Assistant(e) de Gestion et Coordination Nationale

il y a 11 heures

Courbevoie, Île-de-France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein
Mission

Rattaché(e) au Directeur de la Région Nord-Ouest Val de Loire (NOVDL), vous assurez un support administratif pour la gestion technique des activités régionales et la coordination nationale. Vous collaborez avec les agences locales de la Région, les équipes de la Direction Technique Résidentielle et les autres Directions Régionales afin de garantir une gestion fluide et efficace des mandats. Vous êtes également en contact direct avec les clients institutionnels pour assurer le suivi optimal des dossiers.

Responsabilités
  • Gestion administrative courante : création de fournisseurs, ordres de services, suivi des tableaux de bord, gestion du courrier.
  • Suivi des sinistres et préparation des reportings spécifiques (incendies...).
  • Préparation et diffusion de reportings pour la région NOVDL et la Direction Technique Résidentielle.
  • Répondre aux demandes des services internes (factures, fluides, fournitures, etc...).
  • Constitution et suivi des demandes de subvention pour certains clients.
  • Assistance aux membres de l'équipe et coordination de l'information entre les collaborateurs régionaux et nationaux.
  • Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.
Compétences requises
  • De formation Bac+2 minimum avec une expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistanat de direction ou assistanat de gestion dans un environnement exigeant.
  • Expérience ou compréhension des activités de gestion technique résidentielle, de la relation client institutionnel et des obligations liées aux mandats de gestion.
  • Capacité à rédiger, élaborer et diffuser des rapports réguliers et à assurer une coordination efficace des tâches entre les régions et les services.
  • Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, y compris des clients institutionnels, avec discrétion et sens de la confidentialité.
  • Savoir travailler de façon autonome tout en prenant des initiatives pour améliorer les processus et anticiper les besoins des clients et de l'équipe.
  • Capacité à travailler de façon collaborative, à coordonner les flux d'information et à soutenir les équipes dispersées géographiquement.
  • Capacité à organiser efficacement les tâches quotidiennes, à gérer les priorités, à respecter les délais et à maintenir la qualité de travail sous contrainte.
  • Rigueur et précision dans la gestion des documents, des dossiers et des obligations administratives pour assurer leur conformité et leur exactitude.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de bord, tableau croisés dynamiques, suivi d'indicateurs), Word, PowerPoint.
Conditions d'embauche
  • Contrat : CDI
  • Statut : Agent de Maitrise
  • Temps de travail : Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaire avec RTT
  • Salaire Fixe sur 13 mois selon expérience
  • Période d'essai de 3 mois renouvelable
Avantages
  • Ordinateur portable et téléphone mobile
  • Titres restaurants avec la carte Swile
  • Télétravail 1 journée par semaine à l'issue de la période d'essai
  • Mutuelle et Prévoyance
  • Comité d'entreprise
  • Participation
Lieu de travail
  • Siège social situé dans l'immeuble Cœur Défense – Tour A - 100 Esplanade du Général de Gaulle – 92931 Paris La Défense
Formation/intégration

Formation interne aux outils et méthodes de travail

  • Assistant de gestion et coordination nationale

    il y a 13 heures

    Courbevoie, Île-de-France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    MissionL'assistant(e) de gestion et coordination nationale est un rôle clé au sein de Scaprim Property Management, où vous serez chargé(e) de soutenir la direction de la région Nord-Ouest Val de Loire (NOVDL) dans la gestion technique des activités régionales et la coordination nationale.ResponsabilitésGestion administrative courante : création...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein

    **Offre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH**Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la coordination administrative.**Missions principales :**Élaboration et gestion...

  • Assistant de gestion d'entreprise CDI H/F

    il y a 11 heures

    Courbevoie, Île-de-France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Assistant(e) de Gestion et Coordination NationaleScaprim Property Management, une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate, recherche un Assistant(e) de Gestion et Coordination Nationale pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative courante : création de fournisseurs, ordres de services, suivi des tableaux de bord, gestion du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France MY CONNECTT Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de MY CONNECTT, chargé de la gestion des opérations et de l'administration des activités du groupe. Les responsabilités de ce poste incluent :Gestion des opérations : Suivre les activités administratives, telles que la gestion des dossiers, la...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de Courbevoie recherche un Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe éducative. Ce poste est chargé de la gestion des équipes scolaires et de la coordination des activités périscolaires et scolaires.ResponsabilitésPlanifier, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents...

  • Assistant(e) Pilote Contrats Nationaux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France EQUANS Temps plein

    Mission Vous rejoindrez l'équipe des Contrats Nationaux d'Equans France, où vous serez chargé(e) de la gestion administrative et technique de nos contrats nationaux. Fonctions Vous serez responsable de la mise à jour et du suivi des livrables nécessaires au bon fonctionnement du contrat national, ainsi que de l'organisation des...

  • Coordinateur(trice) des Contrats Nationaux

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France EQUANS Temps plein

    À propos d'Equans France : Saviez-vous qu'Equans France est un acteur majeur dans le secteur de la Maintenance ? Nous sommes à la recherche d'un(e) ADJOINT(E) PILOTE CONTRATS NATIONAUX (H/F), dont le poste sera basé à LYON. Votre mission : En tant que membre de l'équipe des CONTRATS NATIONAUX, sous la direction de Julien, le Responsable du...

  • Coordinateur(trice) des Contrats Nationaux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France EQUANS Temps plein

    À propos d'Equans France : Saviez-vous qu'Equans France est un acteur majeur dans le secteur de la Maintenance ? Nous sommes à la recherche d'un(e) ADJOINT(E) PILOTE CONTRATS NATIONAUX (H/F), dont le poste sera basé à LYON. Votre mission : En tant que membre de l'équipe des CONTRATS NATIONAUX, sous la direction de Julien, le Responsable du...

  • Coordinateur(trice) des Contrats Nationaux

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France EQUANS Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Chez Equans France, nos équipes sont engagées dans le secteur de la Maintenance, apportant des solutions innovantes et efficaces. Poste proposé : Nous recherchons un(e) ADJOINT(E) PILOTE CONTRATS NATIONAUX pour rejoindre notre équipe dynamique. Localisation : Ce poste est basé à LYON. Vos missions : En tant...

  • Assistant(e) Mobilité Internationale

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Idemia Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Mobilité Internationale & Assistant(e) DRH pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesForte orientation vers le service clientExcellentes compétences en communication et coordinationAvoir un esprit d'équipe et être capable de travailler avec des équipes multiculturellesTravailler...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVille de Courbevoie, une ville amie des enfants, recherche un coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe éducative. Ce poste est chargé de coordonner et d'encadrer les agents des écoles sur un secteur de plusieurs établissements.Compétences requisesFormation de niveau V au minimumPermis BTechniques...

  • Coordinateur(trice) des Contrats Nationaux

    il y a 1 mois

    Courbevoie, Île-de-France EQUANS Temps plein

    Saviez-vous qu'au sein d'Equans France, nos équipes œuvrent dans le domaine de la Maintenance ? Equans France est à la recherche de son futur ADJOINT(E) PILOTE CONTRATS NATIONAUX (H/F) Poste basé à LYON Vos missions : Intégré(e) au sein des CONTRATS NATIONAUX, sous la supervision de Julien, le Responsable du Service, vous aurez pour...

  • Coordinateur(trice) des Contrats Nationaux

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France EQUANS Temps plein

    Saviez-vous qu'au sein d'Equans France, nos équipes œuvrent dans le domaine de la Maintenance ? Equans France est à la recherche de son futur ADJOINT(E) PILOTE CONTRATS NATIONAUX (H/F) Poste basé à LYON Vos missions : Intégré(e) au sein des CONTRATS NATIONAUX, sous la supervision de Julien, le Responsable du Service, vous aurez pour...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 2 jours

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'équipe de la Ville de Courbevoie recherche un Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe de gestion des écoles. Vous serez chargé de coordonner et d'encadrer les agents des écoles, ainsi que de planifier et de contrôler les activités des écoles.ResponsabilitésPlanifier, suivre, contrôler et...

  • Assistant de gestion d'entreprise CDI H/F

    il y a 17 heures

    Courbevoie, Île-de-France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Assistant de gestion d'entreprise CDI H/FScaprim Property Management, une entreprise du Groupe TwentyTwo Real Estate, recherche un Assistant de gestion d'entreprise CDI H/F pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience confirmée en assistanat de direction ou assistanat de gestion dans un environnement exigeantConnaissance des activités de...

  • Assistant Exécution

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps plein

    Votre MissionAu sein de la Direction Infrastructures de E&C, nous recherchons un Assistant H/F basé à Paris La Défense avec quelques déplacements à Nice.Principales MissionsGérer et classer les documents contractuels et liés à l'affaire, en veillant au respect du plan de classement.Gérer les documents Fournisseurs et Sous-Traitants en coordination...

  • Assistant(e) Mobilité Internationale

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France Idemia Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Mobilité Internationale & Assistant(e) DRH pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesForte orientation vers le service clientExcellentes compétences en communication et coordinationAvoir un esprit d'équipe et être capable de travailler avec des équipes multiculturellesTravailler...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'équipe de la Ville de Courbevoie recherche un coordinateur ou une coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe éducative. Vous serez chargé de coordonner et d'encadrer les agents des écoles sur un secteur de plusieurs écoles, contribuant ainsi à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des activités...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVille de Courbevoie, une ville amie des enfants, recherche un coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles pour rejoindre son équipe éducative. Ce poste est chargé de coordonner et d'encadrer les agents des écoles, responsables de l'assistance éducative, de l'entretien, de l'accueil et de la restauration.ResponsabilitésPlanifier,...

  • Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Lefebvre DallozNous sommes une nouvelle marque qui porte une offre globale d'édition, de formation et de logiciels & services. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesConnaissance de Excel et WordPratique des systèmes informatiques de...