Secrétaire Pédagogique

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) secrétaire pédagogique pour son Institut de Formations Paramédicales (IFPM) à compter du 1er mars 2025.

Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois avec évolution sur un poste pérenne.

Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice des formations du CHU d'Orléans et de l’équipe de direction de l’IFPM, le (la) secrétaire aura pour missions:

- La gestion des stages (plus de 4000 par an),
- L’enregistrement des notes des élèves, tenue des dossiers pédagogiques,
- L’organisation des épreuves diplômantes,
- Le secrétariat,
- La gestion, organisation, commissions d’attribution des crédits (CAC).

**Savoirs**:

- Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point), des règles typographiques et de mise en page,
- Maîtrise des logiciels métiers EPSILON (formation à ce logiciel assurée),
- Saisie des données et contrôle des informations,
- Notions de la réglementation des formations dispensées au sein de l’IFPM.

**Savoir-faire**:

- Savoir recueillir et traiter des demandes,
- Organiser et hiérarchiser les informations,
- Classer et archiver des dossiers,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Travailler en transversalité,
- Travailler en équipe,
- Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle.

**Savoir-être**:

- Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue,
- Présentation générale et langage adapté selon l’interlocuteur,
- Rigueur, organisation,
- Implication, autonomie et polyvalence,
- Sens de la communication et de la politesse,
- Force de proposition pour faciliter le fonctionnement du secrétariat.

**Horaires**:

- Temps plein,
- Amplitude ouverture secrétariat : 8h00 - 18h30,
- Amplitude horaire journalière de 8h (roulements assurés entre les secrétaires pour couvrir l’intégralité de l’amplitude d’ouverture de l’IFPM).

**Profil**:

- Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac à BAC+2 de type assistant de direction ou équivalent,
- Capacités rédactionnelles attendues.

**Renseignements complémentaires**:
La fiche de poste complète est disponible auprès de la Direction des Ressources Humaines à:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025