✅ Assistant Back Office

Il y a 6 mois


Rouen, France Industrie Temps plein

_Est-ce que vous souhaitez travailler dans l’univers industriel et le secteur de la chimie ?_
- _Est-ce que vous souhaitez réaliser la partie administrative des opérations commerciales dans un contexte international ?_
- _Est-ce que vous avez un anglais opérationnel ?_
- _Est-ce que vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques (Excel) ?_
- _Est-ce que vous êtes sensible au développement durable ?_

⛵ **Notre client, dans le cadre de sa forte croissance reconnue, recrute un.e Assitant.e Back-Office**:

- Société : chimie
- Lieux : siège (usine et bureau)
- Rattachement : N+1 Responsable Back Office
- Contexte : renfort de l'équipe, business en croissance
- Contrat : CDD d'un an
- Rémunération : Rémunération : 28/32k but annuel fixe, 13ème mois, primes vacances, 21 RTT, primes (transport, carburant), intéressements/participations, PEE, PERCO, PEG dispositifs avec abonnement, jusqu’à 40% de télétravail, Mutuelle d'entreprise (cotisation prise en charge à 80%) et régime de prévoyance, ticket restaurant

⚡ **Quelle est votre mission ?**

Sous l’autorité de la Responsable Back-Office, vous réalisez la gestion administrative des opérations commerciales afin d'assurer des flux d’informations entre l'ensemble des acteurs internes et externes sur les sujets contractuels.

⭐ **Quelles sont les compétences nécessaires ?**
- Garantir le respect des étapes de vérification des engagements et des données en fonction des contrats
- Vérifier les confirmations permettant de valider les contrats
- Vérifier les confirmations des parties prenantes
- Enregistrer, modifier et confirmer les contrats dans les systèmes d’information
- Assurer l’intégration et la mise à jour des cotations de prix dans les systèmes
- Valider des prix avant facturation
- Assurer l’interface avec les différents services et résoudre les dysfonctionnements
- Suivre le règlement des factures
- Gérer des litiges de facturation
- Réaliser les tâches administratives traditionnelles du service : classement, tri, dispatch envoi de factures, contrats, courriers
- Avoir un anglais opérationnel
- Bonne aisance avec les chiffres
- Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment Excel

⛳ **Voici un peu plus d’informations sur l’entreprise**:

- Société réputée pour son savoir-faire et sa solidité financière
- Chimie
- Objectifs très exigeant en termes de respect de l'environnement et de durabilité
- Secteurs d’intervention : industrie, transport
- Croissance seine et régulière, bon climat social, faible turnover
- Périmètre d’intervention de la société : monde

⏰ **Processus : 2 à 4 heures**

Si votre profil correspond, et que le poste correspond à votre cahier des charges, il y aura trois étapes:
1. Qualification et échange : 10 à 30 minutes
- _Vos envies et vos souhaits correspondent-ils aux attentes de l’entreprise ?_

2. Entretien et coaching par un recruteur spécialisé : 1 à 2 heures
- _Ensemble, nous mettrons en perspective vos aspirations avec le besoin qui m'a été confié_
- _Je vous ferai un feedback complet sur l’ensemble de votre prestatio_n
- Je vous coacherai

3. Entretien avec le N+1, les Ressources Humaines et visite du site : 1 à 2 heures
- _Est-ce que les objectifs de performance du poste correspondent à votre parcours (comparable et/ou similaire) ?_
- _Est-ce que vous vous projetez à travailler avec la personne que vous rencontrez ? Est-ce que vous partagez sa vision du poste ?_
- _Pour vous et l’entreprise : éclaircir, valider, confirmer, négocier_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Rouen, France ARC GLOBAL SERVICES Temps plein

    _Arc Global Services recherche un(e) gestionnaire Middle Office pour le traitement des dossiers de Location Longue Durée, H/F sur Rouen._ Une formation de deux semaines est assurée par l’équipe suivi d’un temps de montée en compétence **Détail de la mission**: - Contrôler la complétude et la conformité des dossiers (commandes, avenants,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...


  • Rouen, France Nachos Temps plein

    Il y a maintenant une décennie, c’est en revenant de voyage que Benoît LEROY a souhaité créer une enseigne de restauration rapide qui se démarquerait par son authenticité, son engagement envers la qualité et sa capacité à raconter une histoire unique à travers chaque bouchée. En 2013, Benoît décide de faire découvrir la savoureuse cuisine...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 3 mois


    Rouen, France ARC GLOBAL SERVICES Temps plein

    ARC Global Services PART OF TEAMWILL GROUP : ESN de référence dans le secteur des financements spécialisés. Nous aidons nos clients (banques, captives financières, sociétés de leasing etc..) à réussir leurs transformations et à améliorer leur efficacité en leur proposant des services de conseil en management et en technologies et des solutions...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois


    Rouen, France ARC GLOBAL SERVICES Temps plein

    ARC Global Services : ESN de référence dans le secteur des financements spécialisés. Nous aidons nos clients (banques, captives financières, sociétés de leasing etc..) à réussir leurs transformations et à améliorer leur efficacité en leur proposant des services de conseil en management et en technologies et des solutions expertes de gestion et de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Rouen, France RECRUTEUR NORMAND Temps plein

    Vous avez envie de changement ? Nous vous proposons de rejoindre une société reconnue pour la qualité de son travail, son ambiance conviviale et sa croissance continue grâce à des projets alignés avec les attentes du marché et de ses clients.Description du poste :Notre client recrute pour un poste d'Assistant Commercial :- Société : Industrie - Lieu...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Rouen, France NACHOS MEXICAN GRILL Temps plein

    Descriptif du poste **Vos objectifs** Sous la direction et la supervision de la Direction, l'Office Manager coordonne les différents services et accompagne la Direction afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de la société. Cette personne de confiance organise et assure le suivi des activités de la Direction et est en charge de nos...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines


    Rouen, Normandie, France Courir Temps plein

    À propos de CourirNr1 de la Sneaker en France, Courir est l'enseigne préférée des Femmes.Avec 2000 collaborateurs et 300 magasins dans le monde, nous proposons un projet audacieux : rendre la Sneaker accessible à tous.• Piloter de près les KPIs en boostant votre équipe sur l'atteinte des objectifs commerciaux au quotidien.• Motiver, animer et...


  • Rouen, France One Business School Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Alternant(e) Commercial(e) H/F.** **Au sein du service Commerce, vous interviendrez sur le département des Revendeurs Multimarques.** **Missions**: Ouverture, suivi et mise à jour des informations revendeurs, pré remplissage des comptes rendus (_historique, informations commerciales, veille communication, SAV_) Vous participez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Apprenti PMO

    Il y a 3 mois


    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Le projet 3NC (nucléaire normand, nouvelles compétences), se veut innovant dans son approche, en regroupant à la fois l’Académie de Normandie et les acteurs de la formation du Bac-3 au bac +8, de la voie initiale et continue, ainsi que la Région Normandie et les industriels du secteur de l’énergie et des travaux public. Chacun s’accordant sur...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant,...

  • Assistant commercial

    Il y a 2 mois


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant commercial pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et...

  • Assistant commercial

    Il y a 2 mois


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant commercial pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant,...


  • Rouen, France AGEFIPH Temps plein

    **Notre client**: Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé. L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations...


  • Rouen, France GROUPE COURIR Temps plein

    **Courir** est le n°1 de la Sneaker en France ! Et l'enseigne préférée des Femmes. Avec plus de **2000 collaborateurs, 300 magasins** à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : _rendre la Sneaker accessible à tous._ **L'aventure Courir?** C'est partager une ambition, bâtie dans un état d'esprit positif riche de** 40 ans**...

  • Assistant commercial

    Il y a 2 mois


    Rouen, France ML INDUSTRIE Temps plein

    ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant commercial pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et...


  • Rouen, France Hubjob Temps plein

    Activités principales: - Accueil des visiteurs - Prise de rendez-vous - Rédaction du courrier Missions principales: - Réaliser le traitement administratif de dossier et transmission des informations - Prendre en charge le suivi complet d'un dossier Compétences: - Bon relationnel - Sens de l'organisation - Sens de la confidentialité -...