Alternant(e) Office Manager
il y a 2 jours
Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux fondateurs. L'objectif : mettre en place une gestion fiable et scalable. Vos missions Opérations – Lodgify Vérifier les réservations et formulaires d’invités. Gérer les arrivées / départs et optimiser la planification des ménages. Répondre aux commentaires et messages voyageurs. Gérer les réservations en direct (devis, paiements, modifications). Gestion des ménages – Turno Vérifier qu’un agent est assigné à chaque ménage. Suivre confirmations, absences et urgences. Linge & logistique Programmer réassorts, enlèvements et préparation des lits (France Linge / Loftely). Suivre la cohérence planning vs séjours. Stock et inventaire Suivre consommables, produits d’entretien, vaisselle et linge. Mettre à jour les inventaires par appartement. Déclencher les commandes. Administration Rédaction des contrats propriétaires. Création des guides d’arrivée (Gamma). Mise à jour des affiches dans les appartements. Gestion des accès (Tuya / Igloohome). Analyses Airdna pour prospection propriétaires. Structuration interne Créer et formaliser les process. Mettre en place la base de connaissances interne. Mettre en place les tableaux de suivi et reporting. Vos compétences Compétences Maîtrise obligatoire de l’anglais écrit et oral. Très bonne organisation et gestion des priorités. Aisance sur outils digitaux : Lodgify, Turno, Google Workspace, plateformes d’accès. Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Compréhension du fonctionnement de la location courte durée. Expérience Expérience en conciergerie ou location saisonnière fortement appréciée. Bac +3 minimum Qualités Rigueur, autonomie, fiabilité. Esprit solution et adaptabilité. Excellente communication écrite. Sens du service et du détail. Avantages Formation initiale aux outils internes. Accès aux plateformes professionnelles (Lodgify, Turno, Airdna, Tuya, Igloohome). Téléphone, ordinateur, outils de travail fournis. Participation directe au développement de l’entreprise. Si tu souhaites prendre un rôle clé, structurer, organiser et avoir un impact direct sur le développement d’une conciergerie ambitieuse, ce poste est fait pour toi.
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Alternant(e) Office Manager
il y a 6 jours
Asnières-sur-Seine, France Atom Temps pleinNous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée.Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation.Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux...
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Alternant Office Manager — Ops et Structuration
il y a 6 jours
Asnières-sur-Seine, France Atom Temps pleinUne conciergerie en pleine croissance recherche un(e) Alternant Office Manager pour gérer le quotidien et structurer l’organisation. Vous serez en charge de la coordination des opérations, de la gestion des ménages, et de l'administration. Une maîtrise de l'anglais est obligatoire. Ce poste offre des outils de travail fournis et une formation aux...
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Office Manager
il y a 5 jours
Asnières-sur-Seine, France Groupe Star Invest Temps pleinActeur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d’investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d’actifs, plus particulièrement...
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Office Manager: Structuration
il y a 6 jours
Asnières-sur-Seine, France Atom Temps pleinUne conciergerie en pleine croissance recrute un(e) Secrétaire Générale / Office Manager pour gérer et structurer l'organisation. Dans un rôle central, vous coordonnerez les opérations, l'administration, et aurez des responsabilités clés dans la facturation et le support direct aux fondateurs. Votre maîtrise de l'anglais et votre expérience en...
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Office Manager Groupe International Reconnu H/F
il y a 4 semaines
Asnières-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vous intervenez au sein de l'équipe RH et vos responsabilités incluent : * Gérer les amendes : réception, envoi aux salariés, suivi et traitement. * Organiser la remise ou le retour des véhicules sur site. * Commander les cartes énergie et badges télépéage. * Assurer le suivi des commandes et livraisons avec le...
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Office Manager
il y a 6 jours
Asnières-sur-Seine, France MRG TRANSITION Temps pleinUne entreprise de conciergerie en pleine croissance recherche une Secrétaire Générale / Office Manager à Asnières-sur-Seine. Le rôle consiste à coordonner les opérations, gérer l'administration, et structurer l'organisation future. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience, une maîtrise obligatoire de l'anglais et une aisance avec les outils...
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Office Manager
il y a 1 jour
Asnières-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de l'entreprise, l'office manager a un véritable rôle de coordinateur entre la Direction et l'ensemble des salariés. Ses tâches sont nombreuses et très diversifiées. Sa mission essentielle est d'assister le dirigeant et de le décharger de certaines de ses fonctions. Il est, en particulier, chargé de la gestion des opérations administratives...
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ALTERNANT(E) Marketing
il y a 2 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Jabal academy Temps pleinÀ propos du posteJabal Academy, centre de formation certifié QUALIOPI et habilité par le ministère du sport et de l'éducation, recherche un(e) Alternant(e) en marketing et communication digitale pour évoluer dans un environnement jeune, ambitieux et en mouvement permanent.ResponsabilitésDéclencher des vocations et transformer les candidats en...
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Secrétaire Générale
il y a 6 jours
Asnières-sur-Seine, France MRG TRANSITION Temps pleinJoin to apply for the Secrétaire Générale / Office Manager role at MRG TRANSITION. Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est...
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Secrétaire Générale
il y a 6 jours
Asnières-sur-Seine, France Atom Temps pleinNous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et...
