Gestionnaire Service Visa Paye

Il y a 3 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le-la gestionnaire assure le suivi et la mise en œuvre de l'activité du service paye sur l'ensemble des missions qui lui sont dévolues, en étant le garant du respect du calendrier, de la réglementation et des procédures. L'objectif principal est de sécuriser et optimiser le process paye de l'ensemble des personnels de l'université.

II-Elle assure des missions qui s'articulent principalement autour de trois axes principaux : validation de l'ensemble des éléments constituant la rémunération principale et accessoire, facturation des trop-perçus sur rémunérations et suivi des oppositions administratives. L'ensemble de ces missions sont exercées en lien étroit avec la DRH et la DGFIP.

**Activités Principales**:

- Contrôler à priori et à postériori les opérations de paye (traitement principal, primes et indemnités, heures complémentaires) et les valider si elles sont en conformité avec la réglementation financière et comptable au vu des pièces justificatives produites
- Suivre les corrections apportées aux observations relevées
- Participer à l'harmonisation du visa au sein du service paye
- Participer aux bilans de contrôle et à la production, d'indicateurs à destination d'une part de l'agent comptable et d'autre part de la Direction des Ressources Humaines Participer au développement des plans de contrôle
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires propres au domaine d'activités
- Liquider les acomptes sur rémunérations effectués par l'agence comptable et le suivi des régularisations ,
- Émettre les factures de vente relatives aux trop-perçus avant transmission au service des recettes pour traitement contentieux ,
- Assurer le suivi des oppositions administratives (avis à tiers détenteur)
- Établir les certificats de cessation de paiement
- Autres missions diverses confiées par l'agent comptable et/ou la directrice de pôle

**Profil**:
**Savoirs et savoir faire**:

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissances générales en matière de Paye
- Notions de base des règles de la comptabilité publique
- Connaissance de l'environnement : organisation de l'université et de ses instances décisionnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
- Capacité d'analyse (de la réglementation notamment) et de synthèse
- Maitriser les outils de bureautique notamment une utilisation avancée d'excel

**Savoir être**:

- Faire preuve de sens de la confidentialité, de discrétion et de discernement
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir faire preuve de méthode, d'organisation, d'autonomie et de rapidité d'exécution Savoir rédiger ;
- Savoir rendre compte de son activité.

Les avantages AMU:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire service visa paye F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - AC**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- PHARO**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4D43 - Gestionnaire des ressources humaines**Domaine Professionnel**:

- Pilotage**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'exp

  • Gestionnaire de dépenses et de visas

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire visa et mandatement dépensesRésumé du posteLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Gestionnaire visa et mandatement dépenses pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé de contrôler et de mandater les dépenses, d'émettre les titres de recettes et de superviser l'exécution...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GFP – Groupe afp Temps plein

    Description du PosteLe Groupe GFP – Groupe afp, gestionnaire d'EHPAD, recherche un Gestionnaire RH / Paye pour rejoindre son équipe.MissionsLe Gestionnaire RH / Paye est responsable de l'administration du personnel et des bulletins de salaires de plusieurs établissements. Il travaille en étroite collaboration avec les relais RH au sein des...

  • Gestionnaire Paye

    Il y a 4 mois

    Marseille, France GFP – Groupe afp Temps plein

    Description du poste et Missions Le Groupe afp, gestionnaire d’EHPAD propose d’accueillir u n(e) gestionnaire paie / administration du personnel En contrat en alternance (BTS / Licence / Bachelor) A compter de septembre pour une durée de mois _____________________________________________________ Le Groupe afp gère aujourd’hui EHPAD,...

  • Gestionnaire carrières et paye F/H

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Nous recherchons un gestionnaire carrières et paye F/H au sein du Pôle de gestion des personnels de la DRH d'Aix-Marseille Université.Vous serez intégré au bureau des personnels enseignants, qui assure la gestion de la carrière, de la paye, et de l'indisponibilité physique de personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires ou...

  • Gestionnaire Du Bureau Des Recettes Et Recouvrement

    Il y a 3 mois

    Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    **La structure que vous allez rejoindre** Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GFP – Groupe afp Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'objectif principal de ce poste est de gérer l'administration du personnel et les bulletins de salaires de plusieurs établissements.Contrats de TravailPré-validation des contrats de travailEnregistrement des contrats de travailPayePréparation et réalisation des bulletins de paieRéalisation des documents liés à la...

  • Gestionnaire du Bureau des recettes et recouvrement H/F

    Il y a 4 mois

    Marseille, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Gestionnaire financier et comptable du bureau des dépenses H/F

    Il y a 4 mois

    Marseille, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...

  • Assistant gestionnaire de trésorerie

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RTM Temps plein

    Poste de gestionnaire de trésorerieVous rejoindrez le Département Visa Trésorerie de l'entreprise RTM en tant que gestionnaire de trésorerie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef du Pôle trésorerie et son adjoint pour assurer la gestion quotidienne de la trésorerie.MissionsEffectuer le suivi et la comptabilisation des encaissements...

  • Gestionnaire comptable et financier

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindreL'Institut de recherche pour le développement (IRD) est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et de celui de l'Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de...

  • Gestionnaire de trésorerie

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RTM Temps plein

    Objectifs du posteVous rejoindrez le Département Visa Trésorerie de RTM en tant que gestionnaire de trésorerie, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef du Pôle trésorerie et son adjoint pour assurer la gestion quotidienne de la trésorerie.MissionsVous serez chargé de :Effectuer le suivi et la comptabilisation des encaissements des...

  • Assistant gestionnaire de trésorerie

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RTM Temps plein

    Objectifs du posteVous rejoindrez le Département Visa Trésorerie de RTM comme assistant gestionnaire de trésorerie, en renfort du Chef du Pôle trésorerie et de son adjoint. Vos missions seront axées sur la gestion quotidienne de la trésorerie, en appliquant des consignes précises et sous la supervision de ces derniers.Missions clésVous serez chargé...

  • Gestionnaire paie et ADP

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MonVéto Temps plein

    À propos de l'entrepriseMon Véto est un groupe de cliniques vétérinaires généralistes qui propose un partenariat de confiance entre vétérinaires au service de la santé animale.Le groupe a été fondé en 2010 par David Beciani et Nicolas Girard, deux vétérinaires qui ont pour objectif de proposer un service de qualité à leurs...

  • Référent Du Bureau Des Recettes, Du Recouvrement

    Il y a 3 mois

    Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    **La structure que vous allez rejoindre** Au sein de l’IRD, l’Agence Comptable Principale assure l’exécution et la gestion comptable des opérations de recettes et de dépenses conformément aux règles de la comptabilité publique. Elle assure la tenue de la trésorerie de l'IRD et travaille directement en lien avec les services ordonnateurs. Elle...

  • Gestionnaire paie et ADP

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MonVéto Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe Mon Véto, leader du marché de la médecine vétérinaire en France, recherche un Gestionnaire paie et ADP pour rejoindre son équipe RH à Marseille.En tant que Gestionnaire paie et ADP, vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, de la paie et de l'administration du personnel. Vous travaillerez en...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : CDI - Gestionnaire de Paie (H/F) - Marseille - INGENIERIE 32K/38K€** **Vos missions**: **Rattaché(e) Responsable CSP Paye et Administration du Personnel, vos principales missions seront les suivantes**: - Assurer la création/ mise à jour des données Salariés au sein du logiciel paye - Recueillir, contrôler, saisir et calculer les...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 3 mois

    Marseille 6e, France GFP – Groupe afp Temps plein

    Je travaille pour un groupe national de 30 EHPAD, et je recherche pour le 1er mai prochain un(e) Gestionnaire Paye pour compléter une équipe Paye dynamique de 4 personnes. Le poste est basé au sein de notre Siège social, à **proximité immédiate de la place Castellane** (métro à 100 m), dans des locaux récents, spécialement aménagés pour...

  • Chargé Comptabilité et Paye H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    AIDADOMI, entreprise d'utilité sociale et solidaire, recherche un(e) Chargé Comptabilité et Paye H/F pour rejoindre son équipe dynamique et bienveillante. **Mission** Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions : * Saisir au niveau comptable les écritures de banque...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Purple Campus Siège Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le/la gestionnaire de paie garantit l’intégralité et la fiabilité du process du traitement de la paie, dans le respect des échéances et de la réglementation sociale et fiscale en vigueur. Ses missions incluent notamment le traitement des salaires, l’établissement des...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un/e **Gestionnaire paie/ administration du personnel (H/F) à temps partiel**, sur **Gémenos**. Le/La Gestionnaire de Paie apporte du support, analyse,...