Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction Auprès Des élus - Cachan - Ville de Cachan

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Cachan, Île-de-France ESTP Temps plein

    Description du posteContexte :L'Ecole des Sciences et Technologies de l'Ingénieur (ESTP) est une grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction de l'enseignement et de la recherche.Missions principales :Gestion administrative...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 23 heures

    Cachan, Île-de-France ESTP Paris Temps plein

    ContexteL'ESTP Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction.MissionsGérer l'environnement, le planning et les activités de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche.Organiser le planning du Directeur de l'Enseignement et de la Recherche et l'accompagner dans diverses tâches.Planifier, organiser et suivre...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Cachan, Île-de-France ESTP Paris Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction de l'ESTP Paris est chargé(e) de gérer l'environnement, le planning et les activités de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche.Gérer l'environnement de travail et assurer la coordination des activités de la Direction.Organiser le planning du Directeur de l'Enseignement et de la Recherche...

  • Directeur Général Adjoint "Population Loisirs"

    il y a 20 heures

    Cachan, Île-de-France Fursac - Anselin Temps plein

    PosteLe Directeur Général Adjoint "Population Loisirs" est un membre de la Direction Générale de la Ville de Cachan. Il contribue aux orientations stratégiques de la collectivité et pilote les services de la Direction de l'Action Éducative, de la Direction du Temps Libre et du Pôle "Jeunesse et Vie Étudiante, Insertion et Emploi".Il est responsable...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 3 jours

    Cachan, Île-de-France Fursac - Anselin Temps plein

    PosteLe Directeur Général Adjoint "Population Loisirs" est un poste clé au sein de la Ville de Cachan. Vous serez membre de la Direction Générale et travaillerez en lien constant avec la Maire et l'équipe municipale pour contribuer aux orientations stratégiques de la collectivité.ResponsabilitésContribuer à la réflexion et au pilotage des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Cachan, Île-de-France ESTP Temps plein

    Description du posteL'ESTP recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre sa Direction de l'enseignement et de la recherche.Vous serez chargé(e) de gérer l'environnement, le planning et les activités de la Direction, ainsi que d'organiser le planning du Directeur de l'Enseignement et de la Recherche.Vous travaillerez en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Cachan, Île-de-France ESTP Paris Temps plein

    Contexte L'ESTP Paris, école d'ingénieurs reconnue, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le Directeur de l'Enseignement et de la Recherche dans ses missions cruciales. Missions principales Gérer efficacement l'environnement de travail, le planning et les activités de la Direction de l'Enseignement et de la...

  • Assistant Pédagogique Et Scolarité

    Il y a 4 mois

    Cachan, France EXCELIA GROUP Temps plein

    Descriptif du poste Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique et Scolarité, sur notre campus de Paris, à temps complet. **MISSIONS**: Au sein de notre campus de Paris, vous contribuez à la bonne exécution de l’année universitaire, et à la qualité du service et de l’expérience académique des étudiants. Vous assurez la collecte et le...

  • Responsable Du Service Local Des Ressources

    Il y a 4 mois

    Cachan, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Service Local Des Ressources Humaines en Ehpad

    Il y a 3 mois

    Cachan, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Agent Atelier

    il y a 4 semaines

    Cachan, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • ASSISTANT(E) DE SCOLARITÉ F/H

    Il y a 3 mois

    Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    Rattachement hiérarchique : Au sein de la Direction des études du campus de Cachan, vous êtes rattaché(e) au Responsable d’équipe scolarité Missions principales Participer, en temps réel, à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs des élèves et des intervenants Assurer l'accueil physique des élèves et des intervenants ...

  • Chargé Du Système D’information

    Il y a 3 mois

    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    dffn40jwlu Rattaché(e) au Responsable des Systèmes d'Informations, le/la Chargé(e) du SI a pour mission principale d'assister la direction du système d’informations dans la définition des besoins, des solutions à mettre en œuvre et leurs intégrations dans le système d'information de l'association et des établissements. Il est également...

  • Chargé Du Système D’information

    Il y a 3 mois

    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    i4zf1k650l Rattaché(e) au Responsable des Systèmes d'Informations, le/la Chargé(e) du SI a pour mission principale d'assister la direction du système d’informations dans la définition des besoins, des solutions à mettre en œuvre et leurs intégrations dans le système d'information de l'association et des établissements. Il est également...

  • Assistant(E) de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Cachan, France ESTP Temps plein

    **Description entreprise**: Présentation générale de l’Ecole: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    4aj57mwj46 Sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, l’Assistant/e Ressources Humaines aura pour mission principale de: **Recrutement**: Elaboration et publication des annonces sur la plateforme beetween ; Suivi des recrutements en lien avec les directions ; Convocation et suivi des entretiens ; **Formation...

  • Assistante(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en...

  • Chef de Service éducatif

    Il y a 3 mois

    Cachan, France Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST Temps plein

    Par délégation du directeur de l’établissement vous assurer la gestion et le pilotage: - Une maison d’enfants à caractère sociale (MECS) de 10 enfants encadrés par 9 professionnels - Une équipe intervenant dans le cadre des accueils modulables composée de 4 professionnels assurant le suivi de 20 enfants sur le territoire nord-ouest...

  • Assistant(E) de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Présentation générale de l’Ecole: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France (45...

  • ASSISTANT(E) DE SCOLARITÉ F/H

    Il y a 3 mois

    Cachan, France ESTP Temps plein

    Description entreprise : Présentation générale de l’Ecole :L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France...

Assistant.e de Direction Auprès Des élus

Il y a 3 mois

Cachan, France Ville de Cachan Temps plein

**Direction des Ressources Humaines**

**Pôle GPEC**

Formation - Recrutement - Mobilité

**Profil**
**de poste
Située à 2,5 km de la porte d’Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l’une des communes
les plus attractives de la région francilienne. Ses 31 000 habitants bénéficient d’un cadre de vie préservé,
d’une vie associative et culturelle très riche, d’équipements publics de qualité et d’une situation privilégiée,
au cœur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels
que le nouveau Campus étudiants, l’écoquartier de la gare ou encore l’arrivée de la future ligne 15 du Grand
Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l’ambition d’une ville innovante, participative, écologique,
proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée
**I - IDENTIFICATION DU POSTE
**Libelle du poste : Assistant.e de direction auprès des élus (F/H)**

**Direction - Service : Cabinet de Mme la Maire
**Catégorie : B / C**

**Cadre d’emploi : rédacteur / adjoint administratif
**II - DESCRIPTIF DU POSTE**
**A / MISSIONS
Au sein du Cabinet de Madame la Maire, sous l’autorité de la directrice de cabinet et en étroite
collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant.e de direction auprès des élus apporte une aide
permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de
suivi de dossiers.

**B/ FONCTIONS ET ACTIVITES**

**Organisation **Gestion des agendas
Organise l’activité quotidienne des élus
Rappel de l’information importante de transmettre les messages
Tri et répartition du courrier
Interface entre les élus, les services municipaux et éventuellement des
organismes extérieurs ;
DRH - Pôle GPEC 1/2

**Accueil téléphonique et **Assurer l’accueil du public
**physique **Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services
compétents
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels

**Secrétariat des élus **Organiser les réunions et faire l’interface avec les services
Gestion des astreintes des élus (planning, suivi )
Suivi des congés des élus
Suivi des parapheurs à la signature
Préparer les réunions et les dossiers, classer les documents

**Rédaction **Rédiger des cartes, des notes, des courriers et des comptes rendus ;

**Autres missions **Suivre toutes les tâches administratives du secrétariat

Travailler en binôme et étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe
Gestion de la base contact de la ville sous le logiciel SUIPI
Publipostage
Gestion des fichiers et cartes de voeux

**III - COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Maîtrise des principaux logiciels bureautique (Word, Excel, Outlook )
**SAVOIR **Maîtrise des logiciels informatiques
Parfaite communication orale et écrite

Qualités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier, une note, une
invitation )
Maîtrise des techniques de secrétariat (mettre en forme tous types de
courriers) et outil informatique.
Gestion d’agendas complexes

**SAVOIR - FAIRE **Réalisation de tous types de documents administratifs
Réalisation de documents de communication

**APTITUDE / QUALITE **Sens de l’organisation et rigueur

Esprit d’équipe et travail en équipe
Polyvalence sur les différents postes de travail au cabinet (secrétariat de
Mme la Maire + l’accueil du Cabinet/gestion des salles)
Ecoute, esprit d’initiative et autonomie
Qualités relationnelles
Discrétion, disponibilité, réactivité
Bonnes qualités rédactionnelles

**IV - CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE**

**Positionnement **N+1 : Directrice du Cabinet
**hiérarchique**:
Lieu de travail : Hôtel de ville de CACHAN,
Square de la Libération 94230 CACHAN

Temps de travail : 39h

**Particularités ou contraintes **Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
**du poste **:Travailler en binôme avec l’ensemble de l’équipe

DRH - Pôle GPEC 2/2