Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Beauvais - La ville de Beauvais

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    {"h1": "Assistant de Direction / Gestionnaire Administratif","h2": "Mission et Objectifs","p": "Nous recherchons un Assistant de Direction / Gestionnaire Administratif pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. Vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction, en assurant la gestion administrative et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Présentation de l'entrepriseS.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes présents sur l'ensemble du département de l'Oise et nous nous engageons à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.Votre rôleNous sommes à la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Qui sommes-nous?S.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.MissionL'Assistant(e) de Direction / Office...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Qui sommes-nous?S.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.MissionL'Assistant(e) de Direction / Office...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France EHPAD Résidence L'Age d'Or ( Beauvais) Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionLa Résidence L'Age d'Or, située à Beauvais, est un établissement d'hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos résidents, grâce à une équipe...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines. - Missions (objectif principal du poste): Accueil physique et orientation...

  • Assistant de Direction et Gestion de Projets HLM

    il y a 4 semaines

    Beauvais, Hauts-de-France SA HLM de l'Oise Temps plein

    SA HLM de l'Oise recherche un(e) Assistant de Direction et Gestion de Projets pour accompagner son équipe dans la mise en œuvre de projets immobiliers.Missions : Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux projets immobiliers (études, autorisations, marchés publics...) Participer à l'organisation et au bon déroulement des réunions de projet...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Office manager

    Il y a 3 mois

    Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein

    L'entrepriseLa S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire.Som ambition ? S'affirmer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...

  • Office manager

    Il y a 3 mois

    Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    L'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.  Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois

    Beauvais, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H) Votre mission, si vous l'acceptez: - Organiser les rendez-vous et déplacements - Réalisation de compte rendu - Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques - Planifications des réunions annuelles - Gestion administrative - Assurer la gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Beauvais, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

  • Assistant de Formation

    Il y a 3 mois

    Beauvais, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    L’assistant de formation exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement du centre pénitentiaire de Liancourt. Il fait partie de la cellule de coordination des activités de l’établissement et, à ce titre, est placé sous l’autorité hiérarchique du binôme activités, constitué par le coordinateur des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Manpower Temps plein

    Le cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client entreprise de prêt à porter internationale dont le siège social en France est basé à Beauvais un COORDINATEUR DES VENTES / SERVICE GENERAUX (H/F) en CDI : Sous l'autorité du directeur des ventes, vous serez en charge d'assurer la coordination opérationnelle des ventes pour...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...

  • Assistant.e Direction

    il y a 3 semaines

    Beauvais, France EHPAD Résidence L'Age d'Or ( Beauvais) Temps plein

    La résidence l’Age d’Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d’hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 89 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Beauvais, France FCN Temps plein

    CDI- Temps plein- BEAUVAIS- dès que possible- BAC/BAC+2- 1 anRémunération : Selon profil Intéressement, Participation, Tickets restaurant, Mutuelle, 13ème mois **DESCRIPTION DU POSTE**: - Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. - Vous principales missions seront notamment de: - Tenir...

Assistant de Direction

Il y a 4 mois

Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant de direction (h,f)

Direction des affaires culturelles

Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Titulaire ou à défaut contractuel

La Direction des affaires culturelles est chargée de conduire la politique culturelle de la ville dans les domaines du patrimoine et de l’architecture, de l’archéologie, du spectacle vivant, de l’art contemporain et des arts visuels à travers ses services et un réseau dense d'associations culturelles. Elle assure également la gestion des établissements culturels d’intérêt communautaire (réseau des médiathèques, école d’art, conservatoire à rayonnement départemental et la Maladrerie Saint-Lazare).

Rattaché.e à la Direction des Affaires Culturelles (DAC), mutualisée entre la ville et la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis, l’assistant.e de direction exécute des actes administratifs et de gestion courante, recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la DAC en coopérant avec l'ensemble des services.

Missions principales

**> Assurer la gestion administrative courante de la direction**:

- Gérer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
- Traiter le courrier postal et électronique
- Suivre la circulation des parapheurs et les vérifier avant signature de la direction
- Gérer les prises de rendez-vous, l’agenda de la direction et l’organisation des déplacements
- Saisir, mettre en forme, corriger et diffuser des documents divers : courriers, notes, publications, etc.
- Organiser, assurer le classement des documents et son archivage
- Faire les commandes de fournitures administratives pour la direction
- Suivre les congés du personnel
- Gérer le planning des véhicules de la Direction et le suivi de la carte carburant
- Assurer un appui administratif avec l’agent d’entretien référent en charge de l’équipe d’entretien de l’Espace Buzanval et autres locaux
- Assurer le lien et l’information nécessaire au travail des gardiens de l’Espace Buzanval
- Assurer un suivi régulier des demandes de travaux techniques à l’aide du logiciel AS TECH

**> Organiser le suivi administratif en lien direct avec la direction**:

- Coordonner les informations internes/externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et assurer auprès de la direction le suivi administratif des démarches en ressources humaines
- Constituer et préparer des dossiers pour la direction
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés
- Préparer, gérer l’organisation logistique des réunions et rédiger les comptes rendus
- Coordonner la préparation et le suivi des instances délibérantes de la Ville et de la CAB, et assurer le suivi avec le.s élu(e)s
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des activités
- Traiter les demandes de mise à disposition de locaux aux associations en établissant les conventions et les décisions relatives

**Ponctuellement**: participer à la polyvalence du service ; assurer un appui ponctuel auprès des chargés de mission ; coopérer à l’organisation d’événements portés par la direction

Profil
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat et/ou doté.e d’une première expérience confirmée, vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Vous avez un goût prononcé pour les sujets liés à la vie locale et au secteur culturel
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les procédures administratives
- À l’aise avec les techniques de communication orale/ écrite, vous savez faire preuve d’organisation dans votre travail et gérer les priorités de manière autonome
- À l’aise à l’écrit, vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau en orthographe
- Vos qualités relationnelles et votre capacité à être force de propositions vous permettront de vous adapter aux situations
- Aguerrie.e au travail en équipe, vous avez le sens de la communication et du service public et vous saurez vous rendre disponible.
- La pratique de l’anglais serait un plus

Conditions de travail
- Rythme de travail : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Poste basé à l’Espace culturel François Mitterrand à Beauvais
- Groupe RIFSEEP C1 ; prime annuelle d’assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé

Contact

Renseignements complémentaires auprès de madame Valérie Painthiaux, directrice des affaires culturelles, au 03 44 15 66 95

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