Assistant Administratif
il y a 5 jours
Touraine le Département recrute par voie statutaire ou contractuelle
Assistant administratif (H/F)
(cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)
pour sa Direction de l’Attractivité des Territoires - Service gestion administrative et financière à Tours
**Missions**:
Rejoindre le département d’Indre-et-Loire, c’est avoir la possibilité de faire carrière avec des
opportunités d’évolution et de mobilité professionnelle, pour un parcours diversifié. C’est une collectivité
territoriale majeure qui emploie plus de 2 800 agents et propose plus de 100 métiers différents. Le
département d’Indre-et-Loire accompagne les Tourangeaux dans leur vie quotidienne en matière de
santé, de solidarité, de mobilités, d’éducation, de tourisme ou de culture. Garant d’une équité territoriale
et sociale, il aménage le territoire et protège les plus démunis.
La Direction de l’Attractivité des Territoires est en charge notamment d’appliquer les politiques qui visent
à rendre la Touraine plus attractive, pour ses habitants et les touristes de passage, dans les domaines
de la culture, du sport, de la vie associative, de la promotion et de l’animation de 8 monuments et
musées et dans le domaine de la lecture publique. Le service gestion administrative et financière est
chargé, quant à lui, de la préparation budgétaire, du suivi du budget et de l’exécution comptable, du suivi
administratif et financier des marchés, du suivi des tableaux de bord et des différents indicateurs
d’activité et de la préparation des rapports d’assemblées.
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et
de l’assistanat du service.
**Vous aurez pour missions**:
- d’exécuter et de suivre les procédures et les décisions administratives tels que la vérification de la
conformité des procédures administratives, la préparation des documents de suivi des décisions
administratives, la rédaction et la mise en forme de notes, de documents et de rapports, le suivi de
validation des rapports, la réalisation des notifications, l’envoi et le suivi des conventions,
- de gérer les demandes de lots et de photographies de mariage en termes de vérification, de
traitement des demandes et de rédaction des courriers de réponse,
- de gérer les mises à disposition d'espaces dans les monument, travail collaboratif avec le comptable
du service, du contact avec les clients, au contrôle de concordance avec la programmation des sites
et mise à jour du planning d'occupation, à la réalisation des devis et des conventions, en collaboration
avec le site concerné et les services fonctionnels, ainsi qu’au suivi de réalisation et la réalisation de
tableaux de suivi,
- de gérer le courrier du service ou de la direction, de l’enregistrement du courrier, au tableaux de suivi
des courriers et des parapheurs,
- de réaliser et de mettre en forme des travaux de bureautique, de prendre des notes,
- d’assurer l’accueil physique, une permanence téléphonique pour le service, ainsi que la suppléance
du secrétariat de direction,
- d’anticiper les commandes de fournitures en vue du classement et de l’archivage,
- d’assurer la gestion logistique (référent imprimantes, photocopieurs, commandes spécifiques ),
- de rechercher, de diffuser des informations et de vérifier la validité des informations traitées,
- d’assurer le tri, le classement et l’archivage des documents.
Compétences Aptitudes
- expérience professionnelle en terme de gestion administrative souhaitée,
- bonnes connaissances de l’institution et des collectivités territoriales
- maîtrise des outils de bureautique, collaboratifs et informatiques indispensable,
- aptitudes rédactionnelles, à hiérarchiser les priorités et rigueur demandés,
- disponibilité, discrétion professionnelle, aptitude à faire circuler l’information, rigueur, sens de
l’organisation et qualités relationnelles requis.
**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:
- poste à temps complet, 39h00/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de
RTT, horaires variables),
- rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un
complément indemnitaire annuel (CIA),
- possibilité de télétravail,
- titres restaurant (participation à hauteur de 60% par la collectivité),
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d’aides et de tarifs privilégiés:
loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles),
- participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
- participation aux frais et aux abonnements de transports pour les trajets domicile-travail
(abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, vélo
électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
- quotidien/insertion-emploi/recrutement-stages.html
**Renseignements**: Service Recrutement - Carrière
- Paie au 02.47.31.47.32 /69466
vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative
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Assistant Administratif Et Commercial Volant
Il y a 6 mois
Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Tours, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à ToursbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésGestion...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Tours, France JOBSOURCE Temps plein**Descriptif du poste et de la mission**: JOBSOURCE recherche pour notre client une **Assistante Administrative (H/F)** pour renforcer son équipe. Vous interviendrez sur diverses tâches administratives liées à la gestion de l’entreprise, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs. Vos missions principales seront: - **Saisie de devis,...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Tours, France Association travail et solidarité Temps plein_**ATS**_,_**A**_ssociation _**T**_ravail et _**S**_olidarité situé à Montbazon et Chambray-Les-Tours, créée depuis plus de 30 ans, occupe une place importante dans la **vie économique du Val de l’Indre**. Sa **mission principale est l’Insertion** par l’Activité Economique (**IAE**). **Nous proposons des missions auprès des collectivités, des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Tours, France Frenchy's Burger & Compagnie Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Tours et offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique. **Responsabilités**: - Fournir un support administratif général : traiter mails et facturation fournisseur pour les 3 sociétés - Gérer les tâches de...
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Assistant Technique Et Administratif
Il y a 6 mois
Tours, France HUMENSIA Temps pleinDepuis 1955, HUMENSIA est un acteur local et engagé pour la santé, les soins et l’accompagnement à domicile.Pour nous, prendre soin de la Personne est fondamental, et constitue notre raison d’être.Nous sommes engagés au service de la santé, de l’autonomie, et de la liberté dans le parcours de vie de celles et ceux qui nous font confiance ;Avec...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Tours, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Stage Assistant Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Tours, France VINCI Energies Young Talents Days Temps pleinCegelec Tours Projets, entreprise du groupe Vinci basée à Tours est spécialisée dans le domaine des grands projets d’installations en génie électrique. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons pour une durée de 6 mois un assistant responsable administratif d’entreprise F/H, en stage. Sous la responsabilité et la supervision du Chef...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 6 mois
Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein**INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F**TYPE DE CONTRAT****: - CDI**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative et juridique auprès du Directeur Général...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Tours, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 1 mois Notre client est une entreprise située à TOURS et spécialisée dans le conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Dans le cadre d'un besoin ponctuel, nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre client. Vos principales tâches seront...
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Assistant Technique Et Administratif
Il y a 6 mois
Tours, France HUMENSIA Temps pleinDepuis 1955, HUMENSIA est un acteur local et engagé pour la santé, les soins et l’accompagnement à domicile.Pour nous, prendre soin de la Personne est fondamental, et constitue notre raison d’être.Nous sommes engagés au service de la santé, de l’autonomie, et de la liberté dans le parcours de vie de celles et ceux qui nous font confiance ;Avec...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 6 mois
Tours, France Val Touraine Habitat Temps pleinPremier bailleur social de la région Centre-Val de Loire, Val Touraine Habitat est un Office Public de l'Habitat (OPH) qui gère près de 24000 logements répartis sur près de 200 communes du département de l'Indre-et-Loire. Véritable partenaire des collectivités locales pour leurs besoins d'équipement et d'aménagement du territoire, l'Office s'engage...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Tours, France temporis Temps pleinL'organisation, la gestion des appels et des documents, cela te parle ? Oui ? Alors lis la suite: Ton agence TEMPORIS Tours est actuellement à la recherche d'un profil tertiaire pour un de ses clients Cabinet d'experts-géomètres un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **Secteur**: TOURS CENTRE, à 2 pas de la gare de Tours. Tu bénéficies de tous les...
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Alternant Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Tours, France MASSÉNA Temps pleinMASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Tours, France Samsic Emploi - Tours Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Tours, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F), en vue d'un CDI. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Saisie de données, classement informatique - Rapprochement des factures avec les bons de livraison - Vérification des factures **Profil recherché** Vous devez maîtriser...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Tours, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à ToursbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Tours, France Loire Consulting Temps pleinNous recrutons pour notre client entreprise innovante et en pleine croissance, **un(e) Assistant Administratif H/F** afin de renforcer notre équipe. **CDI basé à Tours.** Rattaché à la Responsable du Pôle, vous serez un élément essentiel de notre équipe administrative, contribuant à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes....
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Tours, France Spie Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant administratif - Tours (37) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Venez chez nous si ca vous branche d'inventer les bâtiments de demain. Si vous...
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Alternant Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Tours, France MASSÉNA Temps pleinMASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
Tours, France MASSÉNA Temps plein**MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Alternant(e)...
