Assistant.e de Gestion Administrative Et

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

Sous la responsabilité du.de la responsable, vos missions sont les suivantes:

- Participation au cycle budgétaire : Budget Primitif, Compte Administratif et Décisions Modificatives du Budget Principal et aux Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) du Budget Annexe.
- Préparation, suivi, exécution des dépenses et recettes liées à des projets spécifiques : exemples Mission Hospitalité, projet Archipel en lien avec les chargés de missions concernés.
- Suivi et exécution des opérations spécifiques annuelles : FCTVA, Opérations d’ordre : dotation aux amortissements et amortissement des subventions reçues.
- Participation au suivi de l’exécution comptable en matière de dépenses et de recettes en assurant la continuité de service avec les gestionnaires facturation et les gestionnaires dépenses.
- Référent procédures et logiciels métier pour le service.

**Catégorie**:
B

**Missions**:

- Participation au cycle budgétaire : Budget Primitif, Compte Administratif et Décisions Modificatives du Budget Principal et aux EPRD et ERRD du Budget Annexe.- Réaliser les saisies budgétaires suite aux arbitrages de la direction et du Conseil d’Administration du CCAS- Participer à la préparation et à la valorisation des décisions modificatives- Réaliser les maquettes budgétaires (budget, compte administratif, décisions modificatives, Etat Prévisionnel de Recettes et Dépenses, Etat de Réalisation de Recettes et Dépenses )
- Suivi des opérations spécifiques:

- Réaliser les opérations comptables complexes (refacturation entre établissements et autres opérations d’ordre).
- Déclarer le Fond de Compensation de la TVA auprès de la Préfecture du Rhône.
- Réaliser les opérations en lien avec l’inventaire comptable (calcul et mandatement des amortissements, réalisation des opérations comptables de sortie ).
- Préparation, suivi et exécution budgétaire des dépenses et recettes liées à des projets spécifiques (ex. Mission hospitalité, Archipel)
- Participation au suivi de l’exécution comptable en matière de dépenses et de recettes
- Participer à la continuité de l’activité comptable du service
- Participer en lien avec le responsable du service au suivi des opérations de fin d’exercice
- Suivi des impayés et gestion des dossiers complexes liés à la facturation en lien avec le SGC de Bron, la Métropole de Lyon et les autres départements.
- Suivre et mettre en œuvre de nouvelles procédures selon les évolutions d’organisation et réglementaires.
- Référent procédure et logiciels métier
- Elaborer les guides de procédures du service en matière comptable et de facturation.
- Appui des utilisateurs sur les logiciels BL résident et E-magnus.
- Être l’interlocuteur privilégié des agents chargés de la facturation

**Compétences**:

- **Connaissances**- Environnement budgétaire et comptable M57 et M22
- Maitrise de l’outil informatique : progiciels financiers, facturation et bureautique (Excel et Word)
- ** Savoir-faire**- Rédaction de comptes rendus, des notes de synthèse et courriers
- Elaboration et suivi des tableaux de bord
- Relations avec des partenaires extérieurs (Métropole, autres départements, Service du juge des affaires familiales)
- ** Savoir être et attitudes requises**- Autonomie et esprit d’initiative
- Respect des critères de qualité et d’efficacité du travail (rigueur, conformité aux objectifs, respects des délais)
- Capacité à travailler en équipe et à être une personne ressources sur des sujets complexes
- Pédagogie
- Force de proposition

**Contraintes du poste**:
- Continuité de service avec les gestionnaires de facturation et les gestionnaires comptables
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

**Type de contrat**:
Poste permanent

10/11/2024

  • Assistant.e Administratif

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « vous êtes à la recherche de votre nouvelle opportunité professionnelle. Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de fortes capacités relationnelles. Vous correspondez à ce profil ! Alors n'hésitiez plus ! Rejoignez FIDERIM votre agence d'emploi local ! Votre équipe vous...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France FUB Temps plein

    **La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...

  • Assistant.e de Gestion de Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable de l’unité agents contractuels, l’assistant.e de gestion de ressources humaines assure la gestion administrative de dossiers transversaux aux trois unités du service carrière et paie. Il/Elle gère également l’accueil des nouveaux arrivant.es, les réponses de premiers niveaux et assure le lien entre le...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France FUB Temps plein

    **Nous, c’est la FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France FUB Temps plein

    **La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...

  • Stage Assistant.e de Gestion

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France FUB Temps plein

    **La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Verre Solutions Temps plein

    **VERRE SOLUTIONS LYON,** situé à Villeurbanne recherche un assistant.e commercial.e installation H/F pour renforcer son équipe**.** L’Assistant.e Commercial.e assure les missions suivantes: - Accueil téléphonique pour le service installation - Prise de rendez-vous et gestion du planning des techniciens - Gestion des extranets assurances - Saisies...

  • Assistant.e Administratif.ve Adv

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France ELISE Lyon Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant.e administratif.ve ADV en temps partiel dans une entreprise humaine ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos missions...

  • Assistant.e Administratif.ve Adv

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Elise Temps plein

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  • Assistant.e Administratif.ve Adv

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Elise Temps plein

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  • Assistant.e Administratif.ve Adv

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France ELISE Lyon Temps plein

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  • Contrôleur de gestion qualité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SIGERLy - Syndicat de gestion des énergies de la Temps plein

    Contrôleur de gestion qualité - Spécialiste en gestion administrativeLe SIGERLy, Syndicat de gestion des énergies de la Région Lyonnaise, recherche un Contrôleur de gestion qualité pour renforcer son équipe. En tant que spécialiste en gestion administrative, vous contribuerez à l'amélioration continue de la gestion des projets et travaillerez en...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Dans le cadre d'une mobilité interne c'est votre expertise en tant qu'Assistant.e Commercial.e, qui fera la différence. Au sein de la région Dalkia Centre Est, vous serez rattaché(e) pour 50% de votre temps au Directeur Agence Commerciale Habitat Collectivités Rhône-Alpes, et pour les 50% restants au Directeur Agence Commerciale Tertiaire Santé. Votre...

  • Apprenti.e Assistant.e RH

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Millet Forestier Temps plein

    Créée en juin 2021, **Hyléance** est un groupe familial français regroupant 4 sites de production des technologies d’injection et d’extrusion soufflage des thermoplastiques. **Hyléance **innove pour relever les défis environnementaux et sociétaux. Dans le cadre de notre campagne de recrutement pour les alternances, notre **site de...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France DAG SYSTEM Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni **Missions**: **Assistant.e Commercial**: - Facturation client - Suivi paiement client et relance clients - Facturation Inscriptions en Ligne - voir facture plateforme - Mises à jour des stocks entrant et sortant (commandes / livraison / état des...

  • Assistant.e communication

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps plein

    Contexte et objectifs du posteL'assistant.e communication du centre Inria de Lyon est chargé.e de soutenir les activités du service communication & médiation. Il/elle conduira des actions de communication et de médiation scientifique, en collaboration avec la responsable communication & médiation.Principales activitésRéalisation de supports de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France KILOUTOU Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Chambéry (amplitude horaire : 7h au plus tôt - 18h au plus tard ; télétravail 1 jour / semaine possible)** Au sein de la Direction Régionale, rattaché.e à la responsable opérationnelle de gestion, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des...

  • Assistant.e de Directeur de Centre Commercial

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Pigier Performance Paris Careers Temps plein

    Assistant.e de Directeur de Centre CommercialDomaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM) Vous êtes chargé.e d’assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication.Accueil téléphonique et physique de la direction du centreOuverture et répartition du courrierGestion du budget Marketing au quotidien en lien...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France VINCI Construction Temps plein

    Notre filiale Campenon Bernard Centre-Est (425 collaborateurs), intervient sur de nombreux projets d’Ouvrages d’Art et de Génie Civil, ainsi que des travaux neufs et la maintenance sur les sites nucléaires. Pour notre agence **Campenon Bernard Nucléaire** (170 collaborateur - 28M€), nous recherchons **un.e Assistant.e Administratif.ve**. Au sein...