Assistant(E) D'agence
Il y a 2 mois
à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions:
- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.
Ce que nous recherchons:
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.
Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici
**Référence **:2024-3570
**Description du poste**:
**Métier**:
Assistanat - Assistanat
**Profils secondaires**:
Gestion Locative / Relation clients - Accueil
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) d'agence H/F
**Type de contrat**:
CDI
**Temps de travail**:
Temps complet
**Mission**:
Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'Assistant(e) accompagne et assiste le Responsable d'agence et le pôle de managers. Il/elle coordonne la diffusion de l'information au sein de l'agence ainsi qu'à l'externe.
Assistanat
- Assister le Responsable d'agence dans la préparation de ses dossiers, la gestion de son planning et l'organisation de ses rendez-vous
- Assister le Responsable d'agence dans la gestion des relations institutionnelles (élus, association, partenaires de Vilogia etc.).
- Rédiger des notes, courriers de direction, documents confidentiels et comptes rendus de réunions dans le cadre de l'activité de l'agence
- Traiter directement certains dossiers et en assurer le suivi.
- Filtrer les appels téléphoniques et orienter vers les bons interlocuteurs.
- Assurer la gestion du courrier de sa réception à son traitement et en assurer le classement
- Assurer l'alimentation des tableaux de bord d'activités de l'agence
- Réaliser les bons de commandes, les commandes de fournitures en veillant à respecter le budget alloué
- Participer à la vie sociale de l'agence et organiser des événements
- Être le relai RH pour l'agence : suivi du planning des absences, variables de paie, médecine du travail, accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des parcours d'intégration
- Assurer le relais et la communication avec les différents interlocuteurs interne et externe
**Profil**:
Issu(e) d'une formation Bac+2, vous bénéficiez d'une première expérience significative dans l'assistanat dans l'environnement de l'immobilier ou des services, où sens du service client, réactivité et professionnalisme sont exigés.
Vous disposez d'un bon relation relationnel afin d'échanger en interne avec les différents acteurs de l'entreprise et en externe (institutionnels, clients locataires...)
Vous appréciez être autonome et réaliser plusieurs missions simultanément.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques.
Si vous recherchez un environnement stimulant où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés, rejoignez notre équipe en postulant dès maintenant.
**Informations complémentaires**:
Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rémunération et avantages:
Chez vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont:
- un treizième mois
- un accord d'intéressement
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous
**Localisation du poste**:
**Situation géographique du poste**:
Hauts-de-France, Nord (59)
**Ville**:
lille
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Assistant(e) d'agence H/F
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Azaé Lille Centre Temps pleinPrésentation de l'offreVous rejoindrez l'équipe d'Azaé Lille Centre en tant que Assistant(e) d'agence, rattaché(e) au Responsable de l'agence. Vos missions seront : * La gestion des ressources humaines, en recrutant les intervenants pour l'ensemble de vos clients, en établissant les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi...
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Assistant(e) d'Agence BTP H/F
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps pleinFonctionVous interviendrez comme Assistant(e) d'Agence BTP H/F au sein de l'entreprise pour gérer les missions variées de gestion d'agence. Missions clés :Accueil des visiteurs et du courrierStandard téléphonique et réponse aux appelsOuverture du courrier et dispatchingCommandes des fournitures de bureau et diversesGestion du matériel EPI et...
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Assistant d'agence BTP H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entreprise :Harry Hope est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Nous sommes convaincus que notre approche qualitative peut répondre avec succès aux défis métiers du secteur BTP.Poste à...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 2 mois
Lille, France Domaliance Lille Centre Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...
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Assistant(e) d'agence F/H
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Domaliance Lille Centre Temps pleinDescription de l'offre :Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Lille Centre. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et...
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Assistant(e) d'agence F/H
Il y a 2 mois
Lille, France Domaliance Lille Centre Temps pleinDescription de l'entreprise :Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 290 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...
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Assistant D'agence D'aide à Domicile
Il y a 2 mois
Lille, France Amelis Services Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 45 agences en France, la société connait actuellement...
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Assistant-e Clientèle Entreprises
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Banque Palatine Temps pleinDescription du PosteLa Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, recherche un-e Assistant-e Clientèle Entreprises en stage pour son agence de Lille. Ce stage est un excellent moyen de découvrir l'univers bancaire et de développer vos compétences en gestion des flux, résolution des problèmes clients et banque électronique.MissionsGestion des flux et...
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Assistant(e) d'agence H/F
Il y a 5 mois
lille, France Azaé Temps pleinAzaé Lille Centre fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des
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Assistant(e) Ménager(e) H/F
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France o2 Temps pleinMission Vous souhaitez apporter votre aide et partager vos compétences avec les autres ? Chez O2, nous vous proposons un poste d'assistant(e) ménager(e) H/F qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique et de contribuer à la qualité de vie des personnes que vous aiderez. Vos missions Vous serez chargé(e) de l'entretien du...
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Assistant(e) Manager en Alternance
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) ManagerQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) manager. Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipeÀ propos de l'offre :Ce poste est idéal pour les étudiants en recherche d'une...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Lille, France Samsic Internal Temps pleinVous avez un attrait pour les Ressources Humaines ? Intégrer une agence d'intérim vous intéresse ? **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons **un(e) Assistant(e) d'agence** pour rejoindre notre agence **SAMSIC EMPLOI de LILLE (59).** En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central au sein de votre...
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Assistant(e) de vie pour personnes âgées et handicapées
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France DomusVi Aide et Soins à domicile Lille Temps pleinPrésentation de l'agence DomusVi DomicileNos salariés sectorisés interviennent sur Lille et ses environs pour proposer une offre personnalisée d'aide et de soins à domicile.En tant qu'assistant(e) de vie, vous accompagnez les personnes âgées fragilisées ou en perte d'autonomie dans leurs gestes de la vie quotidienne, tels que...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Lille, France HASAP Temps pleinLe Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...
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Assistant-e Clientèle Entreprises
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Banque Palatine Temps pleinVotre rôle :L'Assistant-e Clientèle Entreprises est chargé-e de fournir un accueil de qualité aux clients de la Banque Palatine, en étroite collaboration avec les équipes de la direction du réseau.Vos missions :Gestion des flux et résolution des problèmes clients, banque électroniqueGestion de la conformité des dossiers clientsAccueil de la...
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S'occuper des enfants à domicile
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Kangourou Kids Temps pleinPrésentation du posteVous souhaitez mettre vos compétences en créativité et en dynamisme au service des enfants ? Vous avez toujours été naturellement en contact avec les enfants ?Kangourou Kids, réseau spécialisé dans la garde d'enfants à domicile, est à la recherche de nounous pour venir en aide à nos familles et garder leurs enfants.Vous...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 3 mois
Lille, France Azaé Lille Centre Temps plein**Description de l'entreprise**: Azaé Lille Centre fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...
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Assistant en Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'assistant en ressources humaines sera chargé de contribuer à la vie de l'agence en s'impliquant dans le processus interne, l'accueil, la présélection, le recrutement et la vente dans son intégralité.Accueil :...
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Assistant(E) de Gestion/location
Il y a 3 mois
Lille, France DEFRANCE IMMOBILIER Temps pleinAssistant(e) Gestion/Location DEFRANCE IMMOBILIER est une agence jeune et dynamique spécialisée dans la gestion locative sur Lille et sa métropole. Nous recherchons dès maintenant un(e) assistant(e) de gestion/location en CDI de 15h. La personne recherchée doit avoir de l’expérience en immobilier, et avoir les qualités suivantes: -...
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Assistant(e) commercial et communication
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Tunon Temps pleinAssistant(e) commercial (e) et communicationRôleVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) commercial (e) et communication pour l'une de nos partenaires en hôtellerie de luxe à Lille.MissionVotre mission sera de promouvoir l'hôtel, de gérer nos partenaires et de développer des relations solides avec eux.Compétences requisesBAC...