Cdd Gestionnaire de Scolarité

Il y a 3 mois

Lyon, France ISTP Temps plein

**_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous _**

**L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à travers 5 diplômes de spécialités en alternance, dont quatre délivrés par l’Ecole des Mines de Saint-Etienne, et un délivré par l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers (ENSAM). L’institut forme également des étudiants qui préparent un Bachelor en ingénierie en trois ans.**

Avantages:

- Prime de participation
- Tickets restaurants
- Mutuelle

**Pour accompagner le département Génie industriel dans le développement de ses activités, l’ISTP recrute un(e) gestionnaire de scolarité.**

Ce poste est un poste clef pour le bon déroulement de la formation, et ses missions sont très variées.

Vous serez en contact quotidien avec les étudiants, notre équipe pédagogique, les enseignants et les entreprises d’accueil de nos alternants. Vous serez au cœur de la vie de cette formation et vous contribuerez aux projets d’amélioration et de développement du département. Par vos contacts avec les entreprises de nos alternants, vous contribuerez également à véhiculer l’image de nos formations.

La qualité de l’encadrement des étudiants faisant partie de nos valeurs, le/la gestionnaire de scolarité est affecté(e) à un groupe d’élèves ingénieurs, et le contact avec ces derniers est facilité. Vous les accompagnerez depuis leur intégration au sein de l’ISTP jusqu’à leur diplomation, et aurez ainsi la fierté d’avoir contribué à leur développement.

Rattaché(e) au Responsable du département Génie Industriel, vos missions principales seront les suivantes:

- La gestion administrative du processus de formation des apprenants : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignants, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l’assiduité des élèves ingénieurs, établissement d’attestations, et rédaction de différents courriers,;
- L'accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiants et des intervenants extérieurs, la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants ;
- La participation à l’organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d’intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d’accueil des alternants, les jurys de diplomation, et la cérémonie de remise des diplômes, et la participation à ces évènements.

De formation bac +3 (type Gestion de PME, Support Assistant de Manager, Assistant Administratif etc.), vous possédez une expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste à dominante administrative, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et reconnu(e) pour votre rigueur, vous saurez faire preuve d'autonomie, d’organisation et de réactivité dans votre travail.

Votre esprit d'équipe et votre proactivité seront également les atouts de votre réussite dans cette fonction à forts enjeux.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft 365) et avez une très bonne maîtrise de la langue française.

2+ years

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer la scolarité des étudiants, notamment l'inscription, la gestion des notes et des résultats, ainsi que l'organisation des examens.ResponsabilitésGérer les inscriptions des étudiants et suivre leur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 4 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 13 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer la scolarité des étudiants, notamment l'inscription, la gestion des notes et des résultats, ainsi que l'organisation des examens.ResponsabilitésGérer les inscriptions des étudiants et suivre leur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaire de scolaritéMission :Le ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité d'un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...

  • Gestionnaire scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

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    il y a 5 jours

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    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaire de scolarité pour renforcer son équipe.Mission :Le ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité d'un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et...

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    Il y a 3 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

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    Il y a 3 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    MissionL'Université Lumière Lyon 2 recherche un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissances administratives : connaissance de la réforme LMD, règlementation liée à la scolarité, normes administrativesOrganisation et gestion : capacité à gérer la scolarité des étudiants, préparer les actes...

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    Il y a 3 mois

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...