Assistant Administratif Et Financier

Il y a 6 mois


Rouen, France Région Normandie Temps plein

Au sein de la Direction des Moyens Généraux (DMG), le Service Achats Généraux, Prestations et Finances assure la gestion des achats de fournitures, de services et de prestations pour le fonctionnement interne des services de la Collectivité.
Il assure également le pilotage et le suivi des marchés ainsi que les budgets alloués à la Direction.
Il est à ce titre en charge de:

- Optimiser les achats généraux de fournitures et services de la collectivité,
- Garantir et préserver un niveau de qualité satisfaisant des prestations fournies auprès des agents de la collectivité,
- Conseiller et rendre compte auprès des directions métiers et de la DGA Ressources.

**Activités attendues**:
Activités financières:

- Engager, liquider et mandater les dépenses et les recettes suivant la répartition définie,
- Aider à la mise à jour des indicateurs achats par segment et nature d'achats,
- Élaborer une cartographie achats et cartographie fournisseurs DMG en fonction des indicateurs de gestion réalisés par les gestionnaires achats,
- Assurer la diffusion en interne

Activité annexe:

- Collaborer avec les gestionnaires achats dans le cadre de leurs missions en fonction des pics d'activités

**Responsabilités liées à la fonction**:

- Respecter des délais et des règles financières pour les engagements comptables et le paiement des factures,
- Être garant sur les informations communiquées en matière d'indicateurs d'activités et de statistiques achats.

**Connaissances attendues**:

- Connaître les règles de gestion budgétaire et comptable,
- Connaître les règles de la commande publique,
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maitriser les outils bureautiques et des logiciels Grand angle et BO.

**Compétences attendues**:

- Anticiper et programmer,
- Savoir analyser, comprendre et qualifier le besoin,
- Avoir une qualité rédactionnelle et organisationnelle,
- Suivre un budget,
- Savoir rendre des comptes et être force de proposition.

**Savoir faire relationnel attendu**:

- Diplomatie,
- Rigueur et organisation,
- Qualité de gestionnaire et goût pour les chiffres,
- Objectivité, neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité,
- Autonomie et prise d'initiative,
- Sens du travail en équipe et en transversalité, esprit d'entraide et de collaboration,
- Capacité d'écoute,
- Réactivité.



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  • Rouen, France AMSPEC FRANCE Temps plein

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