Secrétaire Dominante Sociale en Mdd

Il y a 3 mois

Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

**Informations complémentaires**:

- Référence : 215/2024- Direction : Services sociaux- Service : Maison du département de Limoges - Les Carmes- Pôle : Maison du département Sud Agglomération- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE B, CATÉGORIE C- Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal 2ème Classe
Rédacteur principal 1ère Classe- Conditions d'accès : Titulaire ou lauréat du concours. Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle.- Lieu de travail : Maison du département de Limoges - Les Carmes, 8, Place des Carmes 87000 LIMOGES- Volume horaire : 39h30 (avec RTT)- Temps de Travail : Temps plein- Type de poste : Poste permanent- Date de publication : 10/09/2024- Réponse avant le : 10/10/2024**La collectivité et la direction d'accueil**:
**Le Département de la Haute-Vienne**

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Au sein du département de la Haute-Vienne, 5 Maisons du département (MDD), composées d’une équipe managériale et de professionnels médico-sociaux et administratifs déclinent les politiques en matière d’action sociale, de protection de l’enfance, d’insertion et de soutien aux personnes âgées et/ou handicapées. Ces lieux permettent à tout usager d'être reçu, accueilli, informé, orienté pour toute question relevant des compétences du Conseil départemental.

Ainsi, 375 agents (travailleurs sociaux et médico-sociaux et personnels administratifs) accompagnent quotidiennement les plus fragiles.

La Maison du département Sud Agglomération comprend 11 sites où interviennent une Directrice, 7 cadres et une équipe pluridisciplinaire de 104 agents (secrétaires, assistants de service social, référents éducatifs en prévention, référents éducatifs en placement familial, conseillères en économie sociale et familiale, techniciennes de l’intervention sociale et familiale, médecin, puéricultrices, infirmières, sages-femmes, référentes APA/PCH, travailleurs sociaux polyvalents).

**Description**:
Place(é) sous l’autorité du Directeur adjoint de la MDD - services sociaux, vous assurez des activités de secrétariat, la gestion de dossiers et de procédures relevant d’une des thématiques sociales de la MDD en lien avec le responsable en charge du domaine.

**Activités du poste**:
À ce titre, vous devrez:
***Assurer les activités de secrétariat de la MDD**:

- Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique),
- Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, des courriers,
- Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD,
- Assurer le suivi des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD et le cas échéant la logistique de la MDD.

**Gérer les dossiers et les procédures relevant des thématiques sociales (ASE, PMI, RSA, CLA, Action sociale )**:

- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des dossiers et procédures liées aux thématiques,
- Instruire et traiter les demandes,
- Rédiger tous types de courriers, (convocations aux instances, éligibilité aux dispositifs, ),
- Saisir informatiquement et gérer les données dans le logiciel métiers (notamment Iodas et Horus),
- Préparer les dossiers pour les commissions et réunions avec les partenaires : compiler les documents ,
- Participer aux différentes commissions et instances en lien avec la thématique.

**Vous pourrez être identifié(e) assistant de prévention.**

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des réflexions en cours pour l’amélioration de la mise en œuvre des politiques publiques sociales territorialisées (« Territo 2025 »).

**Compétences et qualités requises**:
**Savoirs**:
CAP ou BEP (dans le domaine du secrétariat) minimum requis ou expérience dans une fonction similaire

Connaissance des techniques de secrétariat

Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire

Connaissance de l’environnement institutionnel

**Savoir-faire**:
Sens de l’accueil

Très bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers

Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation

Sens du travail en équipe et en transversalité

Rigueur dans le suivi des dossiers

Respect des procédures validées par l’Institution

**Savoir-être**:
Respect de la confid

  • Responsable Accompagnement Social

    Il y a 2 mois

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 222/2024- Direction : MDD Sud Agglomération - Services sociaux- Service : Maison du département de Limoges - Résistance Limousine- Pôle : Pôle administration générale et territoriale- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE, FILIERE MEDICO-SOCIALE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE A- Grade(s) :...

  • Responsable Accompagnement Social

    Il y a 2 mois

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 224/2024- Direction : MDD Sud Agglomération - Services sociaux- Service : Maison du département de Limoges - Les Portes Ferrées- Pôle : Pôle administration générale et territoriale- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE, FILIERE MEDICO-SOCIALE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE A- Grade(s) :...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois

    Limoges, France ALSEA Temps plein

    **Description offre**: L'ALSEA recrute pour sa Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) de la Croix Verte située à Limoges (87), un(e) Secrétaire en CDD à temps plein. Le poste est à pourvoir à compter du 19 novembre 2024 pour une durée mínimale de 2 mois. La MECS de la Croix Verte accueille et accompagne des jeunes de 8 à 18 ans et des jeunes...

  • Secrétaire Cic

    il y a 2 semaines

    Limoges, France CHU Dupuytren 1 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire CIC H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital...

  • Secrétaire Cic

    il y a 2 semaines

    Limoges, France CHU Limoges Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de...

  • Conseiller en économie sociale et familiale

    Il y a 4 mois

    Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Conseiller en économie sociale et familiale (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Le Département de la Haute-Vienne Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite...

  • Conseiller en économie sociale et familiale

    Il y a 5 mois

    Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Conseiller en économie sociale et familiale (H/F) La collectivité et la direction d'accueil Le Département de la Haute-Vienne Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite...

  • Assistant de service social en polyvalence de secteur

    Il y a 5 mois

    Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Assistant de service social en polyvalence de secteur (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Le Département de la Haute-Vienne Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 5 mois

    Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Le Département de la Haute-Vienne Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les...

  • Assistant de service social en polyvalence de secteur

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Assistant de service social en polyvalence de secteur (F/H)La collectivité et la direction d'accueilLe Département de la Haute-VienneAvec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les...

  • Technicien bâtiments

    Il y a 5 mois

    Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Technicien bâtiments (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Le Département de la Haute-Vienne Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les...

  • Secrétaire Après-vente

    Il y a 2 mois

    Limoges, France Groupe PAROT Temps plein

    Nous recherchons pour notre concession Ford située à Limoges,, un(e) **Secrétaire Après-Vente** (H/F) en CDI. Rattaché(e) au Responsable Atelier, vos missions consisteront à: - Assurer l'administration, l'accueil et le standard de la concession - Suivre les dossiers clients atelier mécanique et carrosserie - Réaliser les tâches administratives...

  • Secrétaire Ufa

    Il y a 2 mois

    Limoges, France CFA Académique Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Le secrétaire est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du CFA Académique et sous l’autorité fonctionnelle du directeur d’Ufa. Le CFA Académique a pour objectif de fédérer l’ensemble des Unités de formations par apprentissage de l’académie de Limoges et ainsi de renforcer le statut d’apprenti...

  • Technicien en bâtiment

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Présentation du posteSous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Maison du département – services techniques, vous serez chargé du suivi des travaux de construction, rénovation ou aménagement concernant le patrimoine bâti d'un territoire défini.Compétences et responsabilitésVous encadrez et supervisez le travail de l'assistant, établissez...

  • Responsable de la Maintenance Bâti et de l'Aménagement du Département de Haute-Vienne

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Rôle et responsabilités Le Département de Haute-Vienne recrute un(e) responsable de la maintenance bâti et de l'aménagement du patrimoine bâti pour relever les défis de gestion des travaux et aménagement des bâtiments. Missions • Établir les propositions de programmation des travaux du patrimoine bâti et des collèges. • ...

  • Secrétaire de Service Social

    Il y a 6 mois

    Limoges, France CARSAT CENTRE-OUEST Temps plein

    Description du poste Participer à l'accompagnement des publics au regard de la législation de la Sécurité sociale et à la gestion logistique et l'organisation des permanences d'accueil en lien avec les conseillers service Assurance Maladie. ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer à l'accueil du public et à la gestion des sollicitations -...

  • Accompagnement Educatif Et Social en Uhr

    Il y a 2 mois

    Limoges, France CHU Limoges Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de...

  • Accompagnement Educatif Et Social en Uhr

    Il y a 2 mois

    Limoges, France CHU LIMOGES Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de...

  • Technicien bâtiments

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Poste de Technicien bâtimentsLe Département de la Haute-Vienne recherche un technicien bâtiments pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) du suivi des travaux de construction, rénovation ou aménagement concernant le patrimoine bâti d'un territoire défini.Activités du posteÉtablir les propositions de programmation des travaux (du patrimoine...

  • Responsable Placement Familial Et Suivi Des Mesures

    Il y a 3 mois

    Limoges, France Département Haute-Vienne Temps plein

    **Informations complémentaires**: - Référence : 213/2024- Direction : Direction Prévention Protection de l’Enfant- Service : Sous-direction de l’accueil et de l’offre d’hébergement - Maisons du département Nord Agglomération services sociaux - Limoges - Beaubreuil- Pôle : Pôle solidarités, enfance, insertion, emploi- Filière(s) : FILIERE...