Assistant de Direction

Il y a 3 mois


BaieMahault, France LB Développement Outre-Mer Temps plein

LB Développement Outre-Mer est à la fois un organisme de formation et un cabinet conseil en ressources humaines.

C’est une équipe pluridisciplinaire de 15 collaborateurs. Nos consultants disposent d’une expérience sur le champ des ressources humaines, de la formation et du handicap.

**Description du poste**:
Mission à fort potentiel avec gestion de projet de coopération caribéenne

**MISSION GÉNÉRALE**

L’assistant.e de projets est un maillon indispensable de l’entreprise. En effet, il/elle assure le suivi de la gestion administrative et financière des projets, et veille au suivi du bon fonctionnement matériel, juridique et humain.

À ce titre, il/elle doit être polyvalent.e, diplomate et organisé.e.

En outre, l’assistant.e mène plusieurs missions au sein de l’entreprise. Ainsi, il/elle est amené.e à collaborer étroitement avec le dirigeant, le directeur des opérations et le chef de projet.

**POSITIONNEMENT**

Rattachée hiérarchiquement à la Direction générale de l’entreprise, le(la) assistant.e de projets a des liens fonctionnels avec tous les autres membres de l’équipe : Coordinateur (trice) opérationnel (le), Responsables de formations, Équipes Recrutement, Équipe commerciale et Consultants externes.

**MISSIONS**

Le(la) assistant.e de projet a pour missions l’aide à la réponse aux appels d'offres et appels à projets, la gestion transversale des dossiers de projets en cours et à venir.

Pour cela, il/elle assure les activités suivantes:

- Gérer l’agenda
- Organiser les déplacements
- Créer et mettre à jour les outils
- Être en contact avec toutes les parties prenantes
- Alimenter la base de données clients/prospects/partenaires
- Accueil physique et téléphonique ;
- Appliquer la politique de l’entreprise
- Gérer les réunions : envoi invitations, ordre du jour, comptes rendus
- Archiver et classer tous les documents par projets
- Promouvoir et vendre les projets vers l’extérieur via les réseaux sociaux ;
- Être force de propositions et apporter des solutions à l’entreprise
- Rédiger des offres commerciales

**MOYENS MIS A DISPOSITION**
- Ordinateur, logiciels bureautiques
- Imprimante, scanner
- Messagerie électronique,
- Téléphone fixe et portable

**CONTRAINTES DU POSTE**
- Utilisation prolongée de l’écran
- Station assise prolongée

**Profil recherché**:
**PROFIL ET COMPÉTENCES**
- Bilingue Anglais, Trilingue un plus
- Titulaire d’un Bac +2 minimum
- Excellente maîtrise du pack office et des outils bureautique
- Maîtrise de la suite Google (Drive, calendar, Meet..)
- Relation presse / Relation publique
- Veille technologique
- Participe au développement de la stratégie de communication
- Idéalement création et production de contenus (éditorial, photo, vidéo, son)
- Animation de communautés
- Planification des publications sur les réseaux sociaux

**QUALITÉS CLÉS**
- Autonomie +++ ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Excellente capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Bon sens de l’organisation et de l’anticipation ;
- Rigoureux (se), curieux (se) et réactif(ve) ;
- Bonne élocution (le téléphone n’est pas un obstacle pour vous) ;
- Être force de proposition(s)


  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Baie Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionSous la responsabilité de la Direction Générale et Financière, vous évoluerez dans un environnement dynamique et réactif.Votre mission consistera à assister la direction dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un acteur clé dans le soutien de l'équipe dirigeante.Vos...

  • Administrateur de Direction

    il y a 3 semaines


    Baie Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionSous la responsabilité de la Direction Générale et Financière, vous évoluerez dans un environnement dynamique et en constante évolution.Votre mission consistera à assister la direction dans toutes les tâches administratives et organisationnelles, en garantissant une efficacité optimale et une qualité exceptionnelle.En tant que Secrétaire de...


  • Baie-Mahault, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante de direction polyvalent(e), basé(e) à Baie-Mahault (97122). **Rémunération**: 29.000 euros variable compris (à hauteur de 1000€ par semestre approximativement) **Avantages**: Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc. **Type de contrat**: CDD de 9 mois...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Baie Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousRejoignez une belle entreprise spécialisée dans le secteur immobilier depuis près de 10 ans, en pleine croissance et en quête d'un(e) Secrétaire de direction pour renforcer son équipe. Envie de dynamiser votre carrière et de participer à une aventure ambitieuse ? Eh bien, vous êtes à la bonne adresse !MissionSous la responsabilité...

  • Responsable de la Direction

    il y a 3 semaines


    Baie Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe Secrétaire de Direction est chargé de la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI.Il s'agit d'un poste clé qui nécessite une grande capacité d'organisation, de gestion du temps et de priorisation des tâches.Les responsabilités du poste incluent l'accueil...


  • Baie-Mahault, France Cluxelite Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable familial, composé de 5 collaborateurs, structuré en différents pôles pour la gestion de la comptabilité et du social. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche son nouvel assistant de direction. Le poste est situé à Fort-de-France. En tant qu'assistant de direction, vous accompagnerez les deux...


  • Baie-Mahault, France VALEURS PLUS Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer l'équipe comptable. Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous serez en charge de l'ensemble des missions liées aux comptes clients et le suivi CHORUS. **Profil**: Issu d'un Bac+2, type BTS comptabilité ou assistant de gestion PME PMI ou équivalent. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France Commerce de Détail non Alimentaire Temps plein

    L'Assistant(e) Administratif(ve) a en charge les tâches et missions suivantes: **1. Gestion administrative**: - Mise à jour du logiciel d'exploitation, - Création et analyse des fichiers articles, - Traitement et classement des avoirs, des bons de livraison, - Préparation et suivi des dossiers d'assurances, dossiers de litiges. **2. Gestion de la...


  • Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...


  • Baie-Mahault, France BUROSTOCK Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans la vente et la distribution de fournitures de bureau aux entreprises, administrations et collectivités, **BUROSTOCK** est présent dans les 4 départements d' Outre-Mer : Guadeloupe, Martinique, Guyane et Réunion. Dans le cadre de l'organisation de nos services, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial et...

  • Chef de cabinet

    il y a 4 semaines


    Baie Mahault, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionSous la responsabilité de la Direction Générale et Financière, vous évoluerez dans un environnement dynamique et réactif.Votre mission consistera à assister la direction dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un acteur clé dans le soutien de l'équipe dirigeante.Vos...

  • Assistant RH Junior

    Il y a 2 mois


    Baie-Mahault, France Société d'activité de siège Temps plein

    Placé.e sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et en binôme avec l'assistante des Ressources Humaines, votre rôle sera de les assister dans le bon déroulement de leurs missions et d'assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques qui seront sous votre responsabilité. Vos principales missions en début de contrat...


  • Baie-Mahault, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 2 semaines


    Baie-Mahault, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 3 semaines


    Baie-Mahault, France Clinique CENTRE MEDICO SOCIAL de Basse Terre Temps plein

    **Date de prise de poste souhaitée**: 21 octobre **Rémunération**: 2 700€ à 3 400€ brut / mois **Secteur d’intervention**: Sainte-Rose/ Lamentin/ Baie-Mahault/Petit-Bourg/Goyage - Accompagnement social des patients et de leurs familles - Participation à l'évaluation globale des situations sociales - Coordination avec les équipes médicales et...


  • Baie-Mahault, France PLACIDOM Guadeloupe Temps plein

    **L'entreprise** **Placidom Guadeloupe - Qui sommes-nous ?**: L'engagement c'est notre valeur. **Description du poste** - Type de contrat : Travail temporaire - Date de début du contrat : 02 septembre - Localisation : Baie Mahault **Vos missions**: - **Gestion administrative des dossiers locataires** : Rédiger et préparer les documents administratifs...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Baie-Mahault, France GIDM Temps plein

    L'assistante polyvalente est chargée de diverses tâches administratives et de soutien, visant à assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Elle joue un rôle crucial dans la gestion quotidienne des opérations et sert de lien entre les différentes équipes et la direction. **Responsabilités**: **Administration Générale**: - Gestion de l'agenda :...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Baie-Mahault, France ESG Guadeloupe Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé au sein de notre entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Participer à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes rendus - Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise -...


  • Baie-Mahault, France Association Reseau Ville Hopital Guadeloupe Temps plein

    Sous l'autorité de la direction, et en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe, vous assurerez les missions suivantes: - Accompagnement social global des usagers et de leurs familles en les aidant à acquérir, développer et maintenir leurs autonomies dans la gestion de leurs droits et leurs démarches administratives. - Coordination...


  • Baie-Mahault, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** Guadeloupe **Ville** BAIE MAHAULT **Lieu de travail** BAIE MAHAULT-JARRY PAP(GLP) **Société employeur** TotalEnergies Renouvelables France **Domaine** Opérations Exploitation **Type de contrat** Stage conventionné **Durée du contrat** 6 **Expérience** Moins de 3 ans **Contexte et environnement** **ENTREPRISE**: TotalEnergies...