Office Manager

Il y a 6 mois


Paris e, France HAPPYSKILLS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

**Cabinet d’expertise comptable et d’audit, de 60 collaborateurs, établi sur Paris 17ème recherche son / sa comptable général.e pour son service Office Management.**

Nous apportons une technicité et un service de conseil personnalisé à nos différents clients, quelques soient leurs typologies de taille, de secteur et de marché.

(1) EXTENTIS GROUPE : mon entreprise | LinkedIn

**Votre mission consiste à assister nos clients dans la gestion comptable, le support administratif et fiscal de leurs sociétés et groupe de sociétés (SARL, SAS, SCI, Holding)**

Vos interlocuteurs seront les dirigeants de ces entreprises, ainsi que tous les autres tiers divers. (Banque, Organismes, Impôts, )

Le poste est disponible dès maintenant. Il est à pourvoir au sein de l’équipe Office Management composé de 2 personnes et sous la supervision de sa responsable. Vous serez formé(e) par la responsable du pôle.

**Vous êtes en charge d’un portefeuille client d’une quinzaine de dossiers dans le but d’offrir au client un suivi comptable personnalisé.**

**QUI ETES-VOUS ?**

Vous êtes issu d'une formation supérieure (Bac +3) en comptabilité DCG et vous justifiez de 3 à 7 ans d'expérience en comptabilité générale ou sur un poste de comptable unique, idéalement en entreprise.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe ?

La confidentialité est l’une de vos qualités reconnues.

La maitrise des logiciels SAGE 100, IBIZA et du Pack Office sont un réel plus

Vous pouvez être amené à vous déplacer chez le client.

**Ce Que Nous Pouvons Accomplir Ensemble**

Vous apportez votre rigueur, votre dynamisme et vos connaissances pour améliorer les processus comptables et la fluidité dans les rapports avec les clients du cabinet.

Nous vous donnons les moyens de vous épanouir professionnellement et travailler dans un cadre stimulant et formateur.

**Nos clients**:
Nos clients de ce service recherchent principalement un suivi personnalisé avec une comptabilité à jour, au mois le mois pour les épauler dans le pilotage de leurs sociétés.

La gestion administrative représente environ 30% du poste. Et est tout aussi essentielle dans l’accompagnement recherchée.

**Dans ce cadre vos principales missions sont**:
**Comptabilité**
- Saisie des factures client/ fournisseur
- Lettrage des comptes
- Déclarations fiscales périodiques (TVA, liasse fiscale, TVTS, CVAE, CFE ).
- Gestions des immobilisations, réconciliation avec l’inventaire physique.
- Vérification et saisie des notes de frais
- Analyse et justification des soldes comptables
- Saisie et rapprochement des banques.

**Clôtures et reporting**
- Saisie des écritures de clôture (FAE, FNP, CCA, PCA,)
- Etablissement du dossier de révision et de la liasse fiscale.
- Rapprochement des soldes interco
- Relation avec notre service juridique interne pour l’approbations des comptes annuels.

**Gestion administrative**
- Relation avec les partenaires financiers et administratifs du client (banque, caisse et organismes,)
- Traitement et gestion du courrier
- Classement et archivage
- Assurer la relation personnalisée avec les clients sur l’ensemble de ses questions administratives et comptables.

**La collaboration**:
Vous bénéficiez d’un environnement de travail agréable, moderne et performant (logiciels en SAAS, Ordinateur portable).

Rémunération 34 à 38 K€ annuel, hors prime annuel.

Statut Non Cadre.

CDI à temps complet : 39 heures hebdomadaire

25 CP par an : fermeture de l’entreprise 3 semaines en août et 1 semaine entre Noël et le Nouvel An.

Carte Tickets restaurants prise en charge 60%

Mutuelle è Prise en charge légale

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Nos atouts dont nous sommes le plus fier:

- **Disponibilité et proximité de la Responsable du Pôle.**
- **Formation interne outils et métiers au fil de l’eau**
- **Digitalisation maximale de la production comptable**

On en discute ?

Postulez

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 17e, France My Office Company Temps plein

    La belle opportunité de la rentrée ! Si tu souhaites faire rayonner des superbes locaux, c'est ici que ça se passe: Office Manager - CDI 37/42K selon profil Paris 17 (Batignolles) Anglais conversationnel Pour l'un de nos client, agence de conception design à la clientèle prestigieuse, nous recherchons la pépite afin d'accompagner l'équipe du...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France BCG CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un support administratif efficace, ainsi que gérer des tâches liées à l'office management. Plus précisément, vos tâches seront les suivantes: Office management: - Gérer les commandes de fournitures de bureau, - Contribuer à la gestion des...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Lieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France BreJa Partners Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, très prestigieuse étude notariale, un Office Manager - Services Généraux **Missions**: En tant qu'Office Manager - Services Généraux, vous serez le garant du bon fonctionnement des services internes, veillant à fournir les moyens nécessaires pour permettre aux collaborateurs de travailler de manière optimale, tout...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Paris 17e, France Ouvrage Paris Temps plein

    Ouvrage Paris recherche son(sa) nouvel(le) Office Manager Il/elle sera responsable de la gestion efficace des opérations quotidiennes du bureau, de la coordination des activités administratives et de la création d'un environnement de travail professionnel et productif. Il/elle joue un rôle essentiel dans la coordination de diverses fonctions au sein de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...


  • Paris 17e, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

    **À propos de nous** Les Nouveaux Bureaux est une petite entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Les Nouveaux Bureaux. Les Nouveaux Bureaux (LNB) opère une solution personnalisée de **location de bureaux** privatifs, aménagés, décorés et équipés par nos experts selon les besoins...