Administrateur BTP

En tant que secrétaire technique BTP, vous serez chargé de la gestion administrative des documents de l'entreprise et de la coordination des équipes terrain.

• Gestion des documents administratifs : Préparer, mettre à jour et archiver les documents liés aux projets (attestations fiscales et sociales, plans, comptes rendus) afin de maintenir le dossier administratif à jour.
• Réponse aux appels d'offres : Préparer et soumettre les dossiers de candidature, monter les pièces administratives nécessaires et veiller au respect des exigences et des délais imposés.
• Traitement des communications : Gérer efficacement un flux important de communications par email et téléphone, en assurant un suivi rapide et une réponse professionnelle.
• Coordination des sous-traitants : Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants et gérer leurs agréments pour garantir leur intervention conforme sur les chantiers des clients.
• Gestion du personnel : Suivre les absences, déclaration des arrêts maladie, des congés payés, suivi des visites médicales, etc, et autres éléments administratifs du personnel (AM, préparation tableau des paies pour envoi au cabinet comptable) pour assurer la bonne gestion des ressources humaines.

• Maîtrise de la suite Office : Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) pour gérer les documents et la communication.
• Connaissance des processus administratifs : Connaissance des processus administratifs spécifiques au secteur du BTP, en particulier la gestion des appels d'offres.
• Expérience en gestion administrative : Expérience dans le suivi administratif des employés.

Dans le cadre d'un remplacement et pour soutenir son développement, nous recherchons un.e secrétaire technique BTP qui jouera un rôle central dans le suivi administratif des chantiers et des appels d'offres. Ce poste clé vise à assurer la continuité des opérations et à optimiser la gestion des projets en cours en apportant un support rigoureux aux équipes terrain.