Assistant Exécutif du Chief People Officer
il y a 1 semaine
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
Nous recherchons actuellement un·e Assistant·e Exécutif·ve pour soutenir le Chief People Officer ainsi que le Chief Global Diversity, Inclusion, Accessibility and Social Impact. Vous apporterez également un soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe exécutive lors de leurs visites, selon les besoins.
Dans ce poste, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion des plannings et des agendas :
- Gérer proactivement les agendas – coordonner les réunions et préparer les forums clés ;
- Servir de point de contact avec les autres départements pour assurer une gestion optimale du temps ;
- Organiser tous les déplacements professionnels, en maximisant le retour sur investissement de chaque voyage.
Organisation d'événements et renforcement de l’esprit d’équipe :
- Apporter un soutien dans l’animation de la communauté RH mondiale et de la communauté DIA ;
- Planifier et organiser toutes les réunions d’équipe, forums, ateliers et séminaires ;
- Collaborer avec les équipes de gestion de projets pour maintenir des documents partagés ;
- Proposer et organiser des moments de convivialité ;
- Mettre en œuvre des initiatives pour encourager l’engagement et améliorer la communication.
Coordination et soutien administratif des projets :
- Gérer les commandes, les factures et les approbations ;
- Assurer un suivi du budget ;
- Préparer des présentations PowerPoint et autres supports ;
- Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.
Expérience pertinente
- Une solide expérience dans l’assistanat ou dans un rôle impliquant la gestion de projets ;
- Un poste nécessitant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
Compétences et connaissances
- Excellente communication verbale et écrite, en anglais comme en français ;
- Intérêt pour les sujets RH et DIA ;
- Dynamisme, proactivité, autonomie ;
- Excellent relationnel et sens du service ;
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs activités complexes ;
- Confidentialité dans le traitement des informations sensibles ;
- Solides compétences en MS Office ;
- Connaissance d'outils collaboratifs et d’analyse de données.
Avantages :
Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
Processus de recrutement :
[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,
[60 minutes] : entretien en visio avec deux Recruteurs,
[60 minutes] : entretien en présentiel avec la Chief Diversity, Inclusion, Accessibility And Social Impact,
[60 minutes] : entretien en visio avec le Chief People Officer.
Informations complémentaires :
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.
Le poste est rattaché au Siège International.
#J-18808-Ljbffr-
Assistant Exécutif Du Chief People Officer
il y a 2 semaines
Paris, France Ubisoft Temps plein**Description de l'entreprise** Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises...
-
Assistant Exécutif du Chief People Officer
il y a 1 semaine
Paris, France Ubisoft Entertainment Temps pleinAssistant Exécutif du Chief People Officer & du Chief DIA and Social Impact (F/H/NB)Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont...
-
Chief People Officer
Il y a 2 mois
Paris, France AgFunder Temps pleinOverview: phagos is deploying a global solution against the antibiotic resistance pandemic. We fight ever-evolving infections with ever-evolving medicines using machine learning and optimised microbiology. As we are preparing the next stage of our growth, we are seeking a hungry and experienced Chief People Officer (CPO) to join our executive team. The CPO...
-
Chief People Officer
il y a 1 mois
Paris, France Singulier Temps pleinChief People OfficerAre you an experienced HR expert who would like to leverage a company's service? Do you want to develop your personal brand as an HR expert? Do you have an entrepreneurial spirit and want to build something new? Do you want to work in a challenging environment with smart, agile and dedicated people? If so, this is the opportunity for...
-
Chief People Officer
Il y a 5 mois
Paris, France Singulier Temps pleinChief People Officer● Are you an experienced HR expert who would like to leverage a company's service?● Do you want to develop your personal brand as an HR expert?● Do you have an entrepreneurial spirit and want to build something new?● Do you want to work in a challenging environment with smart, agile and dedicated people?If so, this is the...
-
Assistant Exécutif du Chief People Officer
il y a 1 semaine
Paris, France Ubisoft Temps pleinDescription du posteNous recherchons actuellement un·e Assistant·e Exécutif·ve pour soutenir le Chief People Officer ainsi que le Chief Global Diversity, Inclusion, Accessibility and Social Impact. Vous apporterez également un soutien ponctuel aux autres membres de l’équipe exécutive lors de leurs visites, selon les besoins.Dans ce poste, vous serez...
-
Chief People Officer
Il y a 2 mois
Paris, France Singulier Temps pleinChief People Officer - Part time (50-80%)Are you an experienced HR expert who would like to leverage a company's service? Do you want to develop your personal brand as an HR expert? Do you have an entrepreneurial spirit and want to build something new? Do you want to work in a challenging environment with smart, agile and dedicated people? If so, this is the...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps pleinICC is looking for a dynamic and motivated Executive and Personal Assistant to join the Office of the Secretary General as a focal point for many key projects and initiatives within the organisation. As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core...
-
Chef de Projet Stratégique du Chief People Officer
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Ubisoft Entertainment Temps pleinUbisoft, un leader mondial dans le développement et la distribution de jeux vidéo, compte plus de 19 000 collaborateurs répartis sur plus de 30 pays. Nous sommes liés par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses à travers des expériences de jeu originales et mémorables.MissionNous recherchons actuellement un Chef de Projet...
-
Career Center: Chief Executive Officer
il y a 1 semaine
Paris, France Touro University Worldwide Temps pleinWednesday December 12, 2012 by Valerie JonesDr. Yoram Neumann is the chief executive officer of Touro University Worldwide and Touro College Los Angeles.“I didn’t know in which sector of the workforce I would end up, but the more I learned, the more I leaned toward the higher education sector,” Neumann said. “I’ve worked for several universities...
-
Office Manager-executive Assistant
Il y a 3 mois
Paris, France Exclusive Networks Temps pleinEXCLUSIVE NETWORKS | Introduction Exclusive Networks is a global trusted cybersecurity specialist for digital infrastructure founded in 2003, based in France (Boulogne-Billancourt), a leader in its market and having a global presence in more than 40 countries across Europe, Middle East, Africa, Asia-Pacific, and North America through more than 70 fully...
-
Chief Financial Officer
Il y a 6 mois
Paris, France VCLS Temps plein**Chief Financial Officer** VCLS is currently in search of an outstanding CFO to join our talented and ambitious Executive Management team in continuing to improve, develop and grow VCLS. In an industry undergoing rapid consolidation and experiencing a transformation in traditional business models, we are seeking a leader who embodies our PIPE values...
-
Office Manager and Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France SharkNinja Temps pleinOur purpose is to positively impact people's lives every day in every home around the world! We work very hard to provide our consumers with high-quality, exciting 5-star products that make life easier. We thrive on passion and innovation and are looking for great people, with great ideas, who want to build the next big thing and develop while they do. We...
-
Chief Marketing Officer
il y a 1 mois
Paris, France Dailymotion Temps pleinDailymotion is more than a video app, it's a visual conversation in motion, based on a unique algorithm designed to broaden users' horizons. Dailymotion brings nuance to the debates that animate young people and puts listening, discovery, and kindness back at the heart of interactions to help build a better and safer Internet.Dailymotion is also "Dailymotion...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France GP Bullhound Temps plein**Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...
-
Chief Marketing Officer
il y a 3 jours
Paris, France Dailymotion Exchange Temps pleinDailymotion is more than a video app, it's a visual conversation in motion, based on a unique algorithm designed to broaden users' horizons. Dailymotion brings nuance to the debates that animate young people and puts listening, discovery, and kindness back at the heart of interactions to help build a better and safer Internet. Dailymotion is also...
-
Chief Marketing Officer
il y a 1 semaine
Paris, France Dailymotion Exchange Temps pleinDailymotion is more than a video app, it's a visual conversation in motion, based on a unique algorithm designed to broaden users' horizons. Dailymotion brings nuance to the debates that animate young people and puts listening, discovery, and kindness back at the heart of interactions to help build a better and safer Internet. Dailymotion is also...
-
Chief Marketing Officer
il y a 4 semaines
Paris, France Dailymotion Exchange Temps pleinDailymotion is more than a video app, it's a visual conversation in motion, based on a unique algorithm designed to broaden users' horizons. Dailymotion brings nuance to the debates that animate young people and puts listening, discovery, and kindness back at the heart of interactions to help build a better and safer Internet.Dailymotion is also "Dailymotion...
-
Chief Marketing Officer
il y a 1 mois
Paris, France Dailymotion Exchange Temps pleinDailymotion is more than a video app, it's a visual conversation in motion, based on a unique algorithm designed to broaden users' horizons. Dailymotion brings nuance to the debates that animate young people and puts listening, discovery, and kindness back at the heart of interactions to help build a better and safer Internet.Dailymotion is also "Dailymotion...
-
Chief Executive Officer
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Mayak Real Estate Temps pleinJob TitleChief Executive Officer - Real Estate StrategistAbout Mayak Real EstateMayak Real Estate is a leading real estate brokerage firm with a growing presence across Europe, Indonesia, and the GCC/MENA region. Our mission is to provide comprehensive real estate services, driving success for our clients.Key ResponsibilitiesAnalyzing financial data and...
