Assistant(E) Dossier Formations

Il y a 6 mois


Paris, France Skills Paris Temps plein

Vous aurez la charge de:

- La gestion commerciale des sessions de formation:

- Planification de sessions de formations INTRA avec nos clients Grands Comptes
- Planification de sessions de formations INTER en lien avec nos différents prescripteurs
- Gestion du remplissage des sessions : Relance des différents prescripteurs et

recrutement des participants (Echanges téléphoniques courants)
- Suivi des demandes de stage
- Répondre aux attentes/questions des clients en termes de formation
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi commercial
- Promotion des sessions de formations en lien avec la responsable de formation et le chargé de communication interne.
- Reporting régulier de son activité auprès de la responsable hiérarchique (mise en place

de tableaux de bord et d’indicateurs, donner une visibilité sur l’état d’avancement des

recrutements INTER.
- Piloter les relations avec les partenaires
- La gestion administrative des dossiers de formation:

- Gestion des documents administratifs : inscription des stagiaires, saisie des sessions de

formation dans le logiciel pédagogique, envoi et réception des bulletins d’inscription,

convention, convocation, préparer et envoyer les documents pour le formateur:
contrat, feuille d’appel, rapport et feuilles d’émargements,
- Gestion des formations à distance : enregistrement des données sur notre plateforme

pour les formations en classe virtuelle
- Gestion de l’envoi et de la réception des attestations d’assiduité des stagiaires
- Envoi des supports de cours aux stagiaires
- Gérer la facturation des formations, en relation avec votre N+1
- Echange avec les organismes financeurs (OPCO Mobilités, FAFCEA) : contrôle des

contributions, déclaration des dossiers salariés et des TNS en relation avec votre N+1
- Gestion des impayés
- Gestion du mail générique et dispatche des mails si besoin
- Accueil téléphonique pour des renseignements.
- Participation aux manifestations organisées par le CFPA France et/ou la FNA

Cette liste n’est pas exhaustive, mais donne une idée de la diversité des missions.

Dans le cadre de l'appui à la gestion administrative et commerciale, des échanges

fréquents avec nos partenaires et structures locales ont lieu

Exigé:

- Vous avez un Bac+2 minimum, ou au moins 5 ans d’expérience sur un poste
d'Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) ou de gestionnaire ADV,
- Vous êtes rigoureux et autonome
- Vous êtes fiable et possédez une grande capacité d’organisation
- Vous êtes polyvalent et savez changer d’ordre de priorité si besoin
- Vous possédez un bon niveau sur Excel.
- Vous avez une bonne communication orale comme à l’écrit.
- Vous êtes une personne consciencieuse
- Vous connaissez le monde de la formation professionnelle.
- Idéalement, vous avez une appétence pour le monde de l’automobile (un plus).
- Vous êtes dynamique et force de proposition
- Vous disposez d’un excellent relationnel et savez communiquer facilement avec les

équipes

Qui sommes nous ?

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants:

- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique


  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, France Némésis Formations Temps plein

    **Vos missions**: - Assurer l’accueil téléphonique des stagiaires, formateurs - Renseigner, orienter les demandes et diffuser les informations vers les interlocuteurs appropriés. - Gérer les réservations de salles et l’organisation d’une session de formation en présentiel et en distanciel ; - Réaliser le montage administratif des dossiers de...


  • Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Pour une mission d’intérim de 3 mois minimum, à pourvoir rapidement, nous recherchons un assistant formation en instruction de dossiers apprentissage H/F. Cet organisme lié à la formation professionnelle est situé Paris 10ème. En tant qu’assistant de formation, vous êtes affecté au service apprentissage au sein d’une équipe de 10...


  • Paris, France hkind Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) Formation** **Assistant(e) Commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** Aujourd’hui, afin d’accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et nous proposons un poste polyvalent d’assistant(e) Formation / d’assistant(e) Commercial(e) au sein d’un collectif passionné, bienveillant et...


  • Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...


  • Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...


  • Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant-e Formation

    Il y a 2 mois


    Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    _Assistant Formation H/F _ L’assistant(e) formation sera sous l’autorité du Directeur de l’Asforest et en lien direct avec les commerciaux, les formateurs et la facturation, les principales missions seront: - Suivi administratif des dossiers de formations (enregistrement dans le CRM, éditions des conventions, convocations, attestations...) -...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Formation en CDD**. Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l’organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers. Pour ce faire vos missions consisteront en: - La mise en œuvre et la gestion de la logistique des stagiaires : réservation...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Formation en CDI**. Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l’organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers. Pour ce faire vos missions consisteront en: - La mise en œuvre et la gestion de la logistique des stagiaires : réservation...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Paris, France Brink's Incorporated Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Formation en CDI**. Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l’organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers. Pour ce faire vos missions consisteront en: - La mise en œuvre et la gestion de la...


  • Paris 9e, France Unaf Temps plein

    **L’Unafor, **organisme de formation de l’Union nationale des Associations familiales, est spécialisé dans les politiques de la famille, de l’action sociale et de l’aide sociale. Si l’activité de l’Unafor se développe prioritairement en direction des salariés et des bénévoles des associations qui composent l’Unaf, elle est également...

  • Assistant-e Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France ASFOREST Temps plein

    _Assistant Formation H/F _ L’assistant(e) formation sera sous l’autorité du Directeur de l’Asforest et en lien direct avec les chargées de projet ainsi que les coordinateurs pédagogiques, les principales missions seront: - Suivi administratif des dossiers de formations (enregistrement dans le CRM, éditions des conventions, convocations,...


  • Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Contexte**: La FFBB est chargée de développer et d’organiser la pratique du basket Ball sur l’ensemble du territoire. Les besoins de formation de la Fédération de Basketball sont de plus en plus importants pour accompagner l’encadrement de nos structures (clubs, comités et ligues). Par le Pôle Formation & Emploi, elle...


  • Paris, Île-de-France AKTO Temps plein

    A propos de l'entrepriseAKTO est un acteur clé du développement des compétences et de la formation professionnelle en France.A propos du posteVous rejoindrez la Direction gestion formation d'AKTO comme administrateur de dossiers de formation. Vos missions principales seront :instruire les demandes de financementsuivre administrativement les...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe 3S Alyzia Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous assistez le Responsable Formation dans toutes les fonctions administratives et logistiques du service. Vous assurez l'interface entre le Service RH, le Service Planification et les Directeurs d'Exploitation dans les phases recrutement et...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France Brink's Incorporated Temps plein

    Description du poste et Missions Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Formation en CDD**. Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l’organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers. Pour ce faire vos missions consisteront en: - La mise en œuvre et la gestion de la...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...


  • Paris, France ESCG Temps plein

    Sous l’autorité de la responsable de formation, vous serez en charge: - De participer à l’admission des étudiants, à l’école: - Réponse aux prospects qui font une demande sur le site internet de l’école, - Relance téléphonique des prospects acquis, - Prise de rendez-vous - Participation aux entretiens de motivation - Constitution des...