Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Paris e, France SYSTRA Temps plein

**PRÉSENTATION SYSTRA**

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseils dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.

Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.

Fort de ses 10 700 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.

**CONTEXTE**

Au sein de SYSTRA France, la Direction Ferroviaire et Intermodalités des Territoires (FIT) a la charge du pilotage de l’activité de SYSTRA pour les projets d’infrastructures des modes de transport interurbains (Ferroviaire, Tram-train, Routier, Fluvial), d’aménagements, de pôles multimodaux, de centres de maintenance et de VRD en France. Elle réalise également un appui production pour les projets de SYSTRA à l’international dans ses domaines de compétence.

Ses clients institutionnels sont notamment le groupe SNCF (SNCF Réseau, SNCF Voyageurs, Gares & Connexions) et les Autorités Organisatrices de Transports, ainsi que Réseau de Transport d’Electricité.

**MISSIONS**

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice, vous assurez l’assistanat de la Directrice et des tâches administratives pour l’ensemble des équipes, ainsi que l’interface avec les autres directions de SYSTRA.

À ce titre, vous serez principalement chargé des missions suivantes:
¢ **Gestion courante**
- Planification et organisation des réunions internes (dont revues d’affaire)
- Aide à la gestion de l’agenda du Directeur FIT, prises de rendez-vous
- Gestion du courrier, des fournitures
- Aide à l’organisation des déplacements et notes de frais des collaborateurs dans Systravel
- Aide à l’organisation des réunions, notamment des sessions plénières de la Direction (réservation salle, organisation logistique de la journée etc.)
- Mise à jour des listes de diffusion
- Mise en forme des documents sous format SYSTRA
- Archivage des documents pour l’équipe de Direction
- Gestion des signatures de documents pour l’équipe de Direction
- Aide des collaborateurs à la gestion SPOT en particulier pour la saisie des heures, la gestion des commandes et le suivi des codes transverses de la Direction
- Gestion administrative au sein de l’entité (organigramme, liste de diffusion,...)

¢ **Gestion achat prestations intellectuelles**
- Gestion complète des tâches du processus achats de prestations intellectuelles niveau Direction FIT
- _Relation équipe achats pour la Direction FIT (facultatif)_
- _Animation des gestionnaires de commande de FIT (facultatif)_

¢ **Appui RH**
- Accueil et aide pour les démarches administratives des nouveaux collaborateurs (anticipation des demandes de badge, d’accès réseau, de matériel etc.),
- Préparation des lettres de mission et vérification des conditions d’éligibilité
- Initialisation et acceptation des fiches de mobilité
- Suivi du planning de congés de la Direction FIT et des membres du CODIR
- Suivi et mise à jour du livret accueil et intégration des nouveaux arrivants
- Sous-délégation de signature : mise en place du tableau de suivi et vérification

¢ **Communication**
- Organisation d’évènements internes (séminaires, Livestream, Instant Contrat, Lundi de l’info) : réservation, organisation logistique,
- Appui à la gestion des vœux pour les clients
- Edition d’une gazette pour la direction
- Communication sur les nouveaux arrivants,
- Edition et communication visuelle au sein du département

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris 15e)


  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes: La gestion de l’agenda et des réunions (80%) - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Rassemblement des Opticiens de France Temps plein

    Le ROF est le syndicat patronal majoritaire de la branche optique. Il regroupe les opticiens sous-enseigne (Optic 2000, Lissac, Krys Group, Alain Afflelou, Optical Center, Atol, Acuitis, GrandVision France), des indépendants et des associations régionales. Le ROF assure la représentation de ses adhérents auprès des Ministères (Santé, Commerce et...

  • Assistant Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France LES AMIS DE L'ECOLE KOENIG Temps plein

    L’association **Les Amis de l’École Koenig** a été fondée en 1986 par Joan Koenig. Située en plein cœur du quartier vivant de La Motte Piquet Grenelle, l’Association propose de nombreuses activités autour de la musique : - Un enseignement musical pluridisciplinaire, dès le plus jeune âge grâce à son programme de musique spécialement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France AFOMETRA Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)** Notre association organise des formations dans nos locaux à Paris et partout en France. Spécialisés dans la prévention et la santé au travail, nous formons exclusivement sur ces thématiques et sommes l’organisme de référence dans ce domaine. Petite équipe bienveillante et solidaire. L’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Talentpeople Temps plein

    **Contexte et objectif du poste**: La Direction de l’Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s’assurant de la sécurité et de l’efficacité du fonctionnement des différentes activités en France comme à l’International. L’Audit...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France Groupe SOS Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de...


  • Paris 15e, France ERAMET Temps plein

    **Descriptif du poste**: Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) expert(e) et dynamique, en support de notre Direction Comptabilité/Consommation. Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de Direction...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris 15e, France AP-HP Centre - Université Paris Cité Temps plein

    Descriptif du poste - L'assistante de la direction de la stratégie et de la recherche assure les missions suivantes: Missions permanentes: - Gestion du planning de la directrice et de leurs adjoints : agenda, rendez-vous, réunions - Organisation des réunions : réservation de salles de réunion, logistique (matériel informatique, visio, restauration...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France DES GATEAUX ET DU PAIN Claire DAMON Temps plein

    **PRINCIPALES MISSIONS** **Compétences techniques**: - Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint ) - Maîtrise des calculs de prix de revient - Édition de rapports de vente - Gestion des travaux et réparations diverses - Connaissance d’un DUER - Saisie des éléments de paye - Enregistrement des factures - Traitement des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France DES GATEAUX ET DU PAIN Claire DAMON Temps plein

    **PRINCIPALES MISSIONS** **Compétences techniques**: - Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint ) - Maîtrise des calculs de prix de revient - Édition de rapports de vente - Gestion des travaux et réparations diverses - Connaissance d’un DUER - Saisie des éléments de paye - Enregistrement des factures - Traitement des...


  • Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels...) ou encore des conventions de mise à disposition, - Rédaction de documents et courriers divers RH (Attestations, accusés de réception...), - Organiser et gérer les réunions des instances...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 15e, France IPAG Business School Temps plein

    _**Activités **:_ L’assistant(e) du Doyen de la Faculté a pour mission (liste non exhaustive): - Maintien, suivi et actualisation des CVs des enseignants-chercheurs permanents et vacataires ; - Maintien et actualisation des tableaux de suivi de la qualification du corps professoral (avec les responsables d’axes de recherche et les responsables de...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Le poste**: Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale. Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation...