Assistant Administratif

En rejoignant notre équipe, vous êtes rattaché(e) à la directrice éditoriale au sein d’un service de 4 personnes (Poste basé à Chamalières - 63).

**Le poste**:

- Chez Losange éditions, A quoi ressemblera votre quotidien ?_

**1/ Assurer le suivi de l’activité commerciale**:

- Vous avez la charge de la gestion des commandes clients et facturation clients
- Vous assurez la création des comptes clients
- Vous assurez le contrôle et la saisie des factures fournisseurs,
- Vous assurez la collaboration avec les transporteurs,
- Vous gérez le stock produits (Transfert de stock, entrées en stock )

**2/ Assurer l’administration courante au sein de Losange**:

- Vous assurez le traitement des appels entrants ainsi que le traitement du courrier et des mails,
- Vous avez la charge des commandes de fournitures et vous en assurez leur suivi en stock,
- Vous assurez diverses taches de numérisation, classement et archivage de documents (collecter, traiter, classer, mettre à jour l’information)
- Vous assurez l’envoi des livres aux auteurs et vous en assurez le suivi
- Vous intervenez dans la gestion BNF / Ministère de la Justice (déclarations et envois de livres)

**3/ En collaboration avec la direction d’édition, vous participerez également à**:

- L’organisation de la gestion des invendus (contrôle du stock)
- L’organisation de la gestion des pilons articles millésimés (calendrier
- agenda)
- L’organisation des interventions en matière de services généraux
- Le contrôle et l’organisation des réassorts entre les 2 diffuseurs tout en tenant compte des remises en ventes
- La préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la direction (documents, rapports mensuels, notes diverses)
- L’élaboration des dossiers d’aide financière à l’édition avec la région Rhones-Alpes Auvergne
- La mise à jour des fiches articles ainsi que la clôture des projets sur notre ERP.

Issu(e) d’une formation administrative de niveau Bac + 2 (type gestion PME).
Une première expérience réussie au sein d’un poste similaire idéalement au sein d’une PME serait un plus.
- Vous êtes polyvalent(e) et vous souhaitez que votre quotidien ne se ressemble pas ?
- Vous êtes à l’aise avec l’informatique ?
- Vous êtes doté de qualités rédactionnelles reconnues ?
- Votre adaptabilité et votre sens du relationnel sont des atouts essentiels ?
- Vous êtes autonome, rigoureux (se), curieux (se) et force de proposition ?
- Vous avez des notions d’Anglais professionnel ?

Alors qu’attendez-vous ? N’hésitez plus et rejoignez une entreprise dynamique au sein d’un groupe grandissant.

Ce que Losange Editions vous propose:

- Un contrat CDI
- Mutuelle d’entreprise simple et accessible
- Prise en charge de l’abonnement à 50% des transport en commun
- Un service d’accompagnement Action logement

Qui sommes nous ?

Bienvenue chez LOSANGE EDITIONS

La passion des livres c’est un projet, du brainstorming et une créationUn Groupe composé de 4 maisons d’édition dans les secteurs varié, voilà ce que représente notre société LOSANGEUne entreprise passionnée et passionnante

Pour venir compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d**’un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F