Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - AixenProvence - Aix-Marseille Université
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Gestionnaire administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours et assure le suivi des services d'enseignement à...
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Gestionnaire administratif
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission L’Université du Temps Libre est un service commun d’Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C’est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l’attention...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 20 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire administratif des ventes
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Extia Temps pleinQui sommes-nous? Nous sommes Extia, une société qui valorise l'innovation et la croissance. Quel est le poste? Nous recherchons un Gestionnaire administratif des ventes pour rejoindre notre équipe. Quelles sont les missions? Vous serez chargé de la gestion des comptes clients, de la gestion des missions, de la facturation et du suivi des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...
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Gestionnaire administratif F/H
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Interaction Temps pleinNous recherchons, un Gestionnaire administratif et commercial H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le Btp et industrie. Vos missions seront les suivante: - Gérer et développer la base de données CRM, - Créer un dispositif de collecte et de traitement des datas, - Qualifier l'information collectée, la synthétiser...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Gestionnaire administratif - Secteur Petite Enfance (h/f).** Pour la Direction Education, Enfance et Petite Enfance Catégorie B - Filière Administrative ou Animation **CONTEXTE**: La Direction Éducation, Enfance...
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Gestionnaire administratif de la petite enfance
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps pleinMissionL'équipe de la Direction Éducation, Enfance et Petite Enfance de la Commune d'Aix-en-Provence recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire administratif de la petite enfance.Vous serez chargé de coordonner les activités du service Relation Familles Petite Enfance, en lien avec la Responsable Petite...
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Gestionnaire administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 15/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...
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Gestionnaire Paie
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire Paie, vous êtes rattaché au siège de Colas France - Territoire Sud-Est. Votre mission consiste à assurer la gestion administrative et la paie des salariés de votre périmètre, de leur embauche jusqu'à leur départ de l'entreprise.ResponsabilitésGestion administrative et paieVous assurez la gestion administrative et la...
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Gestionnaire Administratif de Données
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Gestionnaire administratif de données (h/f).** DIRECTION DE LA PROPRETÉ Catégorie C/B **MISSIONS**: Au sein du département gestion de l’espace urbain, à la direction de la propreté, vous avez pour...
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Gestionnaire administratif de la petite enfance
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps pleinMissionLa Direction Éducation, Enfance et Petite Enfance fait partie de la DGAS Action Publique et Sociale.La Direction est composée de la Mission Préfiguration Parentalité, du service Action éducative, du service Projet et Amélioration continue, du service Administration ressources, du service Coordination restauration scolaire et du service Relation...
Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
La faculté d'Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH) est composée de 26 départements de formation sur 3 sites (Aix-en-Provence site Schuman, Marseille site St Charles et Arles), et dispose d'un Service de Formation à Distance (SFAD). Sa recherche repose sur 16 laboratoires dont 7 Unités Mixtes de Recherche. Elle accueille chaque année environ 16.000 étudiants.es, ce qui en fait la 2e faculté de l'université en nombre d"étudiants.es inscrits.es.
Elle comprend 155 personnels administratifs et 700 enseignants, enseignants-chercheurs, doctorants contractuels et chargés de cours (environ 1 000 par an).
Le service Ressources Humaines d'ALLSH est piloté et animée par une responsable. Il est composé de deux bureaux, l'un est centré sur la gestion des personnels administratifs et enseignants, l'autre sur la gestion des heures de cours complémentaires, des services enseignants et des agents vacataires.
Le bureau de gestion des personnels administratifs et enseignants est composé d'une adjointe et de deux gestionnaires polyvalents.
Le bureau des agents vacataires, des heures de cours complémentaires (HCC), et des services enseignants est composé d'un.e adjoint.e et d'un.e gestionnaire.
Ces deux bureaux aux activités complémentaires ont vocation à fonctionner de façon cohérente et en parfaite harmonie et fluidité d'échanges. Leurs personnels sont amenés, dans le cadre d'une forme de polyvalence de premier rang, à collaborer au quotidien et à s'épauler, en fonction des périodes de « pics et de creux » des uns.es et des autres.
**Mission**:
Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs dossiers, tout en assurant le suivi des services d'enseignement à l'aide d'un logiciel spécifique. De plus, il enregistre et suit la mise en paiement des notices de rémunération.
En coordination avec la DRH centrale, le gestionnaire supervise les conventions des intervenants extérieur, vérifie que les services soient alignés avec l'offre de formation globale, tout en tenant compte des unités d'enseignement, du nombre de groupes et de la masse salariale allouée. Il soutient également le bureau en charge de la gestion des personnels administratifs et enseignants, en travaillant en collaboration avec l'adjoint.e de ce bureau pour vérifier l'adéquation des services selon les statuts et situations des enseignants, tels que les congés ou les décharges. De plus, il alimente des tableaux de bord, suit divers indicateurs pour aider les enseignants et vérifie la qualité des enseignements.
Ce poste requiert une grande rigueur administrative et une capacité à collaborer avec diverses équipes pour améliorer constamment les procédures en place.
**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac dans la gestion administrative ou avez une solide expérience dans ce domaine ?
Nous recherchons un gestionnaire dynamique et rigoureux pour rejoindre l'équipe du bureau des vacataires et HCC, qui jouera un rôle clé dans la gestion des chargés de cours et du personnel universitaire.
Vous serez au cœur de la gestion administrative et réglementaire, pour cela il vous faudra apprendre à maîtriser les procédures et les outils bureautiques pour assurer une organisation optimale et tout en respectant les délais.
Votre capacité à analyser et appliquer les cadres réglementaires, à rendre compte des différentes étapes de vos missions, à signaler les difficultés et à proposer des solutions adaptées sera essentielle. Vous saurez rédiger des documents clairs et synthétiques, et restituer des données statistiques de manière précise à l'aide de tableaux de bord. Maîtrisant les techniques de communication écrite et orale, vous communiquerez avec pédagogie et diplomatie, respectant toujours le devoir de réserve et de discrétion professionnelle.
Autonome et force de proposition, vous ferez preuve de
