Assistant Paie Et RH Des Unites Parisiennes

Il y a 6 mois

Paris e, France Association Les ailes déployées Temps plein

Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées.

L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant avec des troubles psychiques, ou en situation de handicap psychique ou mental, les accompagne dans les soins psychiatriques, l’insertion, l'habitat et l’emploi, et forme les professionnels Présentation des UNITES PARISIENNES MEDICO-SOCIALES

Les unités parisiennes médico-sociales de l’association LAD comptent environ 57 salariés et 163 travailleurs (ESAT) répartis sur 4 sites géographiques à Paris.

L’équipe administrative de direction compte près de dix collaborateurs. Le service RH des unités médico-sociales est localisé au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le 11 è arrondissement.

Les unités parisiennes médico-sociales qui y sont gérées sont les suivantes:
ESAT Bastille - Ateliers Faubourg : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è

ESAT Bastille - Ateliers Perrette : 80 Rue Castagnary Paris 15è

ESAT Bastille - Ateliers Viala : 6 rue Bernard Shaw Paris 15è.

SAMSAH - Ateliers Faubourg : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è

SEA - 2, rue de la Roquette - Passage du cheval blanc - Paris 11è

**Mission globale**

L’Assistant-e de Paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et de la paie des salariés et travailleurs de l’Esat Bastille, du SEA et du SAMSAH.

Sous la responsabilité du Responsable Paie et RH des UP médico-sociales, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.

**Principales Activités**

Sous la hiérarchie du Responsable Paie et RH des UP médico-sociales, l’Assistant-e de Paie et RH a pour principales activités:
**Recrutement**:

- Diffuser les offres d’emplois ;
- Suivre la gestion administrative du processus de recrutement ;

**Administration du personnel**:

- Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel ;
- Gérer les dossiers administratifs des TH : Admission et Sorties en lien avec le secrétariat et le comptable des TH ;
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, assurer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance ;
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et TH ;
- Préparer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectation ;
- Assurer les convocations et attestations de suivi relatives à la médecine du travail ;
- Alimenter en informations et documents le logiciel de paie CEGI et le dossier informatisé de l’usager IMAGO ;
- Aider à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel
- Gestion des titres de transport ;
- Gestion des RQTH.

**Stagiaires**
- Gérer le suivi administratif des dossiers ;
- Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires.

**Assistanat**
- Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH.

**Paie**:

- Préparer les éléments fixes et variables de la paie salariés et TH ;
- Saisir les arrêts de travail et assurer le suivi ;
- Relancer les CPAM les dossiers de remboursement ;
- Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre ;
- Saisir les contrats sur le logiciel de paie ;
- Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés) ;
**Diplôme requis, compétences requises et exigences règlementair**es

**Formation - Expérience**:

- Formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines (Bac +2 minimum)
- Expérience de 3 ans sur un poste similaire
- Expérience dans le secteur du médico-social fortement appréciée

**Savoir-Faire**:

- Maîtrise des outils informatiques Microsoft office et logiciel de traitement de la paie.
- Sens des priorités et de l’organisation.
- Bonne capacité à communiquer et à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
- Connaissance des techniques générales de paie (à l’aise avec les de paie) et d’administration du personnel, de la réglementation du travail.

**Savoir-Être**:

- Sens de la confidentialité et de la rigueur
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même-temps
- Aisance relationnelle

**Liens hiérarchiques / Liens fonctionnels**

**Unité - Service**: Direction des unités parisiennes médico-sociales

**Responsable hiérarchique**: Responsable Paie et RH (N+1), Directrice des Unités parisiennes Médico-Sociales (N+2)

**Liens fonctionnels**: Encadrants et salariés des unités parisiennes médico-sociales, équipe des services financiers, équipe Rh et les membres du siège social

**Conditions de travail**

**Poste**: CDI

**Lie

  • Assistant Paie Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Les Ailes Déployées Temps plein

    **PRESENTATION DES UNITES PARISIENNES SANITAIRES ET DE LA SOTRES** Les unités parisiennes sanitaires de l’association LAD comptent environ 80 salariés répartis sur 4 sites géographiques à Paris. L’Association gère également l’entreprise adaptée SOTRES (sous mandat de gestion) basée sur le site de Bastille à Paris et comprenant environ 40...

  • Assistant paie et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France Association Les ailes déployées Temps plein

    Mission Les unités parisiennes médico-sociales de l’association LAD comptent environ 57 salariés et 163 travailleurs (ESAT) répartis sur 4 sites géographiques à Paris. L’équipe administrative de direction compte près de dix collaborateurs. Le service RH des unités médico-sociales est localisé au sein du quartier dynamique de Bastille, 29...

  • Assistante Paie Et Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France Les Ailes Déployées Temps plein

    **I.** **PRESENTATION DE L’ASSOCIATION** Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées. L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant...

  • Assistant RH/paie Alternance Parisien

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH et Paie à l'ISCODRejoignez l'équipe de l'ISCOD, école business & IT 100% en ligne, pour un contrat d'apprentissage en tant qu'Assistant RH/paie. Vous aurez la responsabilité de gérer les démarches préalables à l'embauche des salariés, du suivi des périodes d'essai jusqu'aux missions de...

  • Assistant RH en Charge de La Paie

    Il y a 2 mois

    Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une appétence pour ressources humaines ? Vous avez une expérience dans les domaines de la paie et de la gestion ? Alors...

  • Assistant RH et Paie en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Iscod Temps plein

    Formation en Alternance avec l'Iscod L'Iscod, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH/paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Compétences requises : Assistant RH/paie Formation en alternance

  • Alternance Assistant RH et Paie Spécialiste

    il y a 2 semaines

    Paris, France Iscod Temps plein

    Alternance RH et Paie chez l'Iscod L'Iscod, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH/paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Objectifs de la formation : Préparer l'une de nos formations diplômantes...

  • Assistant Administratif Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein

    Assistant administratif et RH — H/F - CDI à Paris (75) Assistant Administratif et RH H/F - CDI à Paris (75) **Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) assistant administratif et en ressources humaines pour son siège parisien en CDI à temps plein. **Mission**: sous la responsabilité et par...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France Focus Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement, avec notre division Paie (spécialisée sur les profils en paie), un(e) Assistant RH & Paie dans le cadre d’un CDI pour l’un de nos clients situé à Vélizy-Villacoublay (78). Rattaché(e) à la Responsable Paie et en support auprès de 3 gestionnaires, vos principales missions seront: - Gérer le volet administratif...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...

  • Apprenti Assistant RH Paie

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France STUDENCY Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation MASTERE Management des Ressources Humaines. un/e **Assistant(e) de paie ** pour **notre partenaire, spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de bijoux situé a PARIS** BIJOUX CN Paris, fondée en 1954 et située dans le Marais, est le...

  • Assistant RH et Paie Formation en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Iscod Temps plein

    Assistant RH et Paie en Alternance avec l'Iscod L'Iscod, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH/paie en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Avantages de l'alternance : Combinez travail et études Acquérir...

  • Assistant Administratif Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein

    **Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) assistant administratif et en ressources humaines pour son siège parisien en CDI à temps plein. **Mission**: sous la responsabilité et par délégation du Directeur Général au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous prenez en charge l’accueil...

  • Apprenti Assistant RH Paie

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France LA COQUE DE NACRE Temps plein

    BIJOUX CN Paris, fondée en 1954 et située dans le Marais, est le leader français des bijoux en argent et en plaqué or pour les professionnels. Avec une mission de long terme axée sur la création de collections contemporaines et de haute qualité, notre entreprise s'engage à offrir les meilleurs produits et à fournir un éventail de services pour les...

  • Assistante RH

    Il y a 5 mois

    Paris, France GIF Emploi - OPE Temps plein

    Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) d'agence et vous aspirez à un poste polyvalent dans un cadre convivial et stimulant ? **O.P.E recrute son futur Assistant RH H/F !** Rejoignez notre belle équipe, au sein de nos agréables locaux parisiens, sur de belles perspectives d'évolutions et une ambiance de travail qui valorisera vos qualités...

  • Assistant Administratif en Mission Intérim

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif en Mission Intérim - Paris (75011) H/F. Responsabilités: - Réaliser les documents de fin de contrat. - Effectuer les déclarations sociales (DSN). - Effectuer...

  • Gestionnaire RH-paie

    Il y a 6 mois

    Paris, France EHPAD MRG (Maison de retraite et de gériatrie) Temps plein

    RHPAIECDD La Fondation de Rothschild recherche, pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un Gestionnaire RH-Paie H/F dans le cadre d'un CDD à TEMPS PLEIN, à pourvoir immédiatement. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France COMPAGNIE FIDUCIAIRE Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, notre cabinet Parisien recrute un(e) Assistant(e) RH, bilingue Anglais. **Description du poste** Sous la responsabilité d'un Expert-comptable et d'un chef d'équipe paie, vous intervenez pour les clients du cabinet, notamment à travers les missions suivantes: - Administration du personnel - Facturation du pôle...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Talents Paie Temps plein

    Descriptif du poste Talents Paie, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie et du SIRH, recherche pour son client, acteur majeur capital investissement, un Gestionnaire de Paie H/F en CDD dans le cadre d'une paie externalisée, dans la région parisienne, dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la mise en place d'un SIRH. Vous...

  • Assistant Administratif Et RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein

    Assistant Administratif et RH H/F - CDI à Paris (75) **Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) assistant administratif et en ressources humaines pour son siège parisien en CDI à temps plein. **Mission**: sous la responsabilité et par délégation du Directeur Général au sein d’une équipe d’une...