Assistant.e gestionnaire et administratif.e financière

il y a 4 semaines


St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Mines-Télécom Temps plein
Mission

L'Institut Mines-Télécom recrute une ou un Assistant.e gestionnaire administratif.e et financier.e pour renforcer son équipe dans un environnement scientifique d'excellence.

Détails du poste

Environnement de travail

L'Institut Mines-Télécom est un groupe public de Grandes Écoles d'ingénieur.e.s et de management de France, avec huit Grandes Écoles publiques et deux écoles filiales. Le groupe anime et développe un écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Mines Saint-Étienne, Ecole de l'Institut Mines-Télécom, est chargée de missions de formation, recherche, innovation, transfert industriel et culture scientifique. Elle est classée dans le top 15 des Ecoles d'ingénieurs Françaises et dans le Top 500 des Universités mondiales.

Responsabilités

  • Elle ou il travaillera au sein du Pôle administratif et financier du centre « Sciences des Processus Industriels et Naturels », composé de 4 personnes (1 responsable administrative et financière, 3 assistantes).
  • Au sein du Centre Ingénierie et Santé, la personne recrutée intègrera le pôle administratif et financier composé de 4 personnes (1 responsable administrative et financière et 3 assistantes).

Compétences requises

  • Maîtrise affirmée des outils bureautiques et notamment d'Excel
  • Connaissance en gestion administrative et financière
  • Savoir utiliser les logiciels spécifiques
  • Savoir collecter et contrôler les pièces administratives
  • Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Mettre en place les règles et les procédures
  • Savoir respecter les échéances
  • Mettre en pratique les compétences linguistiques et de communication nécessaires à l'accueil du public étranger : être capable d'échanger oralement, au téléphone et par mail (anglais de niveau B2)

Informations complémentaires

  • CDD de droit public d'une durée de 12 mois
  • Prise de fonction souhaitée : 01/09/2024
  • Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l'Institut Mines Télécom
  • Temps plein
  • Poste basé à Saint-Étienne (SPIN) et Saint Priest-en-Jarez (CIS)

Modalités de candidatures

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d'identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE au plus tard le 07/07/2024 :

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens le 12/07/2024 matin.

En savoir plus

Pour tous renseignements sur le poste, s'adresser à :

> Christine VENDEVILLE – Responsable administratif et financier SPIN
Mail :
Tel. : +33 (0)4 77 42 02 11

> Françoise BRESSON – Responsable administrative et financière CIS
Mail :
Tel. : +33 (0)4 77 42 02 57

Pour tous renseignements administratifs, s'adresser à :

> Charlotte MOGIER – Gestionnaire RH
Mail :
Tel. : + 33 (0)4 77 42 01 18



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