Secrétaire (H/F)

il y a 1 mois


SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF974241015000192**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de la Santé au Travail et à l’Accompagnement Professionnel - Service Santé et Conseil Professionnel.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable du service, l’agent assure le secrétariat et la gestion administrative, et participe aux dossiers transversaux du service CEPP.

**Activités Principales**:

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:

- Participer à la gestion administrative
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord : demandes entrantes, alertes médecin du travail
- Préparer les ordres du jour et les relevés de conclusions
- Gérer les courriers arrivée et/ou départ:

- Enregistrer et transmettre le courrier en arrivée et départ
- Suivre le courrier, les parapheurs via AIRS COURRIER, IX Parapheur
- Enregistrer les demandes entrantes des agents et émettre les accusés de réception (Mes demandes RH, messagerie électronique du service )
- Mettre en forme et présenter des dossiers:

- Rédiger des courriers de type invitations, convocations
- Mettre en forme divers documents, notes, fiches d’arbitrage
- Assurer la reproduction des documents et des supports du service
- Préparer la Commission Prévention et Gestion (CPG) et diverses réunions
- Orienter et renseigner le public:

- Réceptionner et traiter (1er niveau de réponse) les appels téléphoniques et messages électroniques ;
- Accueillir, renseigner et orienter les agents (physique et téléphonique)
- Classer et/ou archiver les dossiers du service:

- Classer, numériser les dossiers du service
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures:

- Effectuer les commandes de fournitures, matériel informatique, mobilier, et reprographie
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.):

- Mettre à jour les plannings : congés, salle de réunion ;
- Assurer la logistique des événements (réservation de salles, etc.)
- Assurer l’intérim sur des postes équivalents:

- Réceptionner et transmettre à la Médecine Préventive les demandes des agents en cas d’absence du secrétariat de médecine professionnelle.
- Participer à la gestion administrative des prestations

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Expertise des techniques de secrétariat
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Capacité à mettre en forme et présenter des dossiers
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Réactivité
- Polyvalence

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 35 46


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire Médicale - H/F /SM/93 **Le descriptif du poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans la biologie médicale en France situé sur le département de la Seine-Saint-Denis, un Secrétaire Médical - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein. -Présentation du poste : -Présentation des missions principales : En tant que...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe de 20 secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de dossiers, - Gestion, transmission,...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe d'une vingtaine de secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Macaplame Temps plein

    **About us** Macaplame est une entreprise familiale crée depuis 40 ans. Nos locaux sont actuelemnet sur Saint-Denis 93200, par la suite a Bonneuil 94380. Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Vivo dent Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est basé dans un cabinet dentaire et offre l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel et accueillant. *Duties* - Assurer un service client de qualité en accueillant et en renseignant les patients - Gérer les tâches administratives...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Biogroup Temps plein

    **Biolamlcd / biosynergie / bpobioépine****: - CDI - Temps plein- 93 - Seine-St-Denis- Publié il y a 22 heures**BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à la clinique situé à Stains, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Biogroup Temps plein

    **Biolamlcd / biosynergie / bpobioépine****: - CDI - Temps plein- 93 - Seine-St-Denis- Publié il y a 3 jours**BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Mairie de Montreuil une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la...


  • Saint-Denis, France Odyssee rh Temps plein

    Odyssee Rh recherche pour un de ses clients un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e), En tant que secrétaire dans les énergies renouvelables, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre à jour la...


  • Saint-Denis, France API Engagement Temps plein

    RésuméJe deviens secrétaire de groupe (H/F), 93200 Saint Denis, Bénévolat.Secteur : educationFonction : taches-administrativesEntreprise : Scouts et Guides de France - Territoire Seine-Saint-DenisDescription du poste• En septembre, je saisis les inscriptions • Tous les trois mois, je déclare les les encadrants aux services de l'Etat (DDCS) •...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire F/H**: - CDD - Saint-Denis - 1 889 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD74430 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Dans le cadre d'un remplacement, la caisse d'Allocations familiales de la Seine-Saint-Denis recrute un «** Référent secrétariat H/F » **en charge de l'assistanat des responsables département service aux allocataires,** **sur le site...


  • Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE ADMINISTRATIVE A L'iFSI DELAFONTAINE SAINT-DENIS H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil et gestion administrative pédagogique **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Delafontaine 2, rue du Docteur Pierre Delafontaine 93205 Saint-Denis

  • Secrétaire F/H

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France MyJobCompany Temps plein

    EXPERT & MANAGER, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province. Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent, évaluent et présentent les meilleurs...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974230701139062**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de **Secrétaire (H/F) est **à** **pourvoir...

  • Secrétaire comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    MissionNous recherchons un secrétaire comptable H/F passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesGestion administrative : saisie des factures, devis et saisie des opérations comptables, suivi et relance des paiements, archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives, préparation des dossiers...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230501026320**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** **poste de** **Secrétaire (H/F)** **est à pourvoir**...


  • Saint-Denis, France Groupe Neubauer Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe NEUBAUER recherche un(e) secrétaire commercial(e) confirmé(e) dans le secteur automobile (H/F) pour son village situé à Saint-Denis. **Description du poste**: En qualité de secrétaire commercial(e), vous êtes en charge de toutes les opérations administratives liées à la vente de véhicules...