Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

Il y a 5 mois

Courbevoie, France Polyexpert Ile-de-France Centre Temps plein

**Dans le cadre de son développement, la région IDF-Centre du groupe Polyexpert recherche pour son bureau de Courbevoie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F).**

**Descriptif du poste**:
En appui de la Direction et des équipes en charge de la gestion des dossiers d'expertise, vos missions s'articuleront autour de trois principaux volets:
**1. Accueil/Administratif**
- Gestion de l’accueil et des visiteurs
- Support et aide logistique aux visiteurs de passage.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Traitement et gestion du courrier entrant et sortant avec intégration des documents et informations dans les dossiers.
- Gestion des visites médicales : prises de rendez-vous et suivi pour l’ensemble des collaborateurs des deux régions.

**2. Opérations**
- Aménagement des plannings des experts:

- Tenue du formalisme des plannings.
- Gestion du cadencement dans notre logiciel
- Aménagement des plannings et des tournées lorsque cela est nécessaire.
- Suivi de la supervision des rapports des experts.
- Gestion du back office : gestion de flux entrants dématérialisés via notre logiciel (demande des clients, des experts, etc.).
- Réalisation de travaux ponctuels à la demande de la direction.

**3. Evènementiel**
- Organisation des déplacements : réservation des moyens de transports, hôtels, transferts et préparation des documents de voyage (feuille de route,) et voir avec l’équipe de Damien pour les voitures (interlocuteur des services généraux).
- Gestion de l’organisation des évènements : réunions de bureau, pots de départ, CODIR, CODIR élargi, etc. et logistique des réservations ponctuelles.
- Mise en place et organisation d'événements internes (petits-déjeuners à thèmes mensuels, organisation de concours, appels à votes et suivi du déploiement des idées, pots de départ, etc ).

**Cette liste de missions n'est pas exhaustive.**

Jours travaillés:
du lundi au vendredi

Au sein de Polyexpert, vous aurez de multiples opportunités d’évolution vers d’autres métiers, notamment l’expertise terrain, ou encore le management et l’animation de la qualité.

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous justifiez, idéalement, d'une première expérience réussie dans ce domaine.
- Vous avez une appétence certaine pour les tâches administratives et des aptitudes générales des techniques de gestion et de secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'univers informatique en général

**Vous souhaitez étendre vos connaissances et vous orienter vers une entreprise qui vous permettra d’élargir le champ de vos compétences et qui vous offrira de réelles opportunités d’évolution professionnelle.**

**Profil**
- grande qualité et capacité d’écoute
- aisance relationnelle
- bonnes capacités rédactionnelles
- discrétion et sens de la confidentialité
- rigoureux(se) et organisé(e)

**Avantages**:

- ** Titres restaurant (60% participation employeur)**:

- ** Mutuelle et prévoyance**:

- ** Intéressement aux résultats**:

- ** Participation aux bénéfices**:

- ** Formation et accompagnement au métier de l’expertise**

Qui sommes nous ?

Polyexpert est un Groupe leader, disposant d'une solide assise de 25 années d'expérience dans la gestion et l’expertise des sinistres pour le compte des Compagnies d’Assurance et des entreprises. Polyexpert propose des services sur les marchés de l'assurance et de la maîtrise des risques et offre une gamme étendue de prestations dans les domaines de l'expertise, l'assistance et l'accompagnement à la gestion de sinistres. Avec plus de 2100 collaborateurs, répartis sur plus de 90 bureaux en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents souhaitant s’investir dans une entreprise dynamique et novatrice.

Polyexpert Hauts de France Centre est actuellement en forte croissance ; répartie sur plusieurs implantations, elle compte plus de 270 collaborateurs, dont plus de 170 experts.

Nous accordons une très grande importance à la formation de nos collaborateurs(trices), et ce dès leur arrivée et tout au long de leur carrière. Ces investissements en formation faciliteront votre développement professionnel et votre évolution au sein de l’entreprise.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à la défense. Vous...

  • Stage - Assistant (E) Administratif (Ve);

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international de renom recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion H/F. **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) **un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F**. Bénéficiant d’une excellente...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) (H/F)

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Son centre de formation en prévention et sécurité CECYS, crée un poste de **Assistant (e) Administratif (ve) H/F **pour son centre situé à Courbevoie (92). Position Vous assistez le service administratif du...

  • Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, organisation évoluant dans le secteur Industriel, basé à Courbevoie (92400) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en CDI rattaché directement au Directeur Technique. Sa mission principale sera d'assister les collaborateurs du pôle Technique dans la production et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: - Gestion...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Synergie Saint Germain en LayeTertiaire Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne les entreprises dans leur croissance et leur développement. Avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi, nous sommes un acteur majeur du marché.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) - opérateur(trice) de saisie...

  • Assistant-e Administratif-ve Patrimoine

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France AREAS Temps plein

    **Votre Mission**: L'Assistant-e Administratif-ve Patrimoine aura pour missions principales: - Intégration et retrait de sites ou formules sur les contrats de maintenance nationaux (réglementaire ou non) à l'aide de la fiche de liaison. - Mise à jour de la périodicité des obligations réglementaires dans l'outil de suivi. - Synthèse, transmission et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergies recrute dans le cadre d'un surcroît d'activité un(e) assistant(e) administratif/ve. Vos missions seront les suivantes: - L'assistance administrative de la direction - L'organisation des réunions internes/ externe - L'organisation des séminaires et conventions - La gestion des commandes sur SAP et suivi des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France COVAGE INFRA Temps plein

    MissionVos missions :Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, les missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) sont :Organisation de l'agenda de la Directrice RH : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers, congés...). Préparer et organiser la logistique des différents...

  • Assistant Administratif Et RH

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Cabinet Victoire Temps plein

    Au sein d’une société leader dans son secteur d’activité depuis plus de 30 ans, vous collaborerez avec les services supports du siège social en étant rattaché(e) à un Directeur d'agence. **Missions** - Gestion de l’Administration du personnel (rédaction et participation à la signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales,...

  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) **Assistant(e) de direction Administratif(ve) d'équipe - H/F.** **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Synergie Saint Germain en LayeTertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France NUVIA Temps plein

    Descriptif du poste **Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue Anglais H/F pour notre siège situé à Courbevoie (92).** **Rattaché(e) au CEO, vous interviendrez sur les périmètres Administratif, Ressources Humaines, et Comptable.** Vous prendrez en charge les missions suivantes: **Administratif**: - Réception des appels...