Emplois actuels liés à Assistant de Direction - BoisGuillaume - ATELIER LD

  • Assistant(e) de Direction Administrative

    il y a 3 semaines

    Bois-Guillaume, Normandie, France MSA HAUTE NORMANDIE Temps plein

    Secrétariat de direction au sein d'une institution majeure du domaine de la santé La MSA Haute Normandie, acteur majeur de la protection sociale en France, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son service 'Secrétariat de direction'. Vous rejoindrez une organisation soucieuse du bien-être de ses collaborateurs et offrant un équilibre vie...

  • Assistant(e) de direction administrative

    il y a 1 semaine

    Bois-Guillaume, Normandie, France MSA HAUTE NORMANDIE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) de direction administrativeLa MSA Haute Normandie, entreprise leader dans le domaine de la protection sociale, recherche un(e) Assistant(e) de direction administrative pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper à la gestion administrative du service, en assurant la coordination et la mise en œuvre des tâches...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Bois-Guillaume, France Le Groupe Frénois Temps plein

    **Le Groupe Frénois recrute son Assistant(e) de direction !** Le Groupe Frénois est une famille de 50 collaborateurs comptant 5 établissements spécialisés dans le secteur de la restauration traditionnelle et localisés sur l’agglomération rouennaise. Nous sommes une jeune équipe qui partage des valeurs d’authenticité, d’excellence et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Bois-Guillaume, France Cabinet expertise comptable Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel aux Experts-comptables. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à: - Réaliser la facturation client chaque mois, - Traiter le courrier -...

  • Assistant(e) de direction administratif

    il y a 17 heures

    Bois-Guillaume, Normandie, France MSA Temps plein

    Poste de direction administrativeLa Caisse de Mutualité Sociale Agricole (MSA) recherche un(e) assistant(e) de direction administratif pour son service "Secrétariat de direction".ResponsabilitésParticiper à la gestion administrative du service, notamment la gestion des plannings, courriers, accueil, classement, archivage, etc.Assurer des travaux de...

  • Assistant(e) de Direction Administrative

    il y a 3 semaines

    Bois-Guillaume, Normandie, France MSA Temps plein

    Secrétariat et Organisation au sein d'une Institution Agricole La Caisse de Mutualité Sociale Agricole Haute-Normandie recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir son service 'Secrétariat de direction'. Ce poste à durée déterminée vous permettra de contribuer activement aux opérations administratives et organisationnelles du service. Vos...

  • Assistant(e) de direction administrative

    il y a 3 heures

    Bois-Guillaume, Normandie, France MSA Temps plein

    Poste à pourvoirLa Caisse de Mutualité Sociale Agricole (MSA) recherche un(e) Assistant(e) de direction administrative pour son service "Secrétariat de direction".ResponsabilitésParticiper à la gestion administrative du service, notamment la gestion des plannings, courriers, accueil, classement, archivage, etc.Assurer des travaux de saisie et de mise en...

  • Assistant(e) de direction administrative

    il y a 1 semaine

    Bois-Guillaume, Normandie, France MSA Temps plein

    Description du poste La Caisse de Mutualité Sociale Agricole (MSA) recherche un(e) Assistant(e) de direction administratif pour son service de secrétariat de direction. Responsabilités Participer à la gestion administrative du service, notamment la gestion des plannings, des courriers, de l'accueil, du classement, de l'archivage, etc. ...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Bois-Guillaume, France Le Groupe Frénois Temps plein

    **Le Groupe Frénois recrute son Assistant(e) de direction !** Le Groupe Frénois est une famille de 50 collaborateurs comptant 5 établissements spécialisés dans le secteur de la restauration traditionnelle et localisés sur l’agglomération rouennaise. Nous sommes une jeune équipe qui partage des valeurs d’authenticité, d’excellence et de...

  • Assistant(e) de direction administratif

    Il y a 2 mois

    Bois-Guillaume, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste La Caisse de Mutualité Sociale Agricole Haute-Normandie - Etablissement de Seine-Maritime - recherche pour son service “Secrétariat de direction“, sous forme de contrat à durée déterminée de surcroît d’activité d’une durée de 3 mois : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H / F Sous la responsabilité du Directeur...

  • Assistant(e) de direction administratif

    Il y a 2 mois

    Bois-Guillaume, France MSA HAUTE NORMANDIE Temps plein

    EntrepriseLa MSA, Mutualité Sociale Agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : l’assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule institution.La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Bois-Guillaume, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont les suivantes: - Rédaction de courriers, - Gestion des factures, - Organisation des déplacements, - Préparation des déplacements. Vous avez au moins 10 ans d'expérience dans le domaine. Vous avez une bonne élocution, bonne capacité rédactionnelle et vous êtes rigoureux. C'est un cabinet comptable à l'écoute de ses...

  • CDD Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 heures

    Bois-Guillaume, France Caisse d'Epargne Nord Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD au sein de notre Direction de la gestion patrimoniale privée.Intégrez la Caisse d'Epargne Normandie et…Rejoignez la communauté professionnelle ouverte d'une banque 100% normande, la seule à couvrir intégralement les 5 départements avec ses...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 jours

    Bois-Guillaume, Normandie, France MSA HAUTE NORMANDIE Temps plein

    EntrepriseLa MSA Haute Normandie est un acteur majeur du domaine de la santé et de la protection sociale. Nous sommes une entreprise accompagnante et soucieuse du bien-être au travail de nos collaborateurs.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de Secrétariat de direction.**Mission**Sous la responsabilité du...

  • Administrateur de direction

    il y a 5 jours

    Bois-Guillaume, Normandie, France MSA Temps plein

    Poste de direction administrativeLa Caisse de Mutualité Sociale Agricole (MSA) recherche un(e) administrateur de direction pour son service de secrétariat de direction. Ce poste est à pourvoir pour une durée de 3 mois.ResponsabilitésParticiper à la gestion administrative du service, notamment la gestion des plannings, courriers, accueil, classement,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Fontenay-sous-Bois - de 1 917 € à 2 298 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86506 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la...

  • Assistant Communication

    il y a 19 heures

    Bois-Guillaume, Normandie, France RANDSTAD Temps plein

    Assistant CommunicationNous recherchons un Assistant Communication pour rejoindre notre équipe au sein de la banque de proximité. Le candidat idéal sera capable d'organiser des événements importants, de gérer les prestataires logistiques et de coordonner les différents acteurs impliqués.Missions clésOrganisation d'événements : l'Assistant...

  • Assistant Communication Spécialisé

    il y a 3 jours

    Bois-Guillaume, Normandie, France RANDSTAD Temps plein

    Assistant CommunicationNous recherchons pour le compte de notre client, une banque de proximité au service du territoire et de ses clients, un(e) Assistant(e) Communication.Compétences requisesSoutien au plan de communication de nos événements en coordination avec la Direction Communication.Préparation des supports de présentation sur PowerPoint.À...

  • Assistant Communication

    il y a 19 heures

    Bois-Guillaume, Normandie, France RANDSTAD Temps plein

    Assistant CommunicationNous recherchons pour le compte de notre client, une banque de proximité au service du territoire et de ses clients, un(e) Assistant(e) Communication.Compétences requisesPréparation des supports de présentation sur PowerPointSoutien au plan de communication de ces événements en coordination avec la Direction...

  • Assistant Communication

    il y a 23 heures

    Bois-Guillaume, Normandie, France RANDSTAD Temps plein

    Assistant CommunicationNous recherchons pour le compte de notre client, une banque de proximité au service du territoire et de ses clients, un(e) Assistant(e) Communication.Compétences requisesSoutien au plan de communication de ces événements en coordination avec la Direction Communication.Préparation des supports de présentation sur...

Assistant de Direction

Il y a 4 mois

BoisGuillaume, France ATELIER LD Temps plein

L'Atelier LD est bien plus qu'un simple bureau d'études. Nous sommes une équipe pluridisciplinaire composée d'ingénieurs, de paysagistes, d'architectes et d'urbanistes unis par une vision commune : concevoir des projets d'aménagement innovants, économiques et durables. De la conception de parcs d'activités à la réalisation d'extensions urbaines, nous nous engageons dans une démarche de qualité environnementale, notamment en matière de gestion alternative des eaux pluviales.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En intégrant notre entreprise à taille humaine, vous ferez partie d'une équipe dynamique répartie sur trois agences en France (Paris, Lyon et Rouen). Avec environ dix collaborateurs dans chacune de nos agences, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et stimulant, situé à proximité de Rouen et des transports en commun.

**Votre profil**:
Vous possédez une formation en secrétariat, en administration ou une expérience équivalente, accompagnée d'au moins 5 ans d'expérience dans ces domaines. Une expérience préalable en cabinet d'architecture ou en bureau d'études serait un atout considérable. Motivé.e et curieux.se, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les outils informatiques. Votre sens de l'organisation et votre dynamisme vous permettent de gérer efficacement diverses tâches avec rigueur.

**Vos compétences**:

- Excellente maitrise de la suite Office
- Grande capacité d’adaptation
- Sens du relationnel développé

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant.e de Direction, vous serez rattaché.e au service administratif et vos responsabilités principales seront les suivantes:
**Secrétariat, administration et comptabilité**:

- Assurer l’accueil téléphonique
- Assister la Direction (prise de rendez-vous, organisation de déplacements, rédaction/envoi de courriers )
- Gérer le parc automobile de l’entreprise (accidents, réparations, entretien), tenir à jour un tableau de suivi
- Gérer le parc téléphonique de l’entreprise
- Participer aux missions de comptabilité opérationnelle en lien avec la DAF
- Gérer et négocier avec les prestataires de l’entreprise
- Participer à la gestion administrative globale de l’entreprise en lien avec l’équipe administrative

**Appels d’offres**
- Monter les dossiers administratifs des appels d’offres
- Faire le lien avec les entreprises partenaires afin de centraliser les dossiers administratifs
- Préparer les trames des appels d’offres (compiler les éléments administratifs, faire la mise en page de l’offre)
- Contrôler la conformité de l’offre finale
- Procéder à l’envoi des offres
- Effectuer le suivi des offres envoyées (tenir à jour un tableau Excel mentionnant les offres gagnées, perdues et les rapports d’analyse).

**Assister l’équipe technique**:

- Apporter un appui à l’équipe technique : situation de travaux, suivi administratif des chantiers, analyse des offres, etc...
- Gérer administrativement les projets : contrats, avenants, suivi des OS
- Participer à la rédaction des pièces techniques
- Tenir à jour une base de documents types (contrats, avenants, OS, devis)
- Rédaction et envoi des devis

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/07/2024