Assistant Administratif et Recrutement

il y a 22 heures


Amnéville, Grand Est, France SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein
Mission

Vous rejoindrez notre équipe dynamique à Esch-sur-Alzette en tant qu'Assistant Administratif et Recrutement.

Vos missions :

Les missions de recrutement :

  • Rechercher les candidats dans les secteurs service, industrie et logistique sur différents jobboards ;
  • Accueillir les candidats et les intérimaires ;
  • Évaluer les candidatures en présélection et faire passer des tests motivationnels ;
  • Proposer les candidats au placement actif ;
  • Mettre à jour les fichiers clients, prospects, candidats et intérimaires

Les missions administratives :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Établir les documents administratifs et sociaux des intérimaires ;
  • Encodages et réclamations des heures et les pointages, support aux équipes ;
  • Valider les préfactures et aller jusqu'à la facturation ;
  • Gérer l'aspect paie : établir et contrôler les acomptes et les paies ;
  • Assurer la gestion quotidienne de l'agence : traitement du courrier, accueil, classement et archivage.
  • Assurer la validité des titres des intérimaires (visites médicales, permis,...)

Nous vous proposons :

  • Une rémunération motivante avec primes et intéressement aux résultats après validation de la période d'essai ;
  • Un 13ème mois sous les conditions de la Convention Collective du Travail Temporaire ;
  • Un poste en CDI – 40h – Secteur Luxembourg Sud (accessible en transports en commun) ;
  • Un plan de formation adapté et un suivi personnalisé tout au long de votre parcours.
Profil

Votre profil :

D'une formation de Niveau Bac Professionnel ou Bac+2, vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif et un attrait particulier pour la paie et le recrutement.

  • Vous êtes reconnu pour être organisé(e), autonome et accueillant(e).

Vous avez travaillé dans une agence de travail temporaire? C'est un réel atout

Cette description vous correspond? N'hésitez pas à postuler dès maintenant

Notre process de recrutement :

  • Premier échange téléphonique avec notre service RH
  • Entretien visio ou présentiel avec votre Responsable d'Agence
  • Entretien visio ou présentiel avec la Direction

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe dynamique à Esch-sur-Alzette



  • Amnéville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif et commercialLe cabinet de recrutement de Manpower Group, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisées dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais / Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Compétences...


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    Offre de poste : Assistant administratif et commercialLe cabinet de recrutement de Manpower Group, recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés, spécialisé dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais / Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa petite structure à Luxembourg.Compétences...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amnéville, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Randstad, leader mondial dans le domaine des ressources humaines, comprend l'importance cruciale du travail dans la vie d'un individu. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre recherche d'un poste qui vous permettra de vous épanouir et de réaliser votre plein potentiel. Nous sommes en quête d'un professionnel pour l'un de nos partenaires :...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'ÉtatVous rejoignez l'Administration de la nature et des forêts en tant qu'assistant administratif.MissionsAssurer le secrétariat général du CNF Ellergronn;Gérer le budget attribué au paiement des guides;Assurer le contact et échange avec les partenaires du CNF;Améliorer les différents programmes de sensibilisation...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    À propos de l'emploiL'Autorité luxembourgeoise indépendante de l'audiovisuel est un établissement public régulateur qui veille à l'application des règles applicables aux services de médias audiovisuels.L'Autorité souhaite s'adjoindre un assistant administratif (m/f) pour son secrétariat de direction.MissionsLe candidat (m/f)...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Poste de FonctionnaireL'Autorité luxembourgeoise indépendante de l'audiovisuel est un établissement public régulateur qui surveille la bonne application des règles applicables aux services de médias audiovisuels.Afin de renforcer l'équipe en place, l'Autorité souhaite s'adjoindre un assistant administratif (m/f) pour son secrétariat de...


  • Amnéville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates cherche un assistant administratif paralegal pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financier.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le management de la structure et du groupe familial pour assurer la...


  • Amnéville, Grand Est, France T.I.R Fiduciaire Temps plein

    Offre de PosteT.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech, recherche un Assistant Administratif m/f pour un poste à temps partiel (jusque 25 heures/semaine).Compétences et ResponsabilitésExécuter les tâches administratives, telles que la rédaction et le suivi des factures, le classement, la correspondance, la rédaction de contrats de...


  • Amnéville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    MissionL'entreprise Manpower Luxembourg S.A. recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant en Accueil et Gestion Administrative.ResponsabilitésOuvrir et fermer le centre d'affaires selon les procédures mises en place.Suivre les besoins des clients au quotidien.Gérer le courrier entrant et sortant.Gérer le standard...


  • Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    À propos de la fonctionLe poste d'assistant juridique et administratif au sein du Commissariat aux affaires maritimes est un rôle clé dans la gestion des dossiers juridiques et administratifs de l'organisation.MissionsAider à la recherche juridique et à la rédaction de documents pour garantir la conformité aux lois et réglementations en...


  • Amnéville, Grand Est, France André Losch Fondation Temps plein

    Présentation du posteL'André Losch Fondation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe. Ce poste est un rôle clé au sein de la Fondation, où vous jouerez un rôle transverse et diversifié.ResponsabilitésSuivi administratif et financier des programmes philanthropiquesGestion des auditsContrôles de...

  • assistant RH

    il y a 2 jours


    Amnéville, Grand Est, France ALLIANCE INTERIM Temps plein

    Mission Assistant RHNous recherchons un(e) Assistant RH pour rejoindre notre équipe à Esch-sur-Alzette. Vous aurez pour mission d'assister notre équipe RH dans les tâches administratives et opérationnelles.Compétences requisesExpérience dans le domaine RHConnaissance des outils informatiques (Keytempo)Méthodicité, organisation et...


  • Amnéville, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    À propos de l'offreFiduciaire Jean-Marc Faber, membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionniste pour son bureau de Luxembourg.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalentExpérience d'au moins 2 ans dans un poste...


  • Amnéville, Grand Est, France LIP Luxembourg Sarl Temps plein

    Poste de Recrutement Spécialisé(e) dans l'Hôtellerie et la RestaurationL'agence LIP Luxembourg Sarl recherche un(e) Assistant(e) Recrutement Horeca, Hôtellerie Spécialisé(e) pour renforcer son équipe.Missions et ResponsabilitésAnalyse des Besoins des Clients : Analyser les attentes des clients par la qualification de la prise de...

  • Recruteur Intérimaire

    il y a 4 jours


    Amnéville, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un recruteur intérimaire dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Arhis HR Solutions. Vous serez chargé de gérer les processus de recrutement pour le recrutement intérimaire, ainsi que la gestion personnelle et administrative quotidienne de plus ou moins 50 personnes en tant que personnel...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 2 semaines


    Amnéville, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    Poste de Secrétaire/Médical(e) au Luxembourg Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le domaine de la santé un(e) secrétaire/assistant(e) médicale (H/F) au Luxembourg.Missions quotidiennesS'occuper de la gestion administrative et du suivi qualité, organiser les plannings et coordonner l'ensemble des activités pour le parcours de soins des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Amnéville, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    GH intérim Wiltz est une entreprise spécialisée dans les ressources humaines, créée et gérée par des professionnels expérimentés dans le domaine depuis de nombreuses années.Nos équipes sont composées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...


  • Amnéville, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates, une famille office de renom au Luxembourg, cherche un administrateur paraplégal pour rejoindre son équipe.Vos responsabilités :Vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne d'un ensemble de sociétés, principalement dans le secteur financier.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le management de la...

  • Assistant de gestion

    il y a 7 jours


    Amnéville, Grand Est, France GH intérim Wiltz Temps plein

    Poste : Assistant de gestionGH intérim Wiltz est une société dynamique et expérimentée dans le domaine des ressources humaines. Nous recherchons actuellement un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésOrganiser les voyages d'affaires, prendre des rendez-vous, demander des visas et coordonner la logistique.Traiter les factures...


  • Amnéville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)Manpower Group recrute pour son client, membre d'un groupe de plusieurs sociétés spécialisées dans les dispositifs médicaux.Informations sur l'emploiStatut : CDILocalisation : Luxembourg centreMission et responsabilitésAssister l'équipe commerciale dans la gestion des commandes, la préparation des devis et la...