Secrétaire

il y a 1 jour


Paris e, France Association Jean Cotxet Temps plein

**L’Association Jean Cotxet**

**Recherche**

**1 Agent administratif « H/F »**

**Poste à pourvoir IMMÉDIATEMENT, en CDI, à TEMPS PLEIN**

Et si vous rejoigniez l’aventure Jean Cotxet ?

**Le contexte**

Vous évoluerez au sein du Service des Milieux Ouverts Parisiens **(SMOP) **situé **-**

49 bis rue de LANCRY - 75010 PARIS,qui accompagne 403 familles dans le cadre d’une mission de protection de l’enfance**.**

**Vos missions**

**Mission Secrétariat service AEMO**:
**Gestion administrative des dossiers des enfants et des jeunes**
- Ouverture et enregistrement des dossiers administratifs, préparation des étiquettes et tenue du Registre matricule
- Elaboration des fiches de liaisons et suivie du tableau « Audience »
- Suivi de l’Activité et tenue des différents tableaux en collaboration avec la personne chargée de la facturation, Statistiques

**Gestion administrative du service**
- Assurer les tâches de secrétariat : arrivées et départs des courriers postaux, la gestion des mails du service, la mise en forme des documents, des rapports et notes de situation.

**Gestion de la documentation**
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs
- Assurer la mise à jour régulière des bases de données

**Mission Polyvalence Administrative**

**Centralisation des commandes**

Commande des fournitures de bureau et informatique, des timbres et autres pour l’ensemble du service des Milieux Ouverts Parisiens (AEMO/AED et Lieu Rencontre)

**Remplacement ponctuel à l’Accueil du SMOP**

Assurer un accueil chaleureux des visiteurs.

Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.

**Votre profil**

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse avec des qualités rédactionnelles et vous maîtrisez impérativement des outils informatiques pour les logiciels courants (Word, Excel, Power Point). Vous êtes en capacité de travailler en équipe.

Vous avez un diplôme de secrétaire ou une formation équivalente.

Une expérience préalable dans un rôle de secrétariat polyvalent souhaitée, expérience secteur protection de l’enfance serait un plus. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Votre salaire est déterminé selon la CCN 66 et vos éventuelles expériences professionnelles précédentes. Vous bénéficiez de congés trimestriels et d’autres avantages mais aussi de notre possibilité de mobilité interne, d’actions de formations dynamiques pour acquérir de nouvelles compétences. Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV par mail à:
**Monsieur DUMANOIR Daniel**

**Directeur**

**49 bis rue de Lancry - 75010 PARIS**

2024-134

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/12/2024


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