Assistant(E) de Copropriétés Confirmé(E)

Il y a 6 mois

Paris, France CABINET MAUDUIT Temps plein

Poste basé à Paris 09

Chez Immo City, nous nous sommes donnés pour mission d'aider nos collaborateurs et nos clients à vivre une expérience de travail positive, qui donne du sens à ce que nous faisons et nous fait grandir au quotidien. C'est dans cet état d'esprit que nous construisons chaque jour notre avenir ensemble.

Chaque Collaboratrice et chaque Collaborateur vient travailler avec l'état d'esprit intrapreneurial tout en appliquant les procédures mises en place.

Aujourd'hui, nous nous sommes fait une place sur un marché ultra-compétitif, avec 11 Cabinets, répartis entre Paris et la petite couronne.

Nos effectifs à ce jour comptent 120 collaborateurs.

Possédant une agilité dans son fonctionnement, le groupe s’est construit en s’articulant autour de 4 métiers : la Gestion Locative, Syndic de copropriété, Property Management et Transaction.

Véritable acteur de proximité, Immo City poursuit son important développement tout en portant des valeurs tels que : la Confiance, la Transparence, la Qualité de service et la Bienveillance.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Votre rôle consistera à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

**Vous assurez**:

- la réception des visiteurs, clients, fournisseurs, la réception des appels entrants, le traitement des demandes, la réponse aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, l’attribution des badges et émetteurs
- La création des nouveaux immeubles : mise en place de l’immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration la boite mail générale pour les conseils
- l’envoi des mailings permettant de relever les compteurs d'eau
- les demandes les devis, d’ordres de service, la surveillance et le contrôle de l'exécution

**Vous coordonnez et préparez**:

- les dossiers des réunions trimestrielles des conseils
- les assemblées générales, les convocations des conseils syndicaux pour les réunions de vérifications des comptes selon planning établi, la rédaction de l'ordre du jour des convocations, la vérification de toutes les annexes en collaboration avec le gestionnaire, (vous êtes susceptibles d'être présent.e en assemblée générale pour les copropriétés importantes)
- les procès-verbaux de réception de travaux, la rédaction et la mise en forme les documents, le suivi et l’archivage
- le suivi des dossiers travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié
- l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.

**Professionnel.le avec un sens aigu des responsabilités, la maitrise des logiciels métiers Thetrawin / Powimo est souhaitable. La connaissance du pack office est un atout.**

L'esprit d'équipe est une qualité déterminante.

Vous êtes diplômé.e d’une formation Bac+2/3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum en tant qu'Assistant.e de copropriété. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l’immobilier.

Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille.
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d’indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance

Qui sommes nous ?

Forts de plus de vingt années d’expérience dans le domaine de l’immobilier, David Giuly et Robin Soulier ont fondé en 1999 l’entreprise régionale Immo City, administrateur de biens indépendants d’Ile-de-France.

Véritable acteur de proximité à travers ses Cabinets locaux d'Ile-de-France, Immo City simplifie la gestion des biens de ses clients et valorise leur patrimoine dans le respect du vivre ensemble.

Experts de l’immobilier, résidentiel et non-résidentiel, nous accompagnons nos clients à travers cinq métiers : Syndic de Copropriété, Gestion Locative & Location, Vente, Property Management et Expertise.

Administrateur de biens indépendant à forte croissance, Immo City s'appuie sur des équipes compétentes qui portent nos valeurs : Conseil - Disponibilité - Transparence - Qualité - Bienveillance.

Engagé dans l’excellence, Immo City est l’un des premiers Administrateurs de biens à être certifié NF Habitat Exploitation, garantie de qualité pour nos clients.

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client, groupe d'envergure nationale: Un(e) assistant(e) de copropriété(e) confirmé. **Missions**: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d’assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis,...

  • Assistant(E) de Copropriété Confirmée

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France TALENT FINDER Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, **cabinet dynamique à taille humaine situé dans le 2ème arrondissement de Paris**, un(e) assistant(e) de copropriétés confirmé(e). **Vos principales missions sont**: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d’assemblées générales - Rédaction...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    **Les points clés**: - Poste en **CDI**: - Basé au **Paris 16** à proximité du RER C, métro lignes 9 et 10 - Niveau d’expérience minimum demandée **:5 ans**: - Rémunération **:38 à 40 000 € annuel brut**: - Avantages **:mutuelle, TR,** **RTT, télétravail** **Poste & missions** Notre client, cabinet de proximité familial et chaleureux...

  • Assistant(E) Copropriétés Confirmé(E)

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France FED Real Estate Temps plein

    **Vous recherchez une nouvelle opportunité au sein d'une équipe à taille humaine, au cœur de la dynamique parisienne ? Capucine BARUCH, Consultante chez Fed Immobilier, spécialisée dans le recrutement des métiers immobiliers, vous présente une opportunité en tant qu'Assistant(e) de Copropriétés F/H en CDI, basée à Paris 15. Mon client est une...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 11ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée - Portefeuille : 35 immeubles pour 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : 1 journée de télétravail/tickets restaurant Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France CONQUISITOR Temps plein

    #Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris dans le 15eme - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 35 immeubles/ 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantage : Télétravail/mutuelle/prise en charge navigo 50% Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Paris, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 7e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 42 immeubles/ 1200 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu/ pas de turn over - Avantages : Tickets restaurants / télétravail / RTT/intéressement Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Paris, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 10e à proximité de République - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 40 immeubles/ 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu/ pas de turn over - Avantages : Tickets restaurants /RTT/prise en charge navigo 50% Conquisitor est un...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 17eme - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée - Portefeuille : 40 immeubles/ 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantage : Tickets restaurants/cabinet ferme à 12h30 le vendredi Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris 3e, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 3ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée - Portefeuille : 34 immeubles pour 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : 1 journée de télétravail/tickets restaurant Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 15ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée - Portefeuille : 35 immeubles pour 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : 1 journée de télétravail Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Paris, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 15ième. - Poste en trinôme : 1 gestionnaire confirmé et 1 assistante - Portefeuille : 20 immeubles - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Paris, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 16eme - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée et sympathique - Portefeuille : 40 immeubles/ 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantage : Tickets restaurants/1 journée de télétravail/tickets restaurant Conquisitor est un cabinet...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris 3e, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Gestionnaire de Copropriétés Confirmé(E)

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris 11e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 40 immeubles pour 1500 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité - Avantages : Télétravail/Tickets restaurant/mutuelle Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Paris, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris 16e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 35 immeubles / 1400 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : 2 journées de télétravail/ tickets restaurants/RTT Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers...