Assistant médico-administratif

il y a 3 semaines


Vitré, Bretagne, France Centre Hospitalier Simone Veil Temps plein
À propos de l'équipe

Le Centre hospitalier Simone Veil est un établissement public de santé qui offre des soins de proximité à la population. Nous sommes à la recherche d'un Assistant médico-administratif pour rejoindre notre équipe dynamique.

Missions

Accueil et orientation

- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations ...)

Gestion des informations

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Activités

Accueil – Information – Orientation - Communication

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes et leur orientation (patients hospitalisés ou consultants externes, familles, autres professionnels de santé ...)

- Réception et transmission des messages

- Communication d'informations au sein de l'équipe

Planification

- Gestion des rendez-vous (gestion des agendas des médecins, organisation des rendez-vous) avec élaboration de listes de consultants pour chaque praticien et/ou salle d'examens

- Organisation des suites de consultations ou d'hospitalisation, spécifiques au domaine d'activité (planification et coordination des actes avec les explorations fonctionnelles, l'imagerie médicale, le bloc et l'unité ambulatoire, organisation des examens extérieurs à l'établissement ou des rendez-vous suivants)

Préparation – Suivi - Classement – Archivage du dossier patient

- Gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identité vigilance

- Préparation du dossier médical du patient pour les consultations, les hospitalisations

- Classement des résultats d'examens en cours de séjour et après la sortie

- Préparation des documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, prescriptions médicales de transports) des hospitalisés et consultants externes et mise à la signature du médecin

- Gestion du courrier : mise en forme (dictée reconnaissance vocale), saisie, envoi, classement

Compétences requises

Qualités personnelles

- Qualité d'écoute et d'accueil (sens du contact, amabilité, diplomatie)

- Capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités

- Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative

Connaissances requises

- Bureautique

- Orthographe / grammaire / syntaxe

- Communication

- Droits des usagers du système de santé

- Organisation et fonctionnement des établissements de santé

- Réglementation des archives

- Vocabulaire médical



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  • Vitré, Bretagne, France WIN Sport School Temps plein

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