Assistant de Direction

il y a 1 mois


ÉpinaysurOrge, France Mairie d'Epinay-Sur-Orge Temps plein

Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d’une médiathèque

Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.

**Service **Direction des services techniques

**Grade(s) **Catégorie C ou B

**Famille de métiers **Adjoint administratif ou rédacteur

**Rôle principal**

Rattaché(e) à la direction des services techniques, l’assistant(e) de direction apporte une aide administrative efficiente.

**Missions**
- Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
- Vous renseignez les tableaux de bord de suivi des projets, des demandes et des interventions (logiciel ou tableaux Excel)
- Vous prenez des notes lors de certaines réunions et rédiger les comptes rendus correspondants†Vous gérez un certain nombre de tâches administratives (arrêtés, décisions, participation aux dossiers de subventions )

†Vous assurez le suivi administratif des commissions de sécurité, en lien avec le service bâtiment

†Vvous apportez des réponses adaptées aux habitants

†Vous gérez des dossiers spécifiques (assurances, flotte automobile, EPI, logements communaux )
- Vous managez l’assistante administrative du service en répartissant les différentes missions mentionnées ci-dessus

Bac + 2 assistanat de direction

Parfaite maitrise de la rédaction et des outils numériques

Aisance relationnelle

Capacités organisationnelles, gestion autonome des priorités

Sens du service public et du travail en équipe

Discrétion

**Permis B Non indispensable**

**Poste à pourvoir le **01/09/2024

**Type d'emploi **Recrutement par voie de mutation ou à défaut, contractuelle

**Temps de travail **Temps complet

Horaires : Les lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h45

Mercredi : de 8h30 à 12h30

Travail un samedi matin, par trimestre, de 8h30 à 12h30 (avec récupération le mercredi matin suivant)

22.5 jours de congés + 12 RTT

Traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle + bénéfice du CNAS + titres restaurant + participation mutuelle et prévoyance sous conditions

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Chef de Service Educatif

    Il y a 2 mois


    91360 Épinay-sur-Orge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    La Fondation Franco-Britannique de Sillery (RUP), gestionnaire de 11 établissements médico-sociaux (300 salariés, CCN 51 et CCN 66), recrute pour son nouveau dispositif IME-SESSD à Epinay sur Orge, accueillant des adolescents et jeunes adultes de 13 à 25 ans en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesExpérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans une ESNMaîtrise des outils informatiques et...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Longpont-sur-Orge, France OpenSourcing Temps plein

    Opensourcing recherche, pour l'un de ses clients, grande enseigne de bricolage en France et à l'international, un/une : Assistant de direction (H/F)Poste à pourvoir en CDI dans le 91Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale :- Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités administratives, faciliterez la...

  • Psychologue (H/F)

    Il y a 2 mois


    91360 Épinay-sur-Orge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    La Fondation Franco-Britannique de Sillery (RUP), gestionnaire de 11 établissements médico sociaux (300 salariés, CCN 51 et CCN 66), recrute pour son Dispositif IME-SESSD, et plus particulièrement sur l’Institut Médico-Educatif de Sillery à Epinay sur Orge, accueillant 72 jeunes de 14 à 20 ans en situation de handicap, présentant une déficience...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat AlternanceRejoignez l'ISCOD, école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance, et découvrez notre offre de contrat alternance en tant qu'Assistant de Direction.MissionsComptabilité : administration des ventes, gestion des flux de trésorerie, suivi des soldes et des paiements.Administration des Ventes : gestion des stocks,...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Leuville-sur-Orge, France OPEN SOURCING Temps plein

    Poste : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale :- Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités administratives, faciliterez la communication interne et externe et veillerez à la bonne gestion des ressources et des documents d'un ou plusieurs membres Codir.- Assistant(e)...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...


  • Longpont-sur-Orge, France BRICO DEPOT Temps plein

    A propos de nous: **Chez Brico Dépôt, vous avez le permis de construire !** L’expérience Brico Dépôt, c’est la possibilité de s’épanouir dans des missions variées, d’évoluer dans son parcours professionnel, de travailler dans une ambiance conviviale tout en s’engageant pour les autres et la planète ! Rejoignez une aventure collective...


  • Morsang-sur-Orge, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Morsang-sur-Orge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste


  • Morsang-sur-Orge, Evry, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Morsang-sur-Orge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste


  • Morsang-sur-Orge, Essonne, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, un acteur majeur de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Présentation de l'offre Nous proposons une formation complète sur 2 ans, en alternance avec votre entreprise partenaire. Vous suivrez...


  • Savigny-sur-Orge, France Savigny-sur-Orge Temps plein

    Poste ouvert aux Titulaires ou CDD_ Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en collaboration avec les DGA Population et Ressources, l’assistante accompagne la Direction Générale dans le suivi et l’organisation de son activité. **MISSIONS / ACTIVITES**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique - Gérer les agendas du...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...


  • Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps plein

    Mission Assistanat de DirectionNous recrutons un Assistant de Direction pour accompagner notre CEO dans ses activités commerciales.Vous serez chargé(e) de:Organiser les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs;Assister à des réunions internes et externes;Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes;Accueillir les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionAssurer l'assistanat de la Direction Data & Technologies, en soutien à l'assistante de direction de la DDT.Activités principales :1/ Gérer l'assistanat :Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT.Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des dossiers et la transmission des...


  • 91220 Brétigny-sur-Orge, France LA CHALOUETTE AUTISME ESSONNE Temps plein

    CDD renouvelable En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de la direction. Vous travaillerez étroitement avec le Directeur adjoint, à qui vous fournirez des reportings réguliers. Ce poste est mutualisé entre deux sites situés à proximité l’un de l’autre, avec...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...

  • Stage- Secretariat

    Il y a 3 mois


    Villiers-sur-Orge, France SARL DE OLIVEIRA JOSE Temps plein

    Entreprise familiale d’électricité basée à Villiers sur Orge (91) recherche un(e) stagiaire Assistante Administrative (H/F). En lien avec la Responsable administrative travaux, vous aurez la charge de suivre en back office la gestion des chantiers. - Vous assurerez les missions suivantes: - Accueil, traitement et le suivi des demandes par...