Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère)

il y a 4 jours

Annonay, France Ville d'Annonay Temps plein

Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) Présentation Ma ville - Vivre à Annonay. Je participe à mes démarches. Mission principale Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Aménagement urbain et cadre de vie, le/la gestionnaire administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de toute la direction. Il/elle assure le secrétariat et la gestion quotidienne de l'activité de la direction, participe à la préparation et assure le suivi du budget en collaboration avec la CAF de la DGA ADAT, et assiste la directrice, le chef de service et le chargé d'opérations ODP. Description du poste Gestion budgétaire : Participer à la préparation et au suivi du budget de la direction. Contribuer à la définition et à la déclinaison des objectifs financiers. Superviser l'exécution des budgets en collaboration avec la CAF. Traiter et suivre les factures et bons de commande. Suivre les opérations de travaux et leur gestion administrative. Saisir les bons de commande et valider les factures via le logiciel « Civil Finances ». Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses. Optimiser les procédures internes liées au budget. Gestion quotidienne : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Prendre des notes, rédiger des courriers, mettre en forme des documents. Assurer le secrétariat des réunions et la coordination administrative. Gérer l'archivage et le classement. Suivre le temps de travail des agents et la gestion des absences. Coordonner les démarches administratives (courrier, demandes, relances). Mettre à jour des tableaux de suivi des activités. Support à la hiérarchie : Organiser l'agenda et la prise de rendez-vous. Intégrer les priorités de la direction. Assister la directrice et le chef de service dans diverses missions. Support aux dossiers ODP : Accueil et suivi des demandes d'autorisation ODP. Suivi des demandes en cours. Mise en page, édition et diffusion des arrêtés. Suivi des arrêtés avec redevance. Profil recherché Sens du service public et ses valeurs. Connaissances en comptabilité publique. Autonomie, discrétion, organisation, rigueur, réactivité. Qualités relationnelles, esprit d'équipe. Maitrise des outils bureautiques (Office) et logiciels métiers (CIRIL Finances, CIRIL RH). Polyvalence, initiative, autonomie. #J-18808-Ljbffr

  • Gestionnaire administratif

    il y a 11 heures

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire administratif / paieCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire administratif / paie à 100%, poste à pourvoir dès à présent.Le service est composé de 11 personnes et 1 DRH.horaires :...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 17 heures

    Annonay, France Excelvision Temps plein

    Dans le cadre de la réorganisation du service Affaires Réglementaires nous recherchons notre futur/e **Gestionnaire administrative.** Intégré/ eu au sein de l’équipe Affaires réglementaires du site (4 personnes), vous aurez pour mission toutes la gestion administrative du service, **Vos principales missions seront**: - Gérer la documentation du...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 6 jours

    Annonay, France Altineo Recrutement Temps plein

    Actuellement, nous collaborons avec un cabinet d'expertise d'une vingtaine de collaborateurs situé à Annonay (07) qui recherche un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre son équipe. En collaboration avec la Responsable Sociale, vous jouerez un rôle-clé dans la gestion de la partie sociale du cabinet. Vos missions comprendront : - Élaboration des...

  • Assistante Tutélaire

    il y a 19 heures

    Annonay, France Udaf de l'Ardèche Temps plein

    **l’UDAF de l’Ardèche recherche pour l’antenne d’Annonay un(e) Assistant(e) tutélaire (H/F) / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) EN CDI à temps plein - 35 H/SEM.** **MISSIONS** **Accueil des usagers**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des majeurs protégés, - Gérer le standard téléphonique. **Gestion du courrier**: -...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Annonay, France ALTINEO Temps plein

    Actuellement, nous collaborons avec un cabinet d'expertise d'une vingtaine de collaborateurs situé à Annonay (07) qui recherche un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre son équipe. En collaboration avec la Responsable Sociale, vous jouerez un rôle-clé dans la gestion de la partie sociale du cabinet. Vos missions comprendront : - Élaboration des...

  • Gestionnaire Approvisionnement

    il y a 2 semaines

    Annonay, France Excelvision Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroit d’activité nous recherchons un ou une gestionnaire approvisionnement. Rattaché/e à la Responsable approvisionnement du site, vous prenez en main la gestion des commandes et de leur aspect documentaire. **Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à**: **_Gérer les commandes dans l’ERP :_** - Traiter les...

  • Gestionnaire Maitrise Des Risques

    il y a 1 semaine

    Annonay, France CAF DE L'ARDECHE Temps plein

    **Gestionnaire maitrise des risques**: - CDD - ANNONAY - NIVEAU 3 - NVHADD97871 **CAF DE L'ARDECHE**: La Caf de l'Ardèche fait partie du réseau des 101 Caf qui forment, avec la CNAF, **la branche Famille de la Sécurité Sociale**. Elle est un **organisme de droit privé** à compétence départementale et assure une mission de service public. La Caf de...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 6 jours

    Annonay, France MATECIR DEFIBRIL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de planning pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un service dédié à la planification des maintenances préventives des défibrillateurs de nos clients. Vous serez en charge de l'organisation et de la coordination des plannings, garantissant ainsi un fonctionnement...

  • Gestionnaire de Plan

    il y a 6 jours

    Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de plan **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service techniques : un / une gestionnaire de plan à 100%, poste à pourvoir dès à présent. GRADE : Technicien Hospitalier DIPLOME REQUIS : Bac + 2 Architecture,...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 1 semaine

    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I)** **Direction des routes et des mobilités **(DRM)** **Service** : Territoire Nord **(TN)** **Unité**: Bureau administratif** **Résidence du poste** : Annonay** **Filière (s)** : Administrative** **Catégorie (s)** : C** **Cadre(s) d’emploi** : Adjoint administratif** **Grade(s) cible du...