Emplois actuels liés à Assistant administratif et accueil - NeuillysurSeine, Île-de-France - Ville de Neuilly-sur-Seine
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Assistant administratif et accueil
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de la Ville de Neuilly-sur-SeineIntégrer la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville active et dynamique. Nous travaillons sur de nombreux projets et bénéficions d'un environnement de qualité.Présentation du posteVous rejoindrez la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit...
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Assistant en accueil et administrative
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinIntégrer la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville dynamique et active La ville est située à proximité immédiate de Paris, facilement accessible par les transports en commun. Mission principale : Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Neuilly-sur-Seine. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...
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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France JBM - SELECT TT Temps pleinRejoignez JBM - SELECT TT pour un rôle en tant qu'assistant social chargé de l'accompagnement et du soutien des personnes accueillies.MissionVous êtes chargé d'accompagner et de soutenir les personnes accueillies, en évaluant leurs situations et leurs besoins, et en informant les usagers sur leurs droits aux prestations sociales, soins...
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Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE Temps pleinLa Ville de Neuilly-sur-Seine, une commune dynamique et proche de Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre son cabinet.Ce poste vous offre l'occasion de travailler dans un environnement de qualité, avec un agenda varié et des tâches stimulantes.Vous serez chargé(e) de :l'accueil et le filtrage téléphonique,la gestion de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinL'assistant administratif d'Akalis est un membre essentiel de notre équipe administrative. Il est chargé de gérer les dossiers, l'organisation et l'assistance au responsable pour garantir un bon déroulement des tâches.Salaire moyen brut par an : 28 500€Missions clés :Accueillir les visiteurs et les clientsGérer les appels entrants et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Asnières-sur-Seine, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant en gestion administrative et secrétariat
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe/la titulaire de ce poste œuvrera au sein de la Direction du Transport et des Sources (DTS) du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Les principales activités seront les suivantes :Accueil et gestion administrativeAssurer l'accueil téléphonique et orienter les...
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Assistant d'accueil hospitalier
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HOPITAL AMERICAIN DE PARIS Temps pleinPrésentation du posteL'Hôpital Américain de Paris, un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, recherche un assistant d'accueil hospitalier pour rejoindre notre équipe. Notre institution, créée en 1906, est dotée d'une forte culture d'entreprise et a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps pleinDescription de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif H/F - Spécialiste de la gestion administrativeContratDescription de la missionL'assistant administratif H/F est un professionnel compétent en gestion administrative qui accompagne l'expert dans la réalisation de sa mission. Il s'assure que les différents indicateurs liés à l'activité...
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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : Dans le cadre de l'équipe de direction de la Fondation des Amis de l'Atelier, vous êtes chargé de l'encadrement et de la supervision des activités administratives. Vous contribuez à la mise en œuvre des prestations qualité et gérez de façon efficace les ressources dans votre domaine de responsabilité. Vous êtes en charge...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à...
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Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant administratif du président est un rôle clé au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. En tant que membre de l'équipe du président, vous serez responsable de gérer les agendas complexes, organiser des réunions et des rendez-vous, accueillir et filtrer...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : vous serez en...
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Assistant administratif en accès aux droits
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions de l'assistant administratif en accès aux droitsL'assistant administratif en accès aux droits est chargé d'assurer l'accès à l'ensemble des droits sociaux des personnes reçues, tout en garantissant un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS).Il participe à l'accueil physique et téléphonique, et...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Lilly Temps pleinDescription du posteLa société Lilly recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une expérience dans le secretariat et des compétences en word, excel, powerpoint et outlook.
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps pleinMission PrincipaleNous sommes à la recherche d'un assistant en études commerciales pour rejoindre notre équipe de professionnels de la direction régionale de Suresnes. L'objectif principal de ce poste est de vous former aux fonctions d'assistant en études commerciales et de vous aider à développer vos compétences dans ce...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinL'école IEF2I Education, un leader dans l'éducation et la formation, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'une de ses sociétés partenaires.Vous serez intégré(e) à une équipe expérimentée où vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des courriers et...
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Assistant Administratif Achats
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Bernier Temps pleinLe Groupe Bernier est un acteur de premier plan dans la distribution automobile en France.En tant que Groupe, nous sommes:1000 collaborateurs50 sites implantés dans l'Ile-de-France, le Centre Val de Loire et la Normandie10 marques représentées, dont Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG3 valeurs fortes : Ambition, Exigence,...
Assistant administratif et accueil
il y a 1 mois
À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Description du poste
Vous assurez les tâches classiques d'accueil en matière d'urbanisme au sein de la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit des sols.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous
- Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d'urbanisme
- Traitement des demandes de désarchivage des autorisations d'urbanisme
- Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction
- Missions de secrétariat
- Utilisation des fonctions des logiciels métier (Cart@Ads) et de cartographie (SIG), du cadastre
- Réalisation de statistiques à l'aide des différentes données d'urbanisme
- Remplacement de manière ponctuelle d'autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction
- En fonction du profil, possibilité de prendre en charge la gestion administrative des dossiers d'autorisations urbanisme (en cours d'instruction et post-instruction)
Profil recherché
Formation : Secrétariat, Accueil du public
Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
Compétences requises :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels
- Techniques de communication écrite et orale
- Méthodes d'organisation du travail
Compétences souhaitées :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en urbanisme
- Bonnes qualités relationnelles
Aptitudes et savoir être :
- Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
- Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur
- Savoir écouter, rendre compte et alerter
- Garantir le respect des procédures administratives et des délais
Avantages
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire avantageux et 13ème mois
- Politique active de formation
- Gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière
- Avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social
- Complémentaire santé et contrat de prévoyance
