Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Lyon - Association AGORA Gleizé Animation Globale
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, il est essentiel de développer des compétences en gestion administrative, en communication et en organisation. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils et les techniques nécessaires pour exercer ce métier avec efficacité.", "h2":...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lyon, France temporis Temps pleinAvec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Lyon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps pleinPoste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlements des factures...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps pleinAssistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe d'acheteurs dans leurs missions. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des appels d'offres, de la mise en place des nouveaux contrats et du suivi des contrats existants. Vous travaillerez...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps pleinAssistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe d'acheteurs dans leurs missions. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des appels d'offres, de la mise en place des nouveaux contrats et du suivi des contrats existants. Vous travaillerez...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...
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Assistant Administratif Administratif Scolarité
il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinContexteNous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/Administrative Scolarité pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance des systèmes d'informationsAnglais opérationnelOrganisation, rigueur, autonomie et polyvalenceResponsabilitésOrienter et accompagner les...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps pleinJob SummaryMSA AIN-RHONE is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team in Lyon. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our services.Key ResponsibilitiesProcess and manage administrative tasks, including data entry and...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2": "Compétences acquises",...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous permettra de développer les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2":...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps pleinAssistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un assistant administratif pour soutenir son équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats et suivi des contrats existantsTâches d'assistanat de direction auprès du directeurVous devrez...
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
**Assistant(e) administratif(ve)**
CDD de 24h à 30h hebdomadaire
Convention collective de l’animation groupe A coefficient 250,
Poste à pourvoir dès le lundi 17 avril 2023
L’association AGORA, située à GLEIZE qui propose des accueils collectifs de mineurs, des ateliers socioculturels et anime la vie sociale de son territoire auprès des habitants et des familles adhérentes recherche son assistant(e) administratif(ve).
Sous l’autorité du Directeur il / elle aura pour mission principale la gestion des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il/Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.
Ses domaines d
- attributions principales sont:
- L’accueil physique et téléphonique du public
- Le secrétariat
- L’inscription des usagers aux activités
- Assurer la communication interne et externe de la structure
- La gestion sociale
- La comptabilité en complémentarité avec le cabinet comptable
**Les spécificités du poste**
L’assistant(e) administratif(ve) interviendra dans les locaux de l’association rue George SAND à GLEIZE, mais également ponctuellement sur les structures périphériques d’AGORA : Maison des Pierres Bleues, Maison La Claire et Montcalm. Au regard du périmètre d’activités de l’association, il sera demandé d’assurer les remplacements des animateurs dans le cadre de l’accueil de loisirs et de l’accompagnement scolaire. Aussi une expérience et ou une formation dans l’animation est souhaitée. L’association pourra accompagner le/la salarié(e) sur une formation BAFA.
**Les missions principales du poste** sont les suivantes:
**ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE**:
- Reçois et oriente les appels téléphoniques
- Accueille et renseigne les personnes
- Oriente et renseigne les personnes
**SECRÉTARIAT**:
- Facilite la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings, ETC )
- Gère les inscriptions aux activités ; (mailing - physique mercredi - tél)
- Suivi du courrier
- Classement et organisation
- Établissement de documents statistiques
- Suivi des fournitures et réapprovisionnement
- Création des activités Inoé
**TRAVAILLER SUR LA COMMUNICATION interne et externe**:
- Gérer et organiser l'information avec les membres du bureau de l’Association, le conseil d’administration, la Mairie et les autres partenaires, etc
- Réalisation des documents de présentation (Rapport d’activité, etc )
- Gérer la communication de la structure et des activités sur les réseaux sociaux et le site web
- Création des affiches liées aux activités
**COLLABORER A LA GESTION DE LA PAIE**:
- Effectuer toutes les opérations en amont pour l’établissement du bulletin de paie, (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation)
**ASSURER LES RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX**:
- Tiens à jour les dossiers du personnel
- Tiens à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical, suivi des convocations auprès de la médecine du travail.
**PARTICIPER À LA VIE DE L’ASSOCIATION**:
- Participer aux réunions auxquelles il (elle) est convié(e)
- Participer par ses remarques et suggestions au fonctionnement de l’association
**CONTRIBUER A ASSURER A LA COMPTABILITÉ DE L’ASSOCIATION**:
- Enregistre et encaisse les paiements usagers
Règlement sur Inoé - suivi situation financière familles - bordereaux
- Suivi des subventions et notifications
- Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification
- Suivi ASP Sylae et saisie mensuelle
- Travail avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Enregistrements des écritures comptables
- Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)
- Remises et rapprochements bancaires
**Les missions accessoires du poste** **sont les suivantes**:
ASSURER LE REMPLACEMENT DES ANIMATEURS
- Assurer l’animation et l’administration des publics accueillis
- Assurer la sécurité physique et affective des publics accueillis
**PROFIL DU POSTE**
**Connaissances**:
- Maîtrise d’un logiciel professionnel d’inscriptions et de facturation (Aiga Inoé - Portail Familles) et de comptabilité (Aiga Cloé fortement souhaité)
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
- Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...)
- Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative
- Connaissance des règles de la comptabilité associative
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
**Compétences**:
- Organiser son travail
- Gérer l’information et l’organiser, proposer un classement
