Chief Of Staff

il y a 4 semaines

Paris, France SAS LOOK UP SPACE Temps plein

Le Chief of Staff (CoS) aura pour mission de faciliter le travail du CEO en l’accompagnant dans la gestion des priorités, la coordination des projets stratégiques, et la communication avec les parties prenantes internes et externes. Il travaillera en étroite collaboration avec le GM pour garantir une exécution efficace des initiatives clés tout en s’assurant que le CEO reste concentré sur les priorités stratégiques de haut niveau.

Responsabilités :
  1. Support stratégique au CEO :
    1. Aider le CEO à structurer ses priorités stratégiques et à assurer leur bonne exécution.
    2. Préparer et organiser les réunions importantes du CEO, y compris les réunions avec le Board, les investisseurs, et les clients stratégiques.
    3. Suivre et assurer la bonne exécution des décisions et actions prises lors des COMEX, COSTRAT et réunions stratégiques.
  2. Coordination transversale :
    1. Assurer la communication fluide entre le CEO, le GM et les autres C-Levels, pour garantir une bonne exécution des priorités et initiatives stratégiques.
    2. Veiller à ce que les projets critiques, identifiés par le CEO et le GM, avancent dans les délais impartis et soient régulièrement mis à jour.
    3. S’assurer que les informations clés circulent de manière fluide entre les équipes, notamment lors des all-hands meetings ou des sessions de suivi OKRs.
  3. Gestion des projets stratégiques :
    1. Prendre en charge certains projets transverses ou à haut impact identifiés comme critiques pour l’entreprise (ex : nouvelle organisation, initiatives de croissance externe).
    2. Suivre les KPI stratégiques en collaboration avec le GM, et alerter le CEO des éventuels blocages ou risques d’inefficacité.
  4. Gestion de la communication externe :
    1. Agir en tant qu’interface entre le CEO et les parties prenantes externes clés (investisseurs, partenaires stratégiques).
    2. Préparer les éléments de communication et présentation pour les événements importants (levée de fonds, partenariats stratégiques).
  5. Optimisation des process du CEO :
    1. Revoir, optimiser et prioriser le calendrier du CEO, en collaboration avec le GM pour maximiser l’impact des initiatives prises.
    2. Assurer une gestion proactive des urgences tout en respectant les priorités stratégiques définies.
Qualifications :
  • Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, de préférence dans une startup tech ou un environnement en forte croissance.
  • Excellente capacité de gestion de projet et de coordination entre équipes pluridisciplinaires.
  • Fort sens de l’organisation, capacité à gérer des priorités multiples et des délais serrés.
  • Solides compétences en communication, diplomatie et leadership.
  • Autonomie, rigueur et capacité à anticiper les besoins du CEO.
  • Anglais courant, la maîtrise d’autres langues est un plus.
#J-18808-Ljbffr

  • Chief of Staff stagiaire – Club Chief of Staff

    Il y a 2 mois

    Paris, France Roland Berger Strategy Consultants Temps plein

    Description du posteContexteLa direction des Affaires Extérieures et de l'Engagement a vocation à assurer le positionnement du bureau de Paris de Roland Berger dans le débat public, en prenant position sur des grands enjeux nationaux, européens et internationaux. Le pôle conçoit et réalise des notes, rapports et tribunes permettant au bureau de Paris...

  • Chief of Staff stagiaire – Club Chief of Staff

    Il y a 2 mois

    Paris, France Roland Berger Temps plein

    Description de l'entreprise Créé en 1990, Roland Berger Paris est un des leaders du conseil de Direction Générale en France, et rassemble aujourd'hui plus de 300 collaborateurs. Le bureau de Paris est reconnu comme une référence par les plus grands groupes industriels et de services, et couvre de multiples secteurs d'activités (Aérospatial &...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines

    Paris, France Quickscale AI Temps plein

    Poste de Chief of StaffRejoignez Quickscale AI, cabinet de conseil spécialisé dans le développement de solutions d'intelligence artificielle, en tant que Chief of Staff. Vous assisterez notre CEO dans la gestion des opérations quotidiennes et participerez activement à la prise de décisions stratégiques.Assister le CEO dans la gestion des opérations...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines

    Paris, France Axa Insurance Temps plein

    The Chief of Staff provides "right-hand" support to the Head of Group Operations General Secretary and Chief Risk Officer in all her responsibilities. He/she ensures effective communication and execution of the decisions taken by the Head of Group Operations General Secretary and Chief Risk Officer, liaising with key stakeholders across the...

  • Assistant du Chief of Staff du CEO

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France American President Lines Temps plein

    Poste clé en stratégie et projetsEn tant que stagiaire Assistant du Chief of Staff du CEO, vous serez en direct avec Servane, notre Chief of Staff du CEO de CEVA Logistics. Vous participerez activement au projet d'intégration de Bolloré Logistics et assisterez le Chief of Staff au quotidien dans la réalisation de ses tâches.Compétences requises...

  • Assistant du Chief of Staff du CEO

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France American President Lines Temps plein

    Assistant du Chief of Staff du CEOVous rejoindrez l'équipe du Chief of Staff du CEO et participerez à l'élaboration de la stratégie de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante pour développer des projets stratégiques et appuyer les décisions du dirigeant.Vous serez amené à participer aux...

  • Alternance Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    Chief of Staff en Contrat d'Apprentissage Développement Immobilier des Entreprises L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) chief of staff en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Salaire estimé Le salaire est...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines

    Paris, France AXA Temps plein

    Major Objectives The Chief of Staff provides “right-hand” support to the Head of Group Operations General Secretary and Chief Risk Officer in all her responsibilities. He/she ensures effective communication and execution of the decisions taken by the Head of Group Operations General Secretary and Chief Risk Officer, liaising with key stakeholders...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines

    Paris, France AXA Temps plein

    Major Objectives The Chief of Staff provides “right-hand” support to the Head of Group Operations General Secretary and Chief Risk Officer in all her responsibilities. He/she ensures effective communication and execution of the decisions taken by the Head of Group Operations General Secretary and Chief Risk Officer, liaising with key stakeholders across...

  • Chief of Staff

    il y a 2 jours

    Paris, France Upway Temps plein

    Chief of StaffDepartment: HQEmployment Type: Full TimeLocation: ParisDescriptionAt Upway, we are revolutionizing mobility by making e-bikes the new norm. This first-ever Chief of Staff role is a unique opportunity to work directly with the founders and play a central role in scaling a mission-driven, fast-growing startup.You’ll be part of a passionate,...

  • Chief of Staff

    Il y a 6 mois

    Paris, France Reveal Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Reveal croit en la puissance des données **Nearbound** pour aider les entreprises à générer des revenus ensemble. Nous savons que les meilleures pistes se trouvent déjà dans votre écosystème, et nous voulons aider les entreprises à les trouver et à les convertir. **Lancée en 2019**, la mission de Reveal est de...

  • Chief of Staff

    il y a 5 jours

    Paris, France Upway Temps plein

    **Description**: At Upway, we are revolutionizing mobility by making e-bikes the new norm. This **first-ever Chief of Staff** role is a unique opportunity to work directly with the founders and play a central role in scaling a mission-driven, fast-growing startup. You’ll be part of a passionate, ambitious team that operates across multiple countries and...

  • Chief of Staff

    il y a 22 heures

    Paris, France Upway Temps plein

    DescriptionAt Upway, we are revolutionizing mobility by making e-bikes the new norm. This first-ever Chief of Staff role is a unique opportunity to work directly with the founders and play a central role in scaling a mission-driven, fast-growing startup.You’ll be part of a passionate, ambitious team that operates across multiple countries and continents,...

  • Chief of Staff

    Il y a 2 mois

    Paris, France AKACIA Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, AKACIA recrute en CDI son nouveau collaborateur CHIEF OF STAFF.** Le chief of staff offre un support stratégique et opérationnel direct au président directeur général ainsi qu’à l’équipe des dirigeants des sociétés de la constellation. Son rôle vise à optimiser l’efficience des équipes dirigeantes en...

  • Chief of Staff

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Gazelle d'Or Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Chief of Staff (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Vos missions**: - pilotage et gestion de projets stratégiques de l’entreprise ; - pilotage et suivi de la performance globale de la société ; - définition des processus cibles et déploiement d’outils pour optimiser la performance ; - identification et la...

  • Chief of Staff

    il y a 22 heures

    Paris, France Upward Temps plein

    Une maison française emblématique du luxe, connue pour son approche minimaliste et intemporelle, recherche un Chief of Staff (H/F).MissionsS'agir comme le bras droit de la CEO, l'accompagner au quotidien sur la définition et l'exécution des priorités stratégiques.Piloter les projets transversaux liés à l'expansion internationale et à la...

  • Chief of Staff

    il y a 5 jours

    Paris, France Upway Temps plein

    **Chief of Staff**: - Department - HQ - Employment Type - Full Time - Location - Paris - Workplace type - Hybrid **What you will do**: **What you will bring**: **Team, Remote and Compensation Policy**: **About Upway**: - At Upway, we are making electric mobility accessible to everyone. We are looking for high intelligence, high energy and high integrity...

  • Chief of Staff to The Chief Scientific Officer

    Il y a 3 mois

    Paris, France Qubit Pharmaceuticals Temps plein

    Qubit Pharmaceuticals is looking for a Chief of Staff to the Executive Scientific Officer as a part of its development. **Overview** We are seeking a highly motivated and dynamic individual to fill the role of Chief of Staff to the Chief Scientific Officer (CSO). The Chief of Staff will play a critical role in supporting the CSO in driving strategic...

  • Chief of Staff Luxury

    Il y a 6 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    We are seeking a highly motivated and experienced Chief of Staff to join our specialized luxury communications group. As a Chief of Staff, you will play a critical role in supporting the CEO in developing and executing the company's strategic plan, while driving key initiatives forward and ensuring efficient operations. You will work closely with the...

  • Stagiaire Chief of Staff

    Il y a 3 mois

    Paris, France Midl Temps plein

    **OFFRE DE STAGE Chief of staff - Bras droit du PDG** **Rejoignez Midl et façonnons ensemble le futur du recrutement !** **Votre rôle **:En tant que Chief of staff / Bras droit du PDG en stage, préparez-vous à bousculer les codes. Vous serez impliqué(e) dans: 1/ Gestion de projets stratégiques: - Participer activement à la planification et à...