à mettre en œuvre des opportunités d’économies pour le client et le compte en fonction de l’obligation contractuelle
- Comprendre les engagements contractuels et générer des performances commerciales de haute qualité grâce à un meilleur achat et à une meilleure utilisation des fournisseurs privilégiés
- Compiler les rapports du compte et le rapport de gestion mensuel du client
- Mettre à jour la répartition de la main-d’œuvre pour assurer l’exactitude des rapports clients et financiers
- Aider les respons