Receveur·euse d'accueil et de secrétariat

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, vous aurez pour missions essentielles :

  • Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;
  • Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
  • Gestion des remboursements et des impayés ;
  • Saisie des statistiques lors des événements ;
  • Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
  • Tri, classement, et gestion du courrier ;
  • Participation à l'organisation d'événements ;
  • Gestion de l'écran d'accueil et mise à jour et réalisation des affiches ;
  • Création et envoi de la Newsletter ;
  • Assurer le rangement et l'entretien des espaces communs comme le hall d'expo, bar etc ;
  • Mission de contrôle de l'état des présences ;
  • Participer aux procédures d'évacuation du public ;
  • Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Compétences requises

  • Ponctualité
  • Sens de l'organisation
  • Sens de l'anticipation
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'accueil et du relationnel
  • Respect des horaires
  • Respect des consignes de sécurité
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le poste de receveur·euse d'accueil et de coordination est crucial pour l'organisation des activités du centre.


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions,...

  • Receveur·euse comptable

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Butler Paris Temps plein

    Vous cherchez une opportunité de carrière dans une entreprise dynamique et innovante ?Notre entreprise, Butler Paris, est à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste de secrétaire commerciale.Missions clésAccueil des clients et gestion des correspondancesSupport aux commerciaux et gestion des commandesCréation de documents et suivi...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsLe/la chargé·e d'accueil et du secrétariat travaillera sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes. Ses missions essentielles seront les suivantes :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Ouverture et fermeture du centre en...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsEn tant que Représentant·e de l'accueil et du secrétariat au sein de la Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement, vous aurez pour responsabilités principales :Accueillir les visiteurs et les usagers, enregistrer les inscriptions et fournir des informations téléphoniques ;Veiller au bon fonctionnement du centre, en ouvrant et en...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Place des Fêtes, le chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Ouverture et fermeture du centre en veillant au bon fonctionnement...


  • Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Détails de l'annonceQui sommes-nous ?L'Agence Florence Doré est une entreprise spécialisée dans l'accueil prémium depuis 1966. Nous sommes reconnus pour notre expertise dans ce domaine et avons construit notre renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises françaises de tout secteur.Nos références...


  • Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Détails de l'annonceQui sommes-nous ?L'Agence Florence Doré est une entreprise reconnue pour son expertise dans le domaine de l'accueil prémium depuis 1966.Nous sommes en recherche continuelle de nouveaux talents pour construire notre renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises françaises de tout secteur.Nos...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsLors du recrutement du Chef de Département d'Accueil et de Secrétariat, nous recherchons une personne accomplie, motivée et dotée de compétences solides pour occuper ce poste clé au sein de notre équipe.Accueillir les visiteurs, prendre en charge les inscriptions des usagers, fournir des informations téléphoniques et surveiller les listes...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Accueil et Secrétariat pour rejoindre notre équipe en alternance. Missions Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion du standard téléphonique, de l'enregistrement du courrier entrant, de la réception des commandes et de la gestion des badges. Vous travaillerez...

  • Receveur·euse d'Accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Kado Temps plein

    Mission Nous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste d'Hôtesse Multi-Site Volante chez KADO EVENTS. Vos missions Vous serez chargé·e de remplacer les Hôtesses titulaires dans différentes entreprises clientes, selon les besoins et les demandes. Vous devrez également accueillir les visiteurs, les clients et les collaborateurs avec...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Missions et responsabilités Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes : Accueil : accueillir les visiteurs, orienter, accompagner, renseigner ; gestion du standard téléphonique ; enregistrement du courrier entrant ; réception des commandes et prévenir les collègues des...

  • Receveur·euse d'Accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Kado Temps plein

    Missions Vous serez chargé·e de remplacer les accueillantes titulaires dans différentes entreprises clientes, selon les besoins et les demandes. Vous devrez également accueillir les visiteurs, les clients et les collaborateurs avec professionnalisme, courtoisie et amabilité.Vos compétences Expérience préalable en tant qu'accueillante ou dans un rôle...


  • Paris, Île-de-France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    MissionsSous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Ken Saro Wiwa, le/la chargé·e d'accueil et du secrétariat aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usagers, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscription,...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    PosteVous rejoindrez le service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes :Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner)Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels)Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier au personne qui...


  • Paris, Île-de-France SCOR Temps plein

    L'entreprise SCOR cherche un responsable de secrétariat pour rejoindre son équipe. L'objectif principal est d'assurer les travaux de secrétariat à caractère complexe dans les meilleures conditions de délais, de fiabilité et de conformité.Principales ResponsabilitésGérer l'agenda du Head of Group Communications and Public Affairs, du...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes : Accueil : -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) -Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire...


  • Paris, Île-de-France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Vous serez rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, et vos missions seront les suivantes : Accueil : - Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) - Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) - Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire...

  • Représentant d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assemblée Permanente des chambres de Métiers et de l'Artisanat (APCMA) Temps plein

    Fonctions clés Tenue de l'accueil téléphonique multilignePrise de rendez-vous et orientation des appelsTenue de l'accueil physique, renseignements et orientation du publicTraitement du courrierDiverses missions administrativesRéalisation d'appels sortants Profil souhaité Niveau Bac/Bac+2 en Gestion des administrations, accueil, secrétariat.Aisance...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    ContexteLa direction générale du Trésor propose et conduit, sous l'autorité des ministres, la politique économique aux plans national, européen et international.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursRequisNiveau...