Adjoint au chef de service du pilotage

il y a 1 semaine

Paris, France Musée du Louvre Temps plein
Adjoint au chef de service du pilotage - Direction des ressources humaines (F/H)

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Musée du Louvre

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Non renseigné

Activités principales:
  1. Contribution au pilotage du service:
    - Participer à l'élaboration et/ou l'évolution du projet de service
    - Contribuer à la planification de l’activité et à l’animation du service avec le chef de service
    - Informer régulièrement la hiérarchie de l'activité et alerter en cas de besoin
    - Proposer des procédures pour améliorer l'organisation
    - Mener une activité de veille métier
    - Participer au dialogue et à la concertation avec les directions et départements de l’établissement et les partenaires institutionnels
    - Participer à la communication et la valorisation des missions et projets du service
    - Participer à l’animation du réseau de correspondants RH de l’établissement
  2. Gestion des aspects budgétaires, financiers et juridiques de la direction des ressources humaines:
    - Préparer et suivre le budget de la DRH
    - Participer au pilotage de l’exécution budgétaire et au reporting auprès du directeur
    - S’assurer du respect des procédures liées aux marchés publics
    - Superviser le suivi et l'exécution des marchés
  3. Pilotage des effectifs et de la masse salariale:
    - Participer au pilotage du schéma d’emploi
    - Collecter les demandes annuelles en moyens humains des directions et départements, les analyser et proposer des arbitrages
    - Notifier et suivre les moyens humains accordés au budget initial
    - Etablir les prévisions d'emplois et en assurer le suivi
    - S’assurer au cas par cas de la faisabilité des créations et remplacements de poste
    - Veiller à la mise à jour de l’organigramme dynamique
    - Élaborer et diffuser des états mensuels de suivi d’effectifs (tableau des emplois) et de dépenses de personnels, destinés aux acteurs internes et aux tutelles
    - Élaborer le Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP)
  4. Production de tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage des RH de l’établissement:
    - Concevoir et alimenter tous types de tableaux de bord, études et outils de reporting permettant de répondre aux demandes de la direction générale, du directeur, des directions et départements, des tutelles et autres organismes
    - Produire des fichiers d’injections pour des éléments de paye (CIA, Revalorisations en masse…)
    - Réaliser le Rapport Social Unique
    - Réaliser des extractions, des bilans à la demande des directions et départements
  5. Évolutions de l'organisation structurelle de l'établissement:
    - Analyser les demandes de réorganisations de services puis transmettre les demandes de modification au SIRH via l'outil de ticketing dédié (Mantis)
    - Être en appui des directions et départements lors des réorganisations (organigrammes)
    - Accompagner les responsables hiérarchiques dans l'écriture des fiches de poste
    - Valider puis mettre en œuvre les modifications de postes dans les systèmes d’information RH
  6. Activités secondaires:
    - Assurer l'intérim du chef de service
Profil recherché
  1. Maîtrise dans le domaine des tableaux de bord (conception, création, utilisation)
  2. Maîtrise des outils bureautiques standards
  3. Maîtrise des techniques de synthèse et d’analyse de données chiffrées
  4. Maîtrise de Business Object et Qbik
  5. Maitrise des outils de GPEEC
  6. Maitrise en matière financière, budgétaire et comptable
  7. Maîtrise de l’orthographe, des techniques rédactionnelles et de la mise en forme de documents
  8. Maîtrise des outils de communication (écoute, compréhension, animation de réunion…)
  9. Connaissances du statut de la fonction publique
  10. Connaissances d’outils informatiques (HRa, FilemakerPro)
  11. Connaissance des procédures relatives aux marchés publics
  12. Connaissance des principes des finances publiques et de la comptabilité publique
  13. Connaissance de la conduite de projet
  14. Connaissance du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
  15. Notions des techniques de paie
Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

candidatures@louvre.fr

Qui sommes-nous?

Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.

Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.

Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.

Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :

  • Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
  • Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
  • Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
  • Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
  • Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service

La Direction des ressources humaines (2500 paies par mois, 136 M€ de masse salariale), composée de 80 agents est en charge de la préparation et de la mise en œuvre des orientations stratégiques de la politique des ressources humaines de l’établissement et du dialogue social.

La direction des ressources humaines recrute un adjoint au chef du service du pilotage (F/H). Il/elle accompagnera le chef de service et aura notamment pour missions de :

  • Participer au pilotage des aspects financiers et juridiques ;
  • Contribuer à la gestion de la masse salariale et des effectifs ;
  • Participer aux évolutions structurelles de l’organisation afin d’apporter une aide à la décision au directeur des ressources humaines.

Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste:Adjoint au chef du service du pilotage(F/H) - DRH

Vacant à partir du 02/01/2025

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