Coordinateur·trice Technique Evénementiel

il y a 4 semaines

Paris, France Starther Temps plein

STATION F est le plus grand campus de start-up au monde, basé à Paris et financé par Xavier Niel. Notre campus de plus de 50.000m² accueille plus de 1000 start-up réparties entre 30 programmes d’accompagnement. Nous proposons de nombreux services et ressources supplémentaires, notamment Flatmates (notre espace de co-living), où nous hébergeons actuellement 600 entrepreneurs.

Au sein de l’équipe Bâtiments, tu seras en charge de la coordination et du bon déroulement des événements à STATION F. En lien également avec l’équipe événementielle, tu coordonnes l'ensemble des événements clients.

Tes missions seront les suivantes :

I. En amont du jour de l'événement :

  1. Préparation de l’événement avec le client : analyse des besoins, proposition d’actions et feuille de route.
  2. Relations transversales avec les différentes directions de l’entreprise : bâtiment, prestataires, sécurité.
  3. Planification et animation de la réunion préparatoire avec les parties prenantes.
  4. Mise à jour des plannings pour l’ensemble des espaces évènementiels.
  5. Création et transmission des dossiers techniques évènementiels au responsable sécurité.
  6. Suivi de maintenance des équipements audiovisuels et du mobilier avec les prestataires.
  7. Participation à l’activité de location d’espaces en cas de besoin (par exemple : première visite client, réponses aux demandes spécifiques).

II. Le jour de l'événement :

  1. Participation sur le terrain pour le bon déroulement de l'événement : ouverture des portes, logistique, prestataires évènementiels référencés, prestataires du site.
  2. Renfort technique : son, image, connectique.
  3. Garant de la satisfaction client et de la collecte des feedbacks ou des pistes d’optimisations.

Tu es amené.e à participer aux autres activités de la direction en fonction de l'activité et des besoins.

Profil recherché

Tu as une expérience significative de 2 ans ou plus dans l’événementiel ou du facility management, de la coordination.

Amené.e à jongler entre plusieurs événements à la fois, tu as un sens de l'organisation et une réactivité à toutes épreuves.

Autonome, on vante ta débrouillardise et pour toi, chaque problème a sa solution.

Amené.e à échanger avec de nombreuses parties prenantes, tu es doté.e d'un excellent relationnel et tu as l'esprit d'équipe.

Tu gères très bien le stress.

Tu es sensible au monde des start-up.

Tu es à l'aise à la fois avec les outils informatiques et le matériel (branchements, audio, son).

Tu as une polyvalence dans tes appétences qui te permet de gérer des tâches plus administratives comme de terrain.

Pour postuler, tu peux remplir ton formulaire de candidature en nous joignant ton CV ainsi que tes réponses aux 3 questions ci-dessous. Il n'est pas nécessaire de nous faire parvenir de lettre de motivation, les réponses aux questions sont suffisantes. Tes réponses doivent être rédigées en anglais et tenir en 4 à 5 lignes.

Un client souhaite filmer dans le bâtiment A avec un drone : quel est ton premier réflexe ?

Une cliente demande des impressions en urgence alors que tu es en train de déplacer un meuble : comment t’organises-tu pour répondre à la demande ?

Nous avons une détection incendie dans le bâtiment au milieu d’un événement, quelle est ta réaction ?

Dès la réception de ta candidature, tes réponses aux questions et ton CV seront étudiés. Si ta candidature est retenue, tu seras contacté.e pour poursuivre le process. Tu auras la possibilité de rencontrer :

  • Julia pour un entretien téléphonique RH de 30min.
  • Anthony notre Building Manager pour un entretien en visio ou en présentiel.
  • Emmanuelle notre Head Of Buildings pour un entretien en visio ou en présentiel.
  • Roxanne notre DG pour un entretien de fit d'une heure au sein des bureaux de STATION F afin d'appréhender notre culture d'entreprise.
Nos avantages à STATION F :
  • Une prime d'intéressement d'un montant moyen de 20% du brut annuel sur ces 3 dernières années.
  • Notre carte titre restaurant.
  • Prise en charge des frais de mobilité (pass transport, forfait mobilité durable).
  • Un lieu de travail classé Monument Historique.
  • Subvention sportive ou culturelle.
  • Et bien entendu, l’ensemble des avantages inhérents à notre Campus : L’accès à tous les événements et conférences de STATION F, réductions à la Felicità et auprès de nos partenaires, la possibilité d'évoluer dans un écosystème hyper dynamique et au coeur de l'innovation tech.
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  • Coordinateur·trice de production

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France TURBODIESEL Temps plein

    Rejoinez TURBODIESEL en tant que coordinateur·trice de production chargé·e de la coordination et du suivi opérationnel des projets audiovisuels (3D, tournage, VFX) et événementiels (installations interactives, mapping).Missions clés :Assurer la coordination et le suivi des projetsTravailler en étroite collaboration avec l'équipe de...

  • Coordinateur·trice Technique Evénementiel H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France STATION F Temps plein

    STATION F est le plus grand campus de start-up au monde, basé à Paris et financé par Xavier Niel. Notre campus de plus de 50.000m² accueille plus de 1000 start-up réparties entre 30 programmes d’accompagnement. Nous proposons de nombreux services et ressources supplémentaires, notamment Flatmates (notre espace de co-living), où nous hébergeons...

  • Installateur Technique événementiel

    Il y a 5 mois

    Paris 19e, France sharingbox France Temps plein

    Au sein de l'équipe opérationnelle, en tant que installateur, vous gérez les opérations quotidiennes depuis l'entrepôt. Votre rôle principal est de tester, contrôler et installer/desinstaller et gérer les intervention technique (logiciel) sur site client. Vos principales responsabilités sont: - Manipulation des bornes photo et du matériel...

  • Coordinateur Technique événementiel de Nuit

    Il y a 6 mois

    Paris, France Gardiennage Protection Service Temps plein

    **Poste basé à Paris et sa banlieue proche, CDI - Salaire Coef. AM 215 - 2 725,60 euros brut** Depuis plus de 40 ans, GPS Sécurité assure le contrôle et la surveillance de plus de 350 manifestations annuelles à Paris et dans sa banlieue, notamment sur des sites événementiels de prestige tels que le Parc des Expositions. Dans le cadre du...

  • Assistant Technique évènementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France VISTA Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-technique-evenementiel-h-f-4473.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Vista, agence de communication événementielle, est le partenaire privilégié de l'industrie pharmaceutique depuis de 20 ans. Nos 25 collaborateurs...

  • Un.e Assistant.e Technique Evénementiel Mice

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France VISTA Temps plein

    Le GROUPE VISTA, groupe événementiel reconnu depuis 20 ans, organise plus de 500 événements par an et coordonne la gestion pour plus de 25 000 participants chaque année. Le GROUPE VISTA prend en charge toute la logistique des événements : recherche de lieux et d’hébergements, gestion des participants et transports, location de salles, services de...

  • Représentant commercial événementiel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PLUG Temps plein

    Prestataire technique audiovisuel depuis 1999.Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour développer la clientèle cible dans le secteur événementiel.TâchesDescription de la missionPour le compte de notre société, basée à proximité de Paris, vous aurez pour mission de prospecter et développer la clientèle cible dans votre...

  • Régisseur Technique Evénementiel

    Il y a 5 mois

    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est un prestataire de services reconnu depuis 20 ans et qui propose des solutions techniques sur des secteurs diversifiés tels que le son, la lumière, la vidéo et le streaming. Préparation et organisation des moyens techniques et logistiques nécessaires à la prestation Installation, réglage et démontage du matériel vidéo et son, seul...

  • Menuisier événementiel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASAP est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui valorise l'humain au coeur de son métier. Nous proposons un accompagnement personnalisé avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés.A propos du poste : Nous recherchons un Menuisier (H/F) spécialisé dans l'événementiel sur...

  • Représentant commercial événementiel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PLUG Temps plein

    Prestataire technique audiovisuel depuis 1999.Nous sommes à la recherche d'un professionnel pour développer la clientèle cible dans le secteur événementiel.TâchesDescription de la missionPour le compte de notre société, basée à proximité de Paris, vous aurez pour mission de prospecter et développer la clientèle cible dans votre secteur...

  • Assistant Technique évènementiel

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France VISTA Temps plein

    Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un.e Assistant.e Technique Evénementiel. Sous la responsabilité du/de la Directeur.rice de Projets, vous êtes en charge de la gestion des participants et du suivi des événements. Vous êtes en relation directe avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes garant de la satisfaction des clients et de...

  • Coordinateur Événementiel Manutention

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un Coordinateur Événementiel Manutention (H/F) pour notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la coordination et de la gestion des équipes de manutention lors d'événements variés.MissionsOrganiser et dispatcher les tâches entre les membres de l'équipeSuperviser le chargement et déchargement de matériel...

  • Conseiller en événementiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ICD International Business School Temps plein

    Organisez des expériences uniques et mémorables avec nous ! En tant que commissaire de salon/d'exposition, vous êtes chargé(e) de l'ensemble des services et acteurs intervenant dans l'organisation et la réussite d'événements. Vous gérerez tous les besoins, présents à toutes les étapes de l'organisation du salon, de la définition des stratégies...

  • Chef de projet évènementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?  Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...

  • Conseiller Technique en Exploitation et Maintenance d'Espaces Événementiels

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    Description de la MissionVous souhaitez intégrer une équipe experte dans la conception, le développement et la commercialisation de projets muséographiques au sein d'un établissement scientifique et culturel de renom ? Intégrez l'équipe des expositions du groupe Universcience sur un poste de conseiller technique en exploitation et maintenance...

  • Chef de Projet Événementiel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Grand Chemin Temps plein

    Rejoignez notre équipe de traiteurs événementielsFondée il y a plus de 20 ans, GRAND CHEMIN est une société familiale de traiteur qui a des valeurs fortes et qui a réussi à les développer et à les transmettre à des marques sœurs.Nous recherchons un commercial traiteur senior pour rejoindre notre équipe de traiteurs événementiels. Vous serez...

  • Chargé de Planning événementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France MATCH Event Temps plein

    **Notre groupe spécialisé dans la production événementielle recherche** **Un ou une chargé(e) de planning** **MATCHevent**, spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée et **MATCHconcept**, spécialiste Décoration et stand, sont dédiées à l’événementiel professionnel. Nous offrons des prestations techniques audiovisuelles, décoration et...

  • Vendeur d'Expériences Événementielles

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France PLUG Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe PLUG basée à 15 minutes de Paris.Rôle et ResponsabilitésPour le compte de notre société prestataire technique audiovisuel depuis 1999, vous aurez pour mission de développer la clientèle cible dans votre secteur géographique.Prospecter et identifier les besoins des...

  • Manutentionnaire Evènementiel

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France We Are Temps plein

    MANUTENTIONAIRE EVENEMENTIEL / CDI Nous recherchons un manutentionnaire événementiel qui souhaite intégrer notre équipe du pôle «Régie». Si vous êtes sensible à la culture start up, et que vous cherchez du sens et de l’implication dans une belle aventurevous êtes le bienvenu chez we are_ ! Une histoire entrepreneuriale et une belle aventure...

  • Régisseur Événementiel

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Événementiel, vous serez concrètement amené à: - Détecter, intégrer les attentes et les exigences inhérentes à chaque événement ; - Suivre le déroulement des événements en ayant planifié et organisé les différentes étapes de déploiement (montage et préparation des événements) en amont ; - Préparer la...