Responsable Administration des Ventes

il y a 4 jours


Nantes, Pays de la Loire, France Gulfstream Communication Temps plein
Responsable Administration des Ventes

Gulfstream Communication est un groupe de marketing et communication global indépendant, créé en 1993. Nous sommes spécialisés dans la communication 360, la stratégie de marque, la stratégie d'influence multi canal, les médias, le digital et le design.

Nos missions :

  • Alimentation des prévisions de facturation en lien avec les équipes commerciales
  • Réalisation de la facturation pour les équipes commerciales des agences
  • Transmission de la facturation aux clients (hors relances)
  • Mise à jour des tableaux de suivi de facturation et contrôle des prévisions de facturation versus la facturation : identification des écarts, diagnostic et résolution des problèmes
  • Feedbacks formalisés et chartés auprès des équipes commerciales et des équipes financières
  • Formation à l'outil de facturation auprès des équipes commerciales et homogénéisation progressive des pratiques d'utilisation, harmonisation de la formalisation des devis

Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe financière. Vous serez chargé de la gestion des prévisions de facturation, de la réalisation de la facturation et de la transmission des factures aux clients.

Compétences requises :

  • Connaissance des règles de facturation légales, sens aigu de la rigueur
  • Sens commercial et client aigu, très bon relationnel, capacité à se mettre au service de
  • La gestion en mode projet (organisation proactive de réunion, efficacité de la conduite des réunions, CR pour action et suivi des actions)
  • Capacité à synthétiser et à alerter
  • Capacité à s'adapter et à comprendre la complexité d'une organisation commerciale
  • La capacité à travailler sous pression et dans le respect des délais
  • Le travail en équipe avec les outils collaboratifs de l'agence

Conditions de travail :

  • 4 ans d'expérience minimum
  • Bac+3 minimum
  • Connaissance du modèle agence ou du modèle commissaire aux comptes
  • Déplacement mensuel à Paris, Rennes et Laval (1 fois par mois pour chaque destination)


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