Alternant(e) Office Manager
il y a 2 semaines
Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux fondateurs. L'objectif : mettre en place une gestion fiable et scalable. Vos missions Opérations – Lodgify Vérifier les réservations et formulaires d’invités. Gérer les arrivées / départs et optimiser la planification des ménages. Répondre aux commentaires et messages voyageurs. Gérer les réservations en direct (devis, paiements, modifications). Gestion des ménages – Turno Vérifier qu’un agent est assigné à chaque ménage. Suivre confirmations, absences et urgences. Linge & logistique Programmer réassorts, enlèvements et préparation des lits (France Linge / Loftely). Suivre la cohérence planning vs séjours. Stock et inventaire Suivre consommables, produits d’entretien, vaisselle et linge. Mettre à jour les inventaires par appartement. Déclencher les commandes. Administration Rédaction des contrats propriétaires. Création des guides d’arrivée (Gamma). Mise à jour des affiches dans les appartements. Gestion des accès (Tuya / Igloohome). Analyses Airdna pour prospection propriétaires. Structuration interne Créer et formaliser les process. Mettre en place la base de connaissances interne. Mettre en place les tableaux de suivi et reporting. Vos compétences Compétences Maîtrise obligatoire de l’anglais écrit et oral. Très bonne organisation et gestion des priorités. Aisance sur outils digitaux : Lodgify, Turno, Google Workspace, plateformes d’accès. Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Compréhension du fonctionnement de la location courte durée. Expérience Expérience en conciergerie ou location saisonnière fortement appréciée. Bac +3 minimum Qualités Rigueur, autonomie, fiabilité. Esprit solution et adaptabilité. Excellente communication écrite. Sens du service et du détail. Avantages Formation initiale aux outils internes. Accès aux plateformes professionnelles (Lodgify, Turno, Airdna, Tuya, Igloohome). Téléphone, ordinateur, outils de travail fournis. Participation directe au développement de l’entreprise. Si tu souhaites prendre un rôle clé, structurer, organiser et avoir un impact direct sur le développement d’une conciergerie ambitieuse, ce poste est fait pour toi.
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Office Manager
il y a 2 semaines
Asnières-sur-Seine, France Groupe Star Invest Temps pleinActeur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d’investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d’actifs, plus particulièrement...
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Office Manager
il y a 2 jours
Asnières-sur-Seine, France Groupe Star Invest Temps pleinActeur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d’investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d’actifs, plus particulièrement...
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Office Manager Groupe International Reconnu H/F
il y a 6 jours
Asnières-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vous intervenez au sein de l'équipe RH et vos responsabilités incluent : * Gérer les amendes : réception, envoi aux salariés, suivi et traitement. * Organiser la remise ou le retour des véhicules sur site. * Commander les cartes énergie et badges télépéage. * Assurer le suivi des commandes et livraisons avec le...
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ALTERNANT(E) Marketing
il y a 2 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Jabal academy Temps pleinÀ propos du posteJabal Academy, centre de formation certifié QUALIOPI et habilité par le ministère du sport et de l'éducation, recherche un(e) Alternant(e) en marketing et communication digitale pour évoluer dans un environnement jeune, ambitieux et en mouvement permanent.ResponsabilitésDéclencher des vocations et transformer les candidats en...
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Office Manager H/F Groupe International Reconnu
il y a 1 semaine
Asnières-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vous intervenez au sein de l'équipe RH et vos responsabilités incluent : Gérer les amendes : réception, envoi aux salariés, suivi et traitement. Organiser la remise ou le retour des véhicules sur site. Commander les cartes énergie et badges télépéage. Assurer le suivi des commandes et livraisons avec le gestionnaire de...
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Project Management Officer
il y a 20 heures
Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps pleinChez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...
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Secrétaire Générale
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, France Atom Temps pleinNous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et...
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Alternant Project Management Officer
il y a 2 semaines
Fos-sur-Mer, France ELENGY Temps pleinIdentifiant de la demande: 5886- Lieu de travail: FOS SUR MER, FR, 13270**Project Management Officer (PMO) H/F** **Fos-sur-Mer - Terminaux méthaniers (Fos Cavaou et Fos Tonkin)** Vous allez préparer un diplôme d’Ingénieur ou un master 1/2 en gestion de projet ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par des tutrices et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Asnières-sur-Seine, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92), nous recherchons un office manager (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique et téléphonique \- Assurer la gestion...
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Assistante Technique
il y a 1 semaine
Asnières-sur-Seine, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante technique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à fin mars basé à Asnières-sur-seine. Au sein de l’agence, vous serez en charge de la gestion administrative de l'équipe technique dédiée à un client institutionnel. **Vos missions seront**: - Planification des visites...
