Assistant Administratif

Il y a 4 mois

Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif - facturation contrats H/F

**Contrat**:
CDI

**Rejoignez Alliade Habitat**:
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 950 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

**Description du poste**:
Au sein du **service contrat**, vous gérez l’ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d’un parc immobilier locatif.

A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie,) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage,).

**Gère la mise en place et le suivi des marchés d’entretien**
- Est en charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu’à leur clôture
- Rédige les pièces nécessaires à l’établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGF
- Effectue le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
- Rédige les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l’outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles,.)
- Est l’interlocuteur privilégié de l’évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférents
- Mise en œuvre des demandes de sous-traitance
- Vérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contrats
- Calcule le pourcentage d’évolution pour le réajustement des charges locatives.
- Est garant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l’astreinte

**Traite et vérifie la facturation des contrats**
- Vérifie les factures et s’assure des répartitions budgétaires
- Demande les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
- S’assure de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
- Réclame les échéances non facturées

**Salaire**:
24K€ - 26K€

**Profil**:
Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérer les priorités.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap._

**Avantages**:
Un Groupe attractif avec des possibilités d’évolution.

Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, intéressement, 15 RTT supplémentaires par an...

Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable(possibilité de télétravail).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Ville**:
Lyon 7

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, il est essentiel de développer des compétences en gestion administrative, en communication et en organisation. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils et les techniques nécessaires pour exercer ce métier avec efficacité.", "h2":...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlements des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps plein

    Assistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe d'acheteurs dans leurs missions. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des appels d'offres, de la mise en place des nouveaux contrats et du suivi des contrats existants. Vous travaillerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps plein

    Assistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe d'acheteurs dans leurs missions. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des appels d'offres, de la mise en place des nouveaux contrats et du suivi des contrats existants. Vous travaillerez...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...

  • Assistant Administratif Administratif Scolarité

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteNous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/Administrative Scolarité pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance des systèmes d'informationsAnglais opérationnelOrganisation, rigueur, autonomie et polyvalenceResponsabilitésOrienter et accompagner les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps plein

    Job SummaryMSA AIN-RHONE is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team in Lyon. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our services.Key ResponsibilitiesProcess and manage administrative tasks, including data entry and...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2": "Compétences acquises",...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous permettra de développer les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2":...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps plein

    Assistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un assistant administratif pour soutenir son équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats et suivi des contrats existantsTâches d'assistanat de direction auprès du directeurVous devrez...