Assistant(E) D'agence

Il y a 2 mois


Lille, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions:

- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons:
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici

**Référence **:2024-3570

**Description du poste**:
**Métier**:
Assistanat - Assistanat

**Profils secondaires**:
Gestion Locative / Relation clients - Accueil

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) d'agence H/F

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Mission**:
Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'Assistant(e) accompagne et assiste le Responsable d'agence et le pôle de managers. Il/elle coordonne la diffusion de l'information au sein de l'agence ainsi qu'à l'externe.

Assistanat
- Assister le Responsable d'agence dans la préparation de ses dossiers, la gestion de son planning et l'organisation de ses rendez-vous
- Assister le Responsable d'agence dans la gestion des relations institutionnelles (élus, association, partenaires de Vilogia etc.).
- Rédiger des notes, courriers de direction, documents confidentiels et comptes rendus de réunions dans le cadre de l'activité de l'agence
- Traiter directement certains dossiers et en assurer le suivi.
- Filtrer les appels téléphoniques et orienter vers les bons interlocuteurs.
- Assurer la gestion du courrier de sa réception à son traitement et en assurer le classement
- Assurer l'alimentation des tableaux de bord d'activités de l'agence
- Réaliser les bons de commandes, les commandes de fournitures en veillant à respecter le budget alloué
- Participer à la vie sociale de l'agence et organiser des événements
- Être le relai RH pour l'agence : suivi du planning des absences, variables de paie, médecine du travail, accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des parcours d'intégration
- Assurer le relais et la communication avec les différents interlocuteurs interne et externe

**Profil**:
Issu(e) d'une formation Bac+2, vous bénéficiez d'une première expérience significative dans l'assistanat dans l'environnement de l'immobilier ou des services, où sens du service client, réactivité et professionnalisme sont exigés.

Vous disposez d'un bon relation relationnel afin d'échanger en interne avec les différents acteurs de l'entreprise et en externe (institutionnels, clients locataires...)
Vous appréciez être autonome et réaliser plusieurs missions simultanément.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques.

Si vous recherchez un environnement stimulant où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés, rejoignez notre équipe en postulant dès maintenant.

**Informations complémentaires**:
Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rémunération et avantages:
Chez vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont:

- un treizième mois
- un accord d'intéressement

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous

**Localisation du poste**:
**Situation géographique du poste**:
Hauts-de-France, Nord (59)

**Ville**:
lille


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    Présentation de l'offreVous rejoindrez l'équipe d'Azaé Lille Centre en tant que Assistant(e) d'agence, rattaché(e) au Responsable de l'agence. Vos missions seront : * La gestion des ressources humaines, en recrutant les intervenants pour l'ensemble de vos clients, en établissant les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi...

  • Assistant(e) d'Agence BTP H/F

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    Lille, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps plein

    FonctionVous interviendrez comme Assistant(e) d'Agence BTP H/F au sein de l'entreprise pour gérer les missions variées de gestion d'agence. Missions clés :Accueil des visiteurs et du courrierStandard téléphonique et réponse aux appelsOuverture du courrier et dispatchingCommandes des fournitures de bureau et diversesGestion du matériel EPI et...

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    Lille, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Harry Hope est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Nous sommes convaincus que notre approche qualitative peut répondre avec succès aux défis métiers du secteur BTP.Poste à...

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    Lille, France Domaliance Lille Centre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

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    Lille, Hauts-de-France Domaliance Lille Centre Temps plein

    Description de l'offre :Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Lille Centre. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et...


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    **À propos de nous**: Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 45 agences en France, la société connait actuellement...


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    Alternance Assistant(e) ManagerQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) manager. Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipeÀ propos de l'offre :Ce poste est idéal pour les étudiants en recherche d'une...

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