Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Vos missions**:
**Eiffage Rail recrute**:
**Assistant Administratif F/H**
**VOS MISSIONS**:
Vous travaillerez au sein de l'agence d'Eiffage Rail Grands Projets et Spécialités. Votre première affectation sera sur le grand chantier Éole MSO (prolongement du RER E vers l'Ouest de Paris) dont les bureaux sont situés sur Mantes la Jolie (78). Le chantier doit terminer fin 2024 - début 2025. Puis vous serez affecté sur un autre grand chantier en IDF.
Vous assurerez des missions orientées sur le Documentaire et la Qualité:
Assister le service Qualité et Documentation,
Suivre et vérifier des indicateurs qualités avec les outils Teams et SharePoint (comparatif de données),
Détecter les oublis et les incohérences,
Constituer des dossiers techniques composés de plusieurs documents provenant de différentes sources,
Interagir lorsque des informations sont manquantes,
Gérer la classification et l'archivage des documents sous forme numérique,
Convertir des fichiers et les enregistrer sur un serveur,
Entretenir le système documentaire du chantier sous SharePoint,
Gérer le fonctionnement des circuits de diffusion de documents techniques et Qualités,
Alimenter sous Excel le suivi des heures travaillées par les collaborateurs (Pointage),
Rédiger des fiches sous Excel.
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
**Votre profil**:
**VOTRE PROFIL**:
**Formation **:de formation type bac à bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.
**Expérience **:vous disposez d'une première expérience. Vous maitrisez l'informatique et le pack office. Vous maitrisez le classement, l'archivage sur Teams et SharePoint.
**Mobilité/Déplacement**: bureau situé au sein d'une base vie de chantier d'Eiffage Rail Grands Projets sur Mantes la Jolie (78200) à 200 m de la gare.
**Type de Contrat**: CDI.
**DOP RAIL**: Au sein de la **D**ivision **OP**érationnelle ferroviaire d'Eiffage Génie Civil, vous travaillerez dans une organisation décentralisée. Vous aurez l'autonomie dans votre travail, des responsabilités, la puissance d'un grand groupe pour progresser (techniques réalisées, innovations, équipes, collègues plus expérimentés, formations internes) et la possibilité d'agir sur des grands chantiers.
**Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous **
**À propos de nous**:
Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l’International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l’acheminement des marchandises
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- Vos bénéfices- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
- Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.
- Un grand groupe à taille humaine.
- Liens utiles- Notre processus de recrutement
- L'université Eiffage
- Engagements environnementaux
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France Force Interim Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe chez Force Interim. En tant que membre de notre centre de compétence IRS, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos services et équipes pour fournir un soutien administratif de haute qualité.
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Assistant Administratif Spécialisé Dans Le
Il y a 6 mois
Gennevilliers, France Page Personnel Temps pleinVos missions principales seront: - Assistanat classique du Chef d'Entreprise, - Traitement administratif de dossiers, - Accueil physique et téléphonique, - Support RH, - Gestion de la vie du bureau, Suivi de la flotte automobile. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous disposez d'au moins un an expérience en tant qu'Assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Gennevilliers, France M2I Formation Temps pleinM2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Gennevilliers 92230. Notre agence PLACEMENT recherche pour l'un...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Gennevilliers, France CYB STORES Temps pleinAssistant(e) Commercial(e) (H/F) A propos de notre entreprise: Fort de 30 ans d’expérience, le groupe Cyb Stores est le spécialiste de la fabrication, la fourniture et l’installation de stores pour les particuliers et les professionnels. Le groupe n’a de cesse d’innover et propose une large gamme de produits pour un aménagement intérieur et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Gennevilliers, France LABO MODERNE Temps plein**Labo Moderne** est une PME française, dynamique, en pleine expansion, basée à Gennevilliers (92). Spécialisée dans la distribution de matériel et de consommable de laboratoire, Labo Moderne recrute pour son service commercial un ou une - **Assistant (e) administratif (ve)** **Vos missions**: En qualité d’assistant (e) administratif (ve) vous...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 6 mois
Gennevilliers, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions: - Gestion et prise en charge de la relation clients, - Gestion et organisation du transport, - Gestion des litiges et des réclamations, - Contrôle et établissement de la facturation, - Gestion de toutes les demandes diverses liées à l'exploitation de l'agence. Vous avez une...
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Assistant(E) de Gestion Administrative en
Il y a 2 mois
Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein**L'entreprise** **Parlons d'abord de toi** - L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ; - Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches » ! - Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement ! - La satisfaction clients et de...
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Assistante Administratif Btp
Il y a 6 mois
Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps pleinGYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps pleinGYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...
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Assistante Administratif Tce
Il y a 6 mois
Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps pleinGYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France RIS Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste du lot électrique en logements neufs, **un(e) Assistant(e) Administratif(ive).H/F**. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphoniques et secrétariat standard - Rédaction et transmission des demandes d'agréments - Rédaction des PPSPS - Traitement des factures de sous-traitants et...
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Assistant Administratif Transports
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif Transports, vos missions sont les suivantes: - Saisie et contrôle des factures, - Traitement des factures achats, - Contrôle des bons de commandes saisies, - Gestion des litiges factures, - Gestion des différents contrats de maintenance du site de l'agence, - Passage des commandes, - Contrôle et mise à jour des...
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Assistante Administratif Btp
Il y a 6 mois
Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps pleinGYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...
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Assistante Administratif Btp
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps pleinGYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...
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Assistant Administratif Btp
Il y a 6 mois
Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps pleinGYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des...
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Assistant administratif H/F en alternance
Il y a 6 mois
Gennevilliers, France MBway Temps pleinDans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire spécialisée dans l'environnement, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous préparez un . Missions L’assistant(e) administratif(ve) participe aux missions principales suivantes : Recrutement des salariés en insertion : Réceptionner...
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Assistante Administratif Btp
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps pleinGYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Gennevilliers, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein**_SAMSIC EMPLOI recrutepour un de nos clients un(e) assistant(e) administrative(e) _** **_Vos missions principales :_** Sous l'autorité du directeur de la Direction du Patrimoine l'Assistant Administratif aura pour mission: - Tâches administratives courantes - Etablir les bons de commande pour les travaux de maintenance/bâtiments, équipements,...