Assistant(E) Administratif

Il y a 6 mois


La Buisse, France AKTISEA Temps plein

**Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.**

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine bancaire/Assurance, **un(e) Assistant(e) Administratif (H/F).**

Plusieurs postes sont à pourvoir en **CDI à LA BUISSE (38).**

**Vos missions**:
**Secrétariat et logistique**:

- Gérer les appels téléphoniques, accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés
- Prendre en charge la gestion du courrier
- Assurer le secrétariat du Centre Régional de Gestion des Sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement)
- Etablir les plannings horaires des assistants sinistres
- Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS
- Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS
- Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau
- Accueillir et diriger les visiteurs

Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage. )

**Informatique et téléphonie**:

- Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur)
- Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique)

**Votre environnement de travail et aménagements de poste**:

- Notre client dispose d'une mission handicap au sein du groupe qui est à l'écoute de vos demandes particulières.
- Création de poste.

**Vos avantages**:

- Notre client propose un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives, et nous facilitons l'engagement sociétal de nos collaborateurs (bénévolat de compétences, congés solidaires...).
- 50 jours télétravaillés, soit 40 % du temps de travail annuel à temps plein
- 32 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT
- Base de travail à 60% (3 jours par semaine)
- Rémunération fixe, variable collective + prime de qualité + prime d'ancienneté + dispositif d'épargne salarial avec système d'abondement
- Avantages bancaires, avantages CSE, compte épargne temps, mutuelle familiale de qualité dont les cotisations sont prises en charge à 75 %
- Forfait annuel de mobilité durable de 550 à 650 Euros
- Tickets restaurant

De formation **BAC**, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire **de 3 à 5 ans** sur le poste.
**Qualités recherchées**:
Polyvalent et autonome, vous savez prendre des initiatives.

Vous êtes également reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité et votre adaptabilité.

Votre bon sens relationnel et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.
**Outils informatiques**:
La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

La connaissance de l'environnement informatique, notamment l' installation du matériel (écrans, connectiques, unités centrales) serait un plus.

Sandra, notre chargée de recrutement est également joignable au **07.55.54.67.75**
Nous vous attendons

Qui sommes nous ?

**Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.



  • La Rochelle, France Lolly's Temps plein

    Société : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    **Et si c’était vous,** *** Véritable interface central au sein des services techniques et sous la double responsabilité de la direction de l’aménagement et du développement durable du territoire et de la direction financière, l’assistant(e) administratif(ve) devra exercer les missions suivantes: Activités au titre du centre technique...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...


  • La Boisse, France EMBATHERM OPERCULES Temps plein

    EMBATHERM recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) ! Société familiale de 12 personnes, spécialiste du thermoscellage (production d’opercules, fabrication de machines de scellage), EMBATHERM Opercules est reconnue pour la qualité de ses produits, sa réactivité et sa technicité. - Vous occuperez un rôle support qui demande...


  • Mandelieu-la-Napoule, France ConsulThéos Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la croissance de notre entreprise en intégrant le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) dans notre entrepôt situé à Carros. **Missions**: Au sein de notre équipe de Réception, vous jouerez un rôle clé dans un environnement logistique actif. Vos responsabilités incluront: - Organisation des...


  • La Rochelle, France Elixir Aircraft Temps plein

    Prêt à relever un nouveau défi? ✈ Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés. Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Découvrez votre rôle clé au sein de notre équipeEn tant qu'assistant(e) administrative senior, vous êtes la pierre angulaire de notre directionVous serez chargé(e) de gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction, ainsi que d'organiser les déplacements et de rédiger des documents administratifs. Votre sens de la confidentialité et de la...


  • La Garde, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...


  • La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    **Et si c’était vous,** *** Rattaché-e directement auprès du directeur de l’habitat et de la vie locale, vous participerez à la mise en œuvre du projet global de la collectivité dans un contexte de redynamisation des actions de la Municipalité en faveur de l'animation sociale de la vie associative, culturelle et sportive, de la vie locale, du...


  • La Ciotat, France SPORT PRO GROUP EQUIP EPS Temps plein

    **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Si vous êtes orienté(e) service client, capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, et à l'aise dans la communication téléphonique, cette opportunité est faite pour vous. Une maîtrise impeccable de...


  • La Mure, France McDonald's Temps plein

    Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. Actuellement, nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Gaude, France Pôle Emploi Temps plein

    Supermarché recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en appui de la comptable dans le cadre d'une création de poste. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - gestion des plannings et des congés - classement & archivage - planification et surveillance des formations des salariés (elearnings) - petites tâches de contrôle de...


  • La Selle-la-Forge, France Fondation Normandie Générations Temps plein

    **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F**:


  • La Rochelle, France Bellier-Neau Temps plein

    **Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Bellier-Neau**, entreprise de poêles à bois, poêles à granulés, inserts et cheminées pour le marché du particulier, **recherche pour son magasin de la Rochelle/Puilboreau, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 35 Heures.** **Du Mardi au Samedi de 9H/12H30 et de 14H15/18H00** **Missions...


  • La Garde, France Aïtec Temps plein

    Entreprise méditerranéenne depuis plus de 30 ans, nous recherchons un (e) Assistant(e) Administratif(tive) commercial(e). Vous serez en charge des études, de l'analyse, du contrôle et de la facturation des dossiers commerciaux. Formation assurée, possibilité d'évolution Contrat 39H. Prime trimestrielle + tickets restaurant Type d'emploi : Temps...


  • La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...


  • La Tour-de-Salvagny, France DIRECT PREVENTION Temps plein

    Notre entreprise, Direct Prévention, spécialisée dans le domaine de la sécurité pour les entreprises, les collectivités et les immeubles d'habitation, est à la recherche d'un(e) assistant(e) projet/administratif. Le rôle de l'assistant projet est d'assurer la liaison entre les techniciens et les clients BtoB. Vous serez chargé(e) d'assister le...